Đầu đọc thẻ

Đầu đọc thẻ là gì?

Đầu đọc thẻ là thiết bị có khả năng giải mã thông tin chứa trong dải từ hoặc vi mạch của thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.

Trong lĩnh vực tài chính, thuật ngữ “đầu đọc thẻ” đề cập đến các công nghệ được sử dụng để phát hiện số tài khoản, thông tin chủ thẻ và mã ủy quyền có trong thẻ tín dụng. Thông tin này có thể nằm trong dải từ của thẻ hoặc trong vi mạch được nhúng trong thẻ có tính năng chip.

Mặc dù lịch sử công nghệ đọc thẻ từng phụ thuộc vào việc sao chép vật lý và lưu trữ bởi người bán, nhưng ngày nay, đầu đọc thẻ có thể quét và xử lý thông tin này điện tử với tốc độ gần như tức thì.

Những điều cần lưu ý

Cách thức hoạt động của Đầu đọc thẻ

Đầu đọc thẻ là thành phần quan trọng của hệ thống xử lý thanh toán hiện đại. Chúng đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây, thường được sử dụng tại các điểm bán hàng (POS) của cửa hàng bán lẻ cũng như các máy rút tiền tự động (ATM) do ngân hàng cung cấp. Bằng cách sử dụng đầu đọc thẻ, thương nhân có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ từ khách hàng và có thể tăng tốc độ giao dịch một cách đáng kể.

Các thẻ thanh toán hiện đại chứa thông tin cá nhân của chủ thẻ trong dải từ, hoặc vi mạch, hoặc cả hai. Thông tin này bao gồm tên đầy đủ của chủ thẻ, cũng như số tài khoản, ngày hết hạn thẻ và mã xác nhận. Đầu đọc thẻ hiện đại có thể nhanh chóng giải mã thông tin từ thẻ và chuyển tiếp nó cho các bên khác trong mạng lưới thanh toán để nhận được sự cho phép cho giao dịch.

Ví dụ, thông tin thu được bởi máy đọc thẻ phải được chuyển tiếp cho ngân hàng phát hành thẻ của khách hàng, đó là ngân hàng mà họ đã nhận được thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ từ. Ngân hàng phát hành chịu trách nhiệm xác định xem khách hàng có đủ tín dụng hoặc tiền mặt để hoàn thành giao dịch hay không. Đồng thời, ngân hàng phát hành cũng sẽ kiểm tra xem thẻ có bị từ chối cho các giao dịch trong tương lai không, chẳng hạn do liên quan đến gian lận. Giả sử không có vấn đề gì với tài khoản của chủ thẻ, ngân hàng phát hành sẽ chuyển thông tin chấp nhận cho hệ thống POS và giao dịch sẽ được xác nhận.

Mặc dù quy trình cơ bản thực tế khá phức tạp, nhưng hệ thống máy tính hiện nay cho phép hoàn thành các giao dịch này chỉ trong vài giây. Trước đây, các nhà bán lẻ cần phải dựa vào các bản sao vật lý để trích xuất thông tin cần thiết từ thẻ của khách hàng. Một thiết bị phổ biến là 'knuckle buster' vì thương nhân thường phải cà thẻ và đôi khi bị trầy da khi sử dụng thiết bị này. Ngày nay, các loại thiết bị như vậy thường chỉ được sử dụng làm phương án dự phòng trong trường hợp hệ thống điện tử gặp sự cố.

Ví dụ Thực tế về Máy đọc Thẻ

Emma đang mua bữa trưa tại một quán cà phê nhỏ gần văn phòng của cô. Là phương tiện thanh toán, cô ấy sử dụng thẻ tín dụng mà cô nhận từ Ngân hàng XYZ.

Để chấp nhận thanh toán của Emma, người pha chế quét thẻ của Emma qua một máy đọc thẻ điện tử là một phần của máy POS của quán cà phê. Bằng cách đọc thông tin trên dải từ từ của thẻ, máy đọc thẻ có thể nhanh chóng trích xuất tên và số tài khoản của Emma, cũng như ngày hết hạn và mã xác nhận của thẻ.

Bằng việc sử dụng kết nối Internet của quán cà phê, terminal POS sau đó gửi thông tin này đến Ngân hàng XYZ - ngân hàng phát hành thẻ tín dụng của Emma - và nhận được xác nhận rằng cô ấy có đủ tiền để hoàn thành giao dịch. Giao dịch sau đó được chấp nhận.

Nếu không có máy đọc thẻ hiện đại, Emma hoặc người pha chế sẽ phải sao chép thông tin từ thẻ của cô ấy vật lý, và thông tin này sẽ phải được quán cà phê lưu trữ. Thay vào đó, toàn bộ giao dịch có thể được hoàn thành chỉ trong vài giây.

Ngày nay, một số nhà bán lẻ giữ các máy in thủ công sẵn có như một phương án dự phòng để chấp nhận thẻ tín dụng khi hệ thống thanh toán điện tử gặp sự cố.