Buzz
Bạn có cảm thấy gần đây như đang vướng phải tình trạng quá tải công việc không? Mỗi ngày, danh sách công việc của bạn ngày càng dài, bạn phải dán mắt vào màn hình từ sáng sớm đến tận muộn nhưng vẫn chưa xong. Khi bắt tay vào làm, bạn cảm thấy mệt mỏi và không biết nên bắt đầu từ đâu. Vậy dấu hiệu và nguyên nhân của quá tải công việc đến từ đâu? Có phải do áp lực từ công ty hay cấp trên đang đè ép quá nhiều công việc lên bạn hay do bản thân bạn tự gây ra?
Bạn có cảm thấy gần đây như đang gánh chịu quá nhiều công việc không? Mỗi ngày, danh sách công việc của bạn ngày càng dài, bạn phải dán mắt vào màn hình từ sáng sớm đến tận muộn nhưng vẫn chưa xong. Khi bắt tay vào làm, bạn cảm thấy mệt mỏi và không biết nên bắt đầu từ đâu. Vậy dấu hiệu và nguyên nhân của quá tải công việc đến từ đâu? Có phải do áp lực từ công ty hay cấp trên đang đè ép quá nhiều công việc lên bạn hay do bản thân bạn tự gây ra?
Quá tải công việc là gì?
Quá tải công việc là khi bạn phải làm việc quá mức trong thời gian dài và vượt quá khả năng chịu đựng của cơ thể và tinh thần. Khi bị quá tải, bạn không thể duy trì được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của mình.
Tình trạng quá tải công việc kéo dài, công việc căng thẳng, ít thời gian nghỉ ngơi khiến bạn cảm thấy mệt mỏi vì làm việc quá sức. Điều này có thể dẫn đến kiệt sức do căng thẳng kéo dài, làm giảm hiệu suất làm việc và khiến bạn cảm thấy xa lánh công việc cả về tinh thần và thể chất.
Những biểu hiện cho thấy bạn cần giải tỏa quá tải công việc
Không dành thời gian cho những hoạt động khác
Có lẽ bạn không thể tìm ra thời gian cho cuộc hẹn nào ngoài công việc? Bao lâu rồi bạn không gặp gỡ bạn bè, gia đình? Hay chỉ là bạn không có thời gian tự thưởng thức một buổi tối yên bình? Hoặc có phải những ngày gần đây, bạn dành cả đêm đèn sách vì phải hoàn thành công việc? Mỗi người đều có 24 giờ mỗi ngày. Bạn đã từng tự hỏi tại sao bạn và cấp trên của bạn có cùng khối lượng công việc, nhưng họ vẫn có thời gian tự thưởng thức trong khi bạn thì không? Có lẽ vấn đề không phải ở lượng công việc mà là cách bạn quản lý thời gian cho công việc của mình.
Không tin tưởng giao việc cho người khác
Bạn luôn tự ôm lấy mọi thứ. Lý do chính là bạn không tin tưởng giao việc cho bất kỳ ai khác. Bạn thích tự mình làm tất cả từ A đến Z để đảm bảo mọi thứ theo kế hoạch của bạn. Điều này không chỉ làm bạn phải chịu áp lực nặng nề hơn mà còn khiến cấp dưới của bạn cảm thấy không được tin tưởng khi họ không có cơ hội thể hiện khả năng của mình.
Cảm giác làm việc trong tâm trạng mệt mỏi
Trong cuộc sống và công việc, chúng ta trải qua căng thẳng tích cực (ngắn hạn) và căng thẳng tiêu cực (dài hạn). Căng thẳng tích cực có thể kích thích chất hóa học giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng tính linh hoạt của não. Trái lại, căng thẳng tiêu cực có thể làm bạn kiệt sức, gây tổn thương sức khỏe.
Một số người đã trải qua nỗi ám ảnh khi bị quá tải công việc, khiến họ căng thẳng đến mức suy nghĩ về công việc cả khi ngủ, khi ăn, khi làm việc. Tâm trí luôn bận rộn, không thể nghỉ ngơi. Mệt mỏi trở nên điều thường xuyên.
Mệt mỏi và sức khỏe suy giảm
Làm việc quá tải thường dẫn đến cảm giác kiệt sức và mệt mỏi do căng thẳng chiếm hầu hết cơ thể và tâm trí. Dấu hiệu của sự mệt mỏi do quá tải thường bao gồm cảm giác uể oải khi bắt đầu một ngày mới, mất động lực tại nơi làm việc và phụ thuộc vào caffeine để duy trì sự tỉnh táo suốt cả ngày. Điều này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe với các triệu chứng như đau đầu, cảm giác mệt mỏi, đau lưng, và cảm giác mệt mỏi cơ thể. Tâm trạng và mối quan hệ xã hội cũng có thể bị ảnh hưởng nếu không được chú ý đến.
