Buzz
'Đi bão' đã trở thành hoạt động ăn mừng không thể thiếu sau mỗi chiến thắng của đội bóng quốc gia. Đây là lúc mọi người tập trung vào một mục tiêu chung và hô vang để cổ vũ cho nó.
Brainstorming là hoạt động trong cuộc họp mà mọi người đưa ra ý tưởng cho một vấn đề. Đây là cơ hội để mọi người có thể đóng góp ý kiến và giúp lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
Cuộc brainstorming có hiệu quả không phải lúc nào cũng xảy ra, khi não của chúng ta cũng có thể bị 'đi bão', hòa mình vào đám đông và chỉ đồng tình với ý kiến của người khác. Kết quả là trong nhiều trường hợp, mọi người đều đưa ra ý kiến nhưng lại rơi vào cảm giác 'đều giống nhau'. Vậy làm thế nào để cuộc brainstorming trở nên hiệu quả hơn?
Cùng xem xét những lý do có thể khiến cuộc brainstorming của bạn không đạt hiệu quả nhé!
Những cuộc thảo luận không công bằng
Luôn có những cá nhân hoạt bát và chiếm ưu thế hơn trong các cuộc họp brainstorm. Họ nhanh chóng đưa ra hàng loạt ý kiến mà không để thời gian cho các thành viên khác trong nhóm được phát biểu.
Hiệu ứng “mỏ neo”
Các thành viên chỉ tập trung vào vài ý tưởng ban đầu, điều này vô tình bỏ qua nhiều ý tưởng tiềm năng từ các thành viên khác.
“Khoảng lặng” trong cuộc brainstorming
Các thành viên không chuẩn bị, ngồi nhìn nhau và tạo ra một “khoảng lặng đáng sợ”, ai cũng căng thẳng chỉ sợ tên mình được gọi. Kết quả chỉ là những ý tưởng sơ sài khi bị ép.
Bí kíp để não không “đi bão” trong mỗi lần brainstorming
Viết ý tưởng
Viết xuống ý tưởng của bạn để tránh quên và nhầm lẫn. Yêu cầu mọi người ghi ý tưởng ra giấy để tối đa hóa nguồn lực trong lúc brainstorming. Phương pháp này khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm và giúp giảm thiểu sự cố chấp và thành kiến cá nhân. Quy trình thực hiện rất đơn giản:
Mọi người im lặng ghi xuống danh sách các ý tưởng của mình một mảnh giấy ẩn danh trong khoảng 15 phút hoặc ít nhất 3 – 5 ý tưởng để đảm bảo mọi người được tự do sáng tạo mà không sợ bị phán xét.
Sau 15 phút, mỗi người chuyển tờ giấy của mình cho người bên cạnh để họ bổ sung và mở rộng những ý tưởng đó. Tiếp tục chuyển các tờ giấy cho đến khi chúng đi hết vòng tròn. Sau khi hoàn thành, người chủ trì sẽ chia sẻ tất cả các ý tưởng trên bảng để mọi người cũng thảo luận và đánh giá.
Brainstorming ngược
Kết hợp brainstorming với tư duy phản biện, đảo ngược vấn đề để đưa ra những giải pháp sáng tạo. Phương pháp này giúp mở rộng khả năng của brainstorming để đưa ra những giải pháp tiềm năng hơn. Thích hợp khi gặp khó khăn hoặc hạn chế trong việc đưa ra câu trả lời trực tiếp. Lật lại vấn đề sẽ giúp giải pháp của bạn thiết thực hơn.
Bước 1: Xác định vấn đề cần giải quyết và viết nó xuống 1 tờ giấy hoặc lên bảng chung.
Bước 2: Tiến hành đảo ngược vấn đề bằng các câu hỏi như “Làm thế nào để tạo ra các kết quả, phản ứng ngược lại?”.
Bước 3: Brainstorm giải quyết vấn đề ngược để tạo ra các giải pháp ngược. Ở bước này, bạn hãy để các ý tưởng sáng tạo được tự do phát triển mà không có bất kỳ giới hạn nào.
Bước 4: Sau khi “bão não” tất cả ý tưởng có thể để giải quyết vấn đề ngược, bạn hãy đảo ngược chúng cho các giải pháp, thách thức ban đầu.
Mind mapping
Những ý kiến tưởng đưa ra ban đầu không phải lúc nào cũng xuất sắc, nhưng lại là tiền đề để tạo ra những ý tưởng tốt hơn. Nhóm có thể bắt đầu với 1 ý tưởng sau đó phân nhánh các yếu tố liên quan đến ý tưởng đó. Lập sơ đồ tư duy là cách trực quan để tiếp cận và triển khai ý tưởng một cách hiệu quả.
Thử áp dụng những giải pháp này trong các cuộc họp sắp tới để tăng hiệu quả làm việc của nhóm bạn nhé!
Xem thêm: Chốn công sở – Nơi “một rừng có rất nhiều hổ”
