Buzz
1. Tôi là ai, vấn đề mình gặp phải trong mùa Covid
Là một giáo viên IELTS, công việc của tôi đang phải đối mặt với nhiều khó khăn trong bối cảnh đại dịch ảnh hưởng đến Sài Gòn. Vấn đề này không chỉ riêng của tôi mà còn là của hàng ngàn giáo viên khác:
Làm thế nào để đảm bảo chất lượng dạy và học online?
Chi tiết hơn:
- Làm sao để giúp học viên dễ dàng thực hiện bài tập và xem kết quả sau khi làm (Listening và Reading)?
- Làm sao để theo dõi được quá trình học tập của học viên (và học viên tự theo dõi tiến độ của mình)?
- Làm sao để tăng sự tự giác của người học (học tại nhà nên học viên rất dễ nảy sinh tâm lý trì hoãn, bị mất tập trung bởi mạng xã hội, phim ảnh, trò chơi …)?
- Làm sao để thực hiện các giải pháp trên ít tốn chi phí, sức người và đạt hiệu quả lâu dài nhất có thể?
2. Đề ra giải pháp
Ý tưởng của mình là tạo ra form làm bài trực tuyến để học viên có thể tham gia ngay trên máy tính hoặc điện thoại. Có 2 phương án khả thi để thực hiện:
Hướng 2: sử dụng Google Form để tạo form làm bài và Google Sheet để lưu trữ dữ liệu.
Cách 1 có vẻ chuyên nghiệp hơn, nhưng yêu cầu kiến thức lập trình sâu, tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc phát triển. (do tôi chỉ hiểu biết ít về frontend, phần backend cần phải tìm người để thực hiện)
Cách 2 không chuyên nghiệp bằng, nhưng tối ưu về mặt chi phí và nhân lực (tôi có thể tự mình thực hiện mọi công đoạn mà không cần kiến thức lập trình) → tôi đã lựa chọn hướng này.3. Tạo bài kiểm tra bằng Google Form
Chỉ cần có tài khoản Google là bạn có thể dễ dàng tạo một bài kiểm tra:
Ưu điểm của Google Form là bạn có thể kích hoạt tính năng tự động chấm điểm, nhập đáp án và ghi điểm cho từng câu.
Google Form có thể tự động chấm điểm cho các câu trả lời ngắn, nhưng với câu trả lời dài như viết bài luận vẫn cần phải chấm điểm bằng tay.
Một hạn chế lớn của Google Form là sự phân biệt rõ ràng giữa chữ in HOA và chữ thường, nên nếu bạn nhập đáp án bằng chữ in HOA trong khi học viên nhập bằng chữ thường, kết quả sẽ bị chấm sai. Vì vậy, tôi khuyến khích sử dụng toàn bộ đáp án là chữ in HOA và ghi chú rõ ràng để học viên làm bài chính xác.Đính kèm lên trang web
Google Form có thể nhúng vào trang web bằng cách sử dụng thẻ <iframe>. Tôi đã tích hợp form vào trang web Wordpress của mình như sau:
Trang web của tôi sử dụng Wordpress nên có khả năng phân chia cột trang web như vậy, bạn có thể tìm kiếm trên Google để biết cách làm.
Form IELTS Reading được bố trí với phần bài đọc ở một bên và phần trả lời câu hỏi ở bên kia (giống như trong kỳ thi IELTS trên máy tính). Tôi cũng đã thêm tính năng Highlight để giống với việc thi thật.
Form Listening cũng được trang bị với bộ phát âm thanh.
Để giới hạn thời gian làm bài cho Google Form, mọi người có thể sử dụng Quilgo: Bộ hẹn giờ cho Google Forms4. Lưu trữ dữ liệu bằng Google Sheet
Khi nhấn vào nút màu xanh, dữ liệu sẽ tự động được chuyển vào Google Sheet sau khi học viên hoàn thành bài làm.
Sau khi học viên hoàn thành bài làm, dữ liệu sẽ được lưu trữ trong Google Sheet với các thông tin như email, thời gian, và điểm số. Từ đó, mọi người có thể dễ dàng theo dõi quá trình học của học viên.
Mình đã sắp xếp nhiều form gửi dữ liệu vào cùng một tệp Google Sheet để quản lý và xử lý dữ liệu một cách thuận tiện.5. Tạo hồ sơ theo dõi tiến độ cho học viên
Mình đã tổ chức lại dữ liệu thành một bảng như vậy (sử dụng hàm Excel học từ thời cấp 3), học viên có thể thấy điểm số của mình cho mỗi bài làm. Mình hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ để học viên dễ dàng theo dõi quá trình học (tương tự như Excel, mọi người có thể đọc bài của Chill with Dan tại đây:
Các ô điểm số quá thấp sẽ được mình đánh dấu màu vàng → điều này giúp học viên nhận biết được những bài làm có vấn đề để có thể xem lại và làm lại.
Đối với phần đánh giá trung bình, khá, giỏi, mình sử dụng hàm IF để xác định dựa trên điểm số.
Phần dữ liệu thời gian được hiển thị dưới dạng Tiến độ Listening và Reading, nếu học viên làm bài đều mỗi ngày thì các cột sẽ gần nhau và không có khoảng trống. Trong khi làm bài không đều sẽ tạo ra biểu đồ như dưới đây:
Như vậy, mình có thể theo dõi và biết được điểm số của học viên, xem họ làm bài có đều không và có tiến bộ theo thời gian không. Học viên cũng có thể tự theo dõi tiến độ của mình để điều chỉnh phương pháp học và cải thiện kỹ năng một cách hiệu quả hơn.
Google Sheet cũng cho phép xuất bản lên website dưới dạng tag <iframe>, vì vậy mình có thể gắn vào website và tạo nút Profile cho mỗi học viên. Họ chỉ cần nhấp vào đó để xem được bảng dữ liệu cá nhân.6. Tạo nếp học tập thông qua email tự độngĐể khuyến khích học viên chăm chỉ làm bài và phát triển nếp học tập, mình đã chia sẻ trong bài viết 7. Đạt hiệu quảDo đó, mỗi ngày học viên sẽ:
1. Nhận được email tự động
2. Thực hiện bài tập trực tiếp trong biểu mẫu đã được thiết kế trong email
3. Hệ thống tự động chấm điểm → Không cần chờ giáo viên chấm bài bằng tay
4. Giáo viên chỉ cần mở biểu mẫu là có thể theo dõi tiến độ của học viên:
Hệ thống tổng hợp toàn bộ quá trình học trong 3 tháng và đưa ra kết quả như sau:
Thông: Listening - 7.0, Reading - 7.0
Tuấn: Listening - 6.0, Reading - 6.0
Dưới đây là điểm số của các bạn sau khi tham gia kỳ thi (ngày 29/04/2021):
Thông: Listening - 5.5, Reading - 7.5
Tuấn: Listening - 6.0, Reading - 6.5
Như vậy, hệ thống đánh giá cho thấy mức độ năng lực của các bạn học viên, cung cấp thông tin tham khảo quan trọng. Khi có thêm dữ liệu, độ chính xác của hệ thống sẽ được cải thiện đáng kể.
Cảm ơn mọi người đã đọc bài viết của tôi. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các giáo viên đối diện với thách thức của việc dạy học trực tuyến trong thời gian dịch bệnh. Chúc mọi người sức khỏe và hy vọng chúng ta sẽ sớm vượt qua giai đoạn khó khăn này để quay lại hoạt động dạy và học bình thường.
Danh sách các bài viết trong series của tôi:
