
Đào tạo là một hoạt động cực kỳ phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay, có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chuyên môn và kỹ năng cho nhân viên. Vậy đào tạo là gì? Cùng tìm hiểu về tầm quan trọng và các hình thức đào tạo phổ biến nhất hiện nay tại các doanh nghiệp.
Đào tạo là gì? Đào tạo có nghĩa là tổ chức các khóa học ngắn hạn nhằm trang bị kiến thức và nâng cao kỹ năng. Nhờ đó, giúp nhân viên nắm bắt nhiệm vụ mới và thể hiện tốt hơn trong công việc hiện tại và tương lai.

Hoạt động đào tạo thường diễn ra khi tuyển dụng nhân viên mới hoặc khi dự án có sự thay đổi. Nhân viên mới cần được đào tạo để làm việc thành thạo. Thời gian đào tạo tùy thuộc vào khả năng của nhân viên hoặc trình độ của người hướng dẫn.
Như vậy, chúng ta đã hiểu rõ hơn về khái niệm đào tạo. Vậy vai trò của đào tạo là gì? Chúng ta sẽ xem xét vai trò của nó từ hai khía cạnh khác nhau: đối với nhân viên và doanh nghiệp. Chi tiết như sau:
Đối với nhân viên, đào tạo là hoạt động giúp họ làm quen với môi trường và công việc mới. Đồng thời, nó giúp người lao động nắm bắt được các nhiệm vụ cần thực hiện và trở nên thành thạo hơn trong quy trình làm việc. Ngoài ra, nó cũng giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập với văn hóa công ty.
Với nhân viên cũ, quá trình đào tạo giúp họ nâng cao chất lượng công việc và xác định rõ ràng hơn mục tiêu của mình.
Doanh nghiệp luôn mong muốn sở hữu nguồn nhân lực xuất sắc và hiệu quả làm việc cao. Để tuyển dụng được nhân viên giỏi, trước hết công ty cần tiến hành đào tạo. Điều này giúp công ty đánh giá xem nhân viên mới có phù hợp hay không. Nếu ứng viên thể hiện tốt trong quá trình đào tạo, điều đó chứng tỏ họ đủ khả năng và kiến thức để làm việc hiệu quả và có tiềm năng phát triển trong tương lai.
Đào tạo là quá trình quan trọng giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc của nhân viên. Quy trình đào tạo của các tổ chức được thiết kế để cung cấp cho nhân viên những kỹ năng cần thiết để thành công trong công việc và thăng tiến trong sự nghiệp. Ngoài ra, đào tạo cũng góp phần hệ thống hóa nơi làm việc và giảm thiểu sai sót.

Đây là hình thức đào tạo khi nhân viên mới đã được hướng dẫn hoặc học tập trước đó. Việc đào tạo này diễn ra trước khi nhân viên chính thức được tuyển vào công ty.
Mặc dù đào tạo trước khi làm việc có thể hữu ích, nhưng thường không liên quan trực tiếp đến công việc hiện tại. Vì vậy, chứng chỉ và bằng cấp chỉ nên được xem như một chỉ báo ban đầu về kỹ năng và kiến thức của nhân viên. Khả năng làm việc thực sự của nhân viên cần phải được đánh giá sâu hơn.
Đây là một cách chính thức để đào tạo nhân viên mới gia nhập tổ chức của bạn và giúp họ hòa nhập vào đội ngũ.
Đào tạo định hướng thường diễn ra ngay sau khi nhân viên mới bắt đầu vai trò của họ. Giai đoạn này có thể kéo dài từ một ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào tính chất và độ phức tạp của công việc. Đây là giai đoạn quan trọng, vì nhân viên mới sẽ hình thành ấn tượng ban đầu về công ty và quyết định xem họ có muốn ở lại lâu dài hay không.
Giai đoạn đào tạo này có thể bao gồm việc sử dụng danh sách kiểm tra. Đầu tư thời gian và tiền bạc vào loại hình đào tạo này rất có lợi, vì nhân viên mới sẽ cảm thấy có giá trị và có động lực, giúp họ giảm thiểu sai sót trong công việc.
Đây là hình thức đào tạo diễn ra trong suốt quá trình làm việc, đặc biệt khi có sự thay đổi về quy trình hoặc sản phẩm mà nhân viên cần nắm bắt. Mục đích của đào tạo tại chức là nâng cao trình độ và kỹ năng của nhân viên, liên quan đến các hoạt động phát triển để duy trì và cải thiện chuyên môn.
Hình thức đào tạo này liên quan đến việc thăng tiến trong sự nghiệp hoặc mở rộng kiến thức và hiểu biết về công việc hiện tại.
Loại hình đào tạo này thường không dành cho tất cả nhân viên, mà cho những cá nhân muốn thay đổi và cải thiện bản thân, tiến đến các vị trí cao hơn. Họ đánh giá cao việc đào tạo và học hỏi nâng cao.
Hình thức đào tạo này giúp nhân viên cảm thấy được công ty kỳ vọng, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Họ sẽ nhận được những nguồn lực cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc.