Để trở thành một freelancer thành công, bạn cần nhìn nhận công việc tự do như một doanh nghiệp và phải tự mình tìm kiếm khách hàng, cải thiện dịch vụ và quản lý tài chính.

Việc trở thành freelancer chuyên nghiệp không dễ dàng. Để thành công, bạn cần xem xét công việc tự do như một doanh nghiệp và phải tự mình tìm kiếm khách hàng, cải thiện dịch vụ và quản lý tài chính.

Một lầm tưởng phổ biến về quản lý thời gian khi làm nghề tự do là bạn có thể làm mọi thứ vào bất kỳ thời điểm nào.

Việc quản lý thời gian khi làm tự do rất quan trọng vì thời gian là một nguồn tài sản bạn cần quản lý và sử dụng một cách hợp lý.

Nếu không quản lý thời gian tốt khi làm tự do, bạn có thể đối mặt với tình trạng không thể hoàn thành những công việc quan trọng, khiến uy tín của bạn giảm sút.

Quản lý thời gian là yếu tố then chốt khi làm nghề tự do vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và uy tín của bạn trong mắt khách hàng.

Khi làm việc, bạn dễ dàng cảm thấy mệt mỏi và căng thẳng. Thường sau khi ký hợp đồng, bạn cảm thấy thoải mái và nghỉ ngơi vì nghĩ 'còn nhiều thời gian, có thể làm sau'. Nhưng khi thời hạn gần kề, bạn phải làm việc hết sức mình. Việc thức khuya và dậy sớm hàng ngày để hoàn thành công việc làm cho sức khỏe giảm sút và chất lượng công việc kém đi.

Thời hạn căng thẳng làm bạn mất cân bằng về tinh thần. Bạn thường tỏ ra cáu giận và không kiểm soát được cảm xúc. Đặc biệt đối với những freelancer mới, họ có thể mất quan hệ tốt với con cái do cảm xúc không ổn định.

Nhớ rằng bạn đã chọn làm việc tự do để có thời gian linh hoạt, không phải để bị ràng buộc. Quản lý thời gian hiệu quả là cách duy nhất để đạt được sự cân bằng giữa công việc và gia đình. Bạn có thể làm việc ít ngày trong tuần và dành nhiều thời gian cho gia đình nếu biết tổ chức công việc một cách hợp lý.

Quản lý thời gian hiệu quả ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc. Sử dụng thời gian hiệu quả sẽ tạo ra kết quả tốt đẹp, và ngược lại, kết quả tốt đẹp cũng tạo ra thêm thời gian cho bạn.

10 phương pháp luyện tập kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để thành công trong nghề freelancer

Thay đổi cách suy nghĩ về việc quản lý thời gian

Trong cuộc sống, không có gì công bằng hơn việc mỗi người đều có 24 giờ mỗi ngày. Thay vì than phiền về thiếu thời gian, hãy tự hỏi bản thân:

Nếu bạn được thêm 1 giờ mỗi ngày, bạn sẽ sử dụng thời gian đó như thế nào?

Dù bạn chọn làm gì, việc đó sẽ được hoàn thành một cách xuất sắc vì bạn hiểu được giá trị của thời gian. Bạn sẽ tập trung tất cả năng lượng của mình vào công việc trong một giờ đồng hồ.

Đó là cách một freelancer suy nghĩ đúng về quản lý thời gian. Quan trọng không phải là thiếu thời gian, mà là bạn làm thế nào để sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả nhất.

Xác định một thời gian cố định hàng ngày cho công việc và tuân thủ nghiêm ngặt. Hãy tập trung như khi làm việc tại văn phòng. Các công việc gia đình và cá nhân hãy sắp xếp vào thời gian khác. Tuân thủ kỷ luật và thời gian biểu sẽ giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả.

Sắp xếp và ưu tiên danh sách công việc theo thứ tự quan trọng và cần thiết.

Bước đầu tiên để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian là tổ chức công việc. Bạn sẽ cần phải làm nhiều việc cùng một lúc và không được bỏ sót công việc quan trọng.

Nếu bạn không tổ chức công việc một cách hợp lý, bạn có thể bỏ lỡ những việc quan trọng hoặc quên đi những công việc nhỏ trong email và giấy tờ. Hãy viết ra và xử lý công việc theo một trật tự nhất định.

Bạn có thể sử dụng Ma trận Eisenhower để ưu tiên các công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.

Ma trận Eisenhower giúp bạn ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Điều này giúp bạn phân chia thời gian và tập trung vào những công việc quan trọng nhất.

Có kế hoạch cụ thể cho từng công việc của mỗi khách hàng là rất quan trọng.

Để đảm bảo chất lượng công việc, bạn cần lên kế hoạch cụ thể cho từng bước và công việc của mỗi khách hàng.

Một lộ trình rõ ràng sẽ như ngọn đuốc dẫn bạn đi đúng hướng, tiết kiệm thời gian để hoàn thành từng bước một trong dự án bạn cam kết và phải chịu trách nhiệm trước khách hàng.

Xác định mức độ ưu tiên cho các hợp đồng là không kém cần thiết so với việc ưu tiên công việc. Hợp đồng nào sắp hết hạn? Việc nào đòi hỏi sự tập trung cao hơn do độ phức tạp? Khách hàng nào cần thời gian dài hơn để hoàn thành từng bước công việc? Tất cả cần được ghi chép cụ thể và sắp xếp để phân chia năng lượng và thời gian của bạn một cách hợp lý.

Duy trì theo dõi thời gian biểu đã được lập ra.

