Buzz
Microsoft Excel là công cụ văn phòng được biết đến và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Tuy nhiên, không ít lần chúng ta gặp khó khăn khi không mở được file Excel cụ thể. Tình huống này có thể tạo ra nhiều phiền toái, đặc biệt nếu tài liệu chứa thông tin quan trọng cần truy cập ngay lập tức.
Nếu bạn đối diện với tình huống không mở được file Excel, hãy cùng Mytour tìm hiểu cách giải quyết trong bài viết dưới đây!
Tại sao không mở được file Excel?
Thường xuyên gặp trường hợp không mở được file Excel, có thể xuất phát từ phần mềm, file hoặc phiên bản phần mềm Excel. Dưới đây, Mytour sẽ chỉ ra một số nguyên nhân phổ biến làm file lỗi:
- Đầu tiên, máy tính có thể gặp lỗi phần mềm Excel, làm trở ngại đọc dữ liệu.
- Lỗi xuất phát từ sao chép dữ liệu Excel từ máy này sang máy khác, là một trong những lỗi thường gặp.
- Lỗi định dạng đuôi .xlsx khi lưu file cũng có thể khiến file bị lỗi.
- Cuối cùng, máy tính nhiễm virus và bị vô hiệu hóa các phần mềm trên máy.
Giải quyết vấn đề: Không mở được file Excel trên máy tính
Dựa trên các nguyên nhân thường gặp khi gặp sự cố mở file Excel, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục thích hợp dưới đây.
Cập nhật phiên bản mới nhất cho Microsoft Office
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ, có thể đó là nguyên nhân khiến việc nhận và mở file gặp sự cố. Thực hiện các bước sau để cài đặt bản cập nhật cho Office.
Bước 1:Hướng dẫn cài đặt trên Excel 2007, 2010
Bước 2:Hướng dẫn trên Excel 2013, 2016Tài Khoản
Bước 3:Cập nhật Office > Cập nhật Ngay
Sau khi hoàn thành các bước trên, nếu lỗi không mở được file vẫn tiếp tục, hãy theo dõi phần khắc phục tiếp theo.
Khắc Phục Lỗi: Không Mở Được File Excel với Tính Năng Tự Động Sửa Lỗi
Khi bạn sao chép tệp từ máy này sang máy khác hoặc nhận qua các nền tảng khác nhau, đôi khi file sẽ gặp lỗi định dạng. Dưới đây là cách sử dụng tính năng tự động sửa lỗi trên Excel.
Bước 1:
Bước 2:
Bước 3:Sửa ChữaTrích Xuất Dữ Liệu
Tắt Chế Độ Xem Bảo Vệ
Một cách khắc phục khác đến từ vấn đề Excel không xác định nguồn gốc file và đánh giá file có thể chứa mã độc, virus. Vì vậy, bạn có thể tạm thời tắt chế độ xem bảo vệ để mở file cần xem.
Bước 1:Tệp > Tùy Chọn
Bước 2:Trung Tâm Tin Cậy
Bước 3Chế Độ Xem Bảo Vệ
Bước 4:Chế Độ Xem Bảo Vệ > Ok
Tổng Kết:
Không thể mở file Excel có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, từ vấn đề phần mềm đến lỗi trong dữ liệu tệp. Quan trọng nhất là biết cách khắc phục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có những giải pháp và bước tiếp cận để giải quyết tình huống không mong muốn này. Luôn nhớ sao lưu dữ liệu và cập nhật phần mềm thường xuyên để tránh gặp phải những sự cố không đáng có!
- Xem Thêm: Các Mẹo vặt cho Laptop.
