Khi bạn cần in mà máy in báo sắp hết mực, thật khó chịu vì công việc bị gián đoạn. Tuy nhiên, có thể không chỉ do máy in sắp hết mực, mà còn có thể do một số lỗi khác như vệt trắng. Nguyên nhân có thể là trống bị xước hoặc hỏng, không nhất thiết là hết mực.
Ngoài ra, có nhiều cách khác nhau để nhận biết dấu hiệu máy in sắp hết mực. Đối với người mới sử dụng hoặc người dùng lâu năm, không phải ai cũng biết. Bài viết này của Mytour sẽ hướng dẫn bạn nhận biết dấu hiệu máy in sắp hết mực và cách xử lý khi gặp vấn đề này.
Dấu hiệu máy in sắp hết mực và cách xử lý
1. Dấu hiệu máy in sắp hết mực
Để nhận biết máy in sắp hết mực, phụ thuộc vào dòng máy bạn đang sử dụng. Chúng ta có thể chia thành hai loại: máy in bình dân và máy in cao cấp.
- Trong các dòng máy bình dân như Canon LBP 2900, 3200, hoặc máy in HP Jet1105, không có màn hình hiển thị thông báo về tình trạng mực. Để phát hiện, bạn chỉ có thể dựa vào các dấu hiệu như bản in mờ, mực trên giấy không đồng đều và không đều ở mỗi lần in.
- Đối với những dòng máy in cao cấp như Canon Imageclass LBP251DW hay LBP8780X, được trang bị màn hình LGD, giúp bạn dễ dàng kiểm tra lượng mực còn lại. Lưu ý rằng lượng mực hiển thị không bao gồm mực tiêu chuẩn của hãng. Điều này nhằm bảo vệ máy và đảm bảo chất lượng in ấn.
- Một số dòng máy có thể hiển thị đèn báo, nhưng loại đèn này không phổ biến và thường bị nhầm lẫn với lỗi máy in kẹt giấy hoặc hết giấy.
2. Bản in mờ có thể là do máy in sắp hết mực
Để giải quyết vấn đề này, hãy thử tháo hộp mực khỏi máy in, lắc nhẹ vài lần, sau đó lắp lại và in. Nếu chất lượng in trở lại bình thường, có thể máy in sắp hết mực và bạn cần thay mới ngay. Trong trường hợp khác, có thể có vấn đề với một số linh kiện máy.
Chú ý: Việc xuất hiện vết mờ liên tục có thể dẫn đến hỏng thiết bị hoặc một số linh kiện bên trong máy.
3. Xử lý khi máy in sắp hết mực
Phương pháp tạm thời để xử lý máy in sắp hết mực, như đã nói trước đó, là lắc hộp mực. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ giúp bạn in thêm vài chục bản mà thôi. Giải pháp tốt nhất là thay mực mới. Thông thường, các công ty và doanh nghiệp có đơn vị phân phối, thay thế, và sửa chữa mực, vì vậy vấn đề này không quá khó khăn.
Ở đây, Mytour đã cung cấp thông tin về dấu hiệu máy in sắp hết mực và cách xử lý trong các tình huống khác nhau. Điều này giúp bạn đọc có thể tự lựa chọn phương án tốt nhất để tránh tình trạng công việc bị ảnh hưởng do máy in sắp hết mực.
Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên sử dụng máy in, quan trọng phải biết cách giải quyết khi máy in bị kẹt giấy. Hãy tham khảo thêm bài viết hướng dẫn sửa lỗi máy in kẹt giấy và thực hiện theo hướng dẫn để giải quyết một cách chuẩn nhất nhé.
