Buzz
'Đi bão' đã trở thành hoạt động ăn mừng không thể thiếu sau mỗi chiến thắng của đội tuyển bóng đá quốc gia, là lúc mọi người cùng tập trung vào một mục tiêu (chiến thắng vừa qua) và cổ vũ cho nó.
Brainstorming là hoạt động trong các cuộc họp để các thành viên trong nhóm đưa ra ý tưởng cho một vấn đề, cơ hội để mọi người thảo luận và giúp lãnh đạo đưa ra quyết định khách quan nhất.
Tuy nhiên, không phải cuộc brainstorming nào cũng hiệu quả, khi trí não của chúng ta cũng biết 'đi bão', cũng hòa vào đám đông và chỉ chịu theo ý kiến của người khác. Kết quả là trong nhiều cuộc brainstorming, mọi người đều đưa ra ý kiến, nhưng nhìn lại thì thấy 'đều đều' nhau. Vậy làm sao để cuộc brainstorming hiệu quả hơn?
Cùng xem qua những lý do có thể khiến cuộc brainstorming của bạn đi xa nhé!
Những cuộc thảo luận 'bất đối xứng'
Luôn có những cá nhân năng động và chiếm ưu thế hơn trong các cuộc họp brainstorm. Họ nhanh chóng đưa ra hàng loạt ý kiến mà không để thời gian cho các thành viên khác trong nhóm được lên tiếng.
Hiệu ứng “mỏ neo”
Các thành viên chỉ tập trung vào thảo luận vài ý tưởng ban đầu, điều này đã bỏ qua rất nhiều ý tưởng tiềm năng từ các thành viên khác.
“Khoảng lặng” brainstorm
Các thành viên không chuẩn bị, ngồi nhìn nhau và để lại một “khoảng lặng đáng sợ”, ai cũng căng thẳng chỉ sợ tên mình được nhắc đến. Kết quả chỉ là những ý tưởng sơ sài mà bạn chỉ kịp nảy ra khi bị ép.
Bí kíp để trí não không đi bão trong mỗi lần brainstorm
Brainwriting
Viết xuống ý tưởng của bạn, vì chỉ dùng lời nói không sẽ khiến bạn dễ quên và nhầm lẫn những ý quan trọng của ý tưởng. Yêu cầu tất cả các thành viên ghi ý tưởng của họ ra giấy để tận dụng nguồn lực tối đa trong lúc brainstorm. Phương pháp này khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm, đồng thời giúp giảm thiểu sự cố chấp và thành kiến cá nhân. Quy trình thực hiện rất đơn giản:
Đầu tiên, mọi người im lặng ghi xuống danh sách các ý tưởng của mình một mảnh giấy ẩn danh trong khoảng 15 phút hoặc ít nhất 3 – 5 ý tưởng. Cách này đảm bảo mọi người được tự do sáng tạo mà không sợ bị phán xét.
Sau 15 phút, mỗi người chuyển tờ giấy của mình cho người bên cạnh để họ bổ sung và mở rộng những ý tưởng đó. Tiếp tục chuyển các tờ giấy cho đến khi chúng đi hết vòng tròn. Sau khi hoàn thành, người chủ trì sẽ chia sẻ tất cả các ý tưởng trên bảng để mọi người cũng thảo luận, đánh giá.
Phương pháp brainstorming ngược
Kỹ thuật kết hợp brainstorming với tư duy phản biện, đảo ngược vấn đề. Giúp các thành viên trong nhóm đưa ra những ý tưởng ngược lại với những gì đang được đề xuất, mở rộng khả năng của brainstorming để đưa ra những giải pháp sáng tạo tiềm năng hơn. Thường được áp dụng trong trường hợp gặp khó khăn hay hạn chế trong việc đưa ra câu trả lời xuôi chiều, trực tiếp. Thay vì lặp lại ý tưởng đã được thành viên khác đưa ra, lật lại vấn đề sẽ giúp giải pháp của bạn thiết thực hơn.
Bước 1: Xác định vấn đề chính cần giải quyết và ghi nó xuống 1 tờ giấy hoặc lên bảng chung.
Bước 2: Tiến hành đảo ngược vấn đề bằng các câu hỏi như “Làm thế nào để tạo ra các kết quả, phản ứng ngược lại?”.
Bước 3: Brainstorm giải quyết vấn đề ngược để tạo ra các giải pháp ngược. Ở bước này, bạn hãy để các ý tưởng sáng tạo được tự do phát triển mà không có bất kỳ giới hạn nào.
Bước 4: Sau khi “bão não” tất cả ý tưởng có thể để giải quyết vấn đề ngược, bạn hãy đảo ngược chúng cho các giải pháp, thách thức ban đầu.
Mind mapping
Đôi khi những ý kiến tưởng đưa ra ban đầu không phải là những ý tưởng xuất sắc, nhưng đó lại là tiền đề để tạo ra những ý tưởng tốt hơn. Đối với kỹ thuật này, nhóm có thể bắt đầu với 1 ý tưởng sau đó phân nhánh các yếu tố liên quan đến ý tưởng đó. Lập ra sơ đồ tư duy là cách trực quan để tiếp cận và triển khai ý tưởng một cách hiệu quả.
Đây là những giải pháp hữu ích để 'não không đi bão' trong lúc brainstorming mà Mytour đề xuất. Hãy thử áp dụng trong các cuộc họp sắp tới để tăng hiệu quả làm việc của nhóm bạn nhé!
Xem thêm: Chốn công sở – Nơi 'một rừng có rất nhiều hổ'