Khó thư giãn
Đây là dấu hiệu phổ biến nhất của việc làm việc quá sức, thậm chí có thể dẫn đến tình trạng kiệt sức. Điều này xuất phát từ việc luôn ở trong tâm trạng sẵn sàng đối mặt với mọi tình huống có thể xảy ra.
Bạn gặp khó khăn trong việc thư giãn vì thiếu thời gian hoặc lo lắng về sự gián đoạn khi luôn sẵn sàng làm việc. Do đó, thậm chí khi bạn muốn thư giãn cũng khó mà làm được.
Nguyên nhân gây ra quá tải công việc
Có nhiều lý do khiến nhân viên cảm thấy quá tải trong công việc. Dưới đây là một số lý do chính.
Kinh tế mong đợi quá cao
Trong quá trình làm việc, nhân viên có thể phải làm thêm giờ nhiều hơn. Thỉnh thoảng, thời gian hoàn thành công việc có thể ngắn hơn so với dự kiến và nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên làm thêm giờ để hoàn thành công việc đúng hạn. Mặc dù tiền thưởng làm thêm giờ có thể là động lực, nhưng nhân viên vẫn cảm thấy mệt mỏi khi cần phải làm thêm nhiều giờ làm việc ngoài giờ chính.
Cảm giác liên tục kết nối
Công nghệ là một trong những lý do khiến họ cảm thấy không đủ thời gian để nghỉ ngơi. Việc liên tục kết nối với thiết bị làm cho nhà tuyển dụng có thể yêu cầu nhân viên phải trả lời email hoặc tin nhắn vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Điều này khiến họ cảm thấy phiền lòng và phải bỏ thêm thời gian để làm việc thay vì thư giãn sau giờ làm việc.
Văn hóa làm việc
Văn hóa công ty cũng góp phần khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi với việc phải đi làm sớm và về muộn. Những người khác có thể muốn làm như vậy để chứng minh giá trị của mình, đặc biệt là những nhân viên mới. Họ cảm thấy cần phải làm nhiều hơn để được công nhận.
Tuy nhiên, ưu tiên hàng đầu của các quản lý là sức khỏe của nhân viên và thiết lập giờ làm việc hợp lý để giảm bớt tình trạng quá tải công việc.
Các bước vượt qua quá tải công việc
Lập kế hoạch phân bổ công việc
Thay vì làm việc vội vàng và dẫn đến quá tải, hãy ưu tiên sắp xếp công việc của bạn theo thứ tự và mức độ quan trọng. Điều này giúp bạn hoàn thành mọi nhiệm vụ đúng hạn. Nếu một nhiệm vụ không quan trọng, bạn có thể chuyển nó sang ngày hôm sau để tập trung vào những công việc quan trọng hơn. Việc lập danh sách công việc hàng ngày là cách giữ cho bạn luôn tổ chức và đảm bảo bạn không bị sa lầy với công việc không mong muốn.
Tập trung vào công việc quan trọng
Nếu bạn chiếm 60% thời gian để trả lời email, điện thoại, hoặc xử lý công việc nhỏ, bạn sẽ không còn đủ thời gian cho những công việc quan trọng. Dù bạn hoàn thành những công việc nhỏ nhanh chóng, sếp không đánh giá cao vì chúng không mang lại giá trị lớn. Thay vào đó, hãy chọn top 3 công việc quan trọng nhất và hoàn thành chúng trước.
Thư giãn khi cần thiết
Người nghỉ ngơi và làm việc xen kẽ sẽ có nhiều năng lượng hơn. Sức khỏe quan trọng hơn tất cả. Hãy dành thời gian thư giãn và không cố gắng hoàn thành mọi thứ trong một ngày. Điều này sẽ giúp bạn tránh kiệt sức. Thư giãn trong vài phút hoặc tản bộ ngoài trời sẽ giúp bạn cảm thấy sảng khoái và sẵn sàng cho công việc.
Chia sẻ công việc một cách hợp lý
Thay vì tự gánh hết công việc, hãy hợp tác và chia sẻ với đồng nghiệp hoặc cấp dưới. Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc và phối hợp tốt hơn. Hãy suy nghĩ cẩn thận về cách phân chia công việc để bạn có thêm thời gian tập trung vào những việc quan trọng.
Trò chuyện với sếp nếu cần
Nếu bạn đã thử mọi cách mà không thành công, hãy trò chuyện một cách chân thành với sếp. Hãy nêu rõ vấn đề và đề xuất giải pháp. Sếp sẽ đánh giá và xử lý tình hình của bạn một cách hiệu quả nếu bạn có lời đề xuất cụ thể.
Cuộc sống sẽ tươi sáng hơn nếu bạn không cảm thấy quá tải với công việc. Hãy áp dụng những biện pháp phù hợp để cải thiện tình trạng quá tải. Hy vọng những gợi ý này sẽ giúp bạn trở lại cân bằng và tận hưởng cuộc sống và công việc của mình.