Một thời gian biểu càng chi tiết và rõ ràng thì việc theo dõi và thực hiện càng dễ dàng. Việc quan trọng là bạn phải nhận ra khi nào là thời điểm phù hợp nhất để hoàn thành công việc trong một ngày. Khi đã xác định được thời điểm năng suất nhất, hãy ưu tiên công việc quan trọng vào thời điểm này. Ví dụ, bạn có thể tập trung và làm việc tốt nhất vào buổi sáng. Đặt ra thời gian cố định mỗi ngày để làm việc và dành thời gian cho gia đình sau khi hoàn thành, rồi kiểm tra email vào buổi trưa, trong khi trẻ con đã ngủ. Hãy nhớ rằng, thời gian biểu cần bao gồm cả thời gian nghỉ ngơi và cho những hoạt động khác trong cuộc sống.

Đặt ra giới hạn thời gian cho từng công việc là một kỹ thuật hiệu quả để cân bằng công việc giữa nhiều dự án hoặc khách hàng.

Thiết lập giới hạn thời gian cho từng công việc là một kỹ thuật quan trọng để duy trì sự cân đối giữa các dự án hoặc khách hàng.

Ví dụ, bạn có thể lập thời gian biểu cho một ngày như sau:

8:15 - 9:00: viết bài cho blog cá nhân.

9:00 - 10:00: viết bài cho khách hàng A.

10:00 - 11:00: viết bài cho khách hàng B.

Áp dụng cách giới hạn thời gian cho từng công việc như trên sẽ mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời. Bạn biết rõ những gì cần hoàn thành trong ngày, đánh giá được tiến độ và hiệu quả của từng công việc. Điều này giúp bạn tập trung tối đa vào từng khung thời gian đã định.

Trở thành người linh hoạt nhưng đừng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc.

Đa năng là khả năng bạn có thể thực hiện nhiều công việc, không chỉ viết, mà còn thiết kế, lập kế hoạch marketing, tư vấn chiến lược, chỉnh sửa video... Đa năng giúp bạn tiết kiệm chi phí nhân sự, nâng cao giá trị cá nhân và mở ra nhiều cơ hội làm việc. Tuy nhiên, đa nhiệm lại ngược lại. Nó giảm bớt hiệu quả và năng suất vì não bộ chỉ tập trung vào một việc trong một thời điểm. Khi cố gắng làm hai (hoặc ba) công việc cùng một lúc, não không thể hoàn thành tốt cả hai nhiệm vụ.

Do đó, vào một thời điểm cụ thể, bạn chỉ nên tập trung vào một công việc duy nhất, quan trọng nhất và cấp thiết nhất.

Tránh xa những yếu tố gây phân tâm.

Bạn không thể làm việc khi điện thoại liên tục kêu nhắc tin nhắn hoặc thông báo từ mạng xã hội. Bạn không thể tập trung vào kế hoạch khi hai con tranh cãi. Bạn cũng không thể viết blog khi drama nổi lên trên mạng.

Công việc được thực hiện tốt nhất khi có sự tập trung cao độ. Vì vậy, hãy sắp xếp thời gian một cách thông minh để tập trung vào công việc và tránh xa những yếu tố gây phân tâm.

Ví dụ, tắt thông báo từ mạng xã hội và email trên điện thoại và đặt nó ngoài tầm mắt. Làm việc khi con cái đã yên giấc. Thậm chí, khi bạn đang viết hoặc hoàn thành công việc, đừng mở các tab liên quan đến mạng xã hội hoặc công việc khác trên cùng một trình duyệt.

Đồng thời, hãy tạo không gian làm việc gọn gàng, đơn giản, chỉ cần những vật dụng cần thiết để tăng sự tập trung.

Áp dụng công nghệ vào công việc để tiết kiệm thời gian và nâng cao chuyên nghiệp.

Phải thừa nhận rằng sự phát triển của công nghệ đã mở ra nhiều cơ hội để nâng cao công việc của chúng ta. Một số chương trình và phần mềm có thể hỗ trợ freelancer như một 'trợ lý ảo'.

Ví dụ, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể sử dụng các công cụ như Remember the Milk, Google Calendar, Focus Booster, Toggl... Cá nhân tôi thích sử dụng Focus Booster vì nó giúp 'chữa trị' tình trạng trì hoãn bằng những phương pháp dựa trên nghiên cứu khoa học - Pomodoro. Nhờ đó, tôi đã vượt qua được thói quen trì hoãn và có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Học cách từ chối một cách thích đáng.

Khi bắt đầu sự nghiệp freelance, thường xuyên bạn phải đồng ý nhận mọi dự án ngay khi có cơ hội. Tuy nhiên, có những lúc bạn cần biết khi nào nên từ chối, như khi bạn quá tải và cần thời gian nghỉ ngơi.

Một kỹ năng quan trọng mà mọi freelancer đều cần sở hữu là biết đặt ra những giới hạn. Đừng sợ từ chối một công việc nếu bạn không có đủ thời gian hoặc kiến thức chuyên môn để hoàn thành nó một cách xuất sắc, hoặc nếu bạn không cảm thấy hứng thú với nó. Và hãy dũng cảm từ chối những 'khách hàng độc hại', những người không rõ ràng về yêu cầu của họ hoặc không sẵn lòng trả giá xứng đáng cho dự án của bạn.

Dành thời gian nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng.

Làm việc khi bạn cảm thấy đầy năng lượng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn và tận dụng thời gian một cách có ích hơn. Ngồi trước máy tính hàng giờ khi mắt đã mệt mỏi và cơ thể không còn sức khỏe chỉ làm tốn thêm thời gian và làm giảm chất lượng công việc của bạn.

Hãy coi thời gian thư giãn như một phần quan trọng của quá trình làm việc. Và vì thư giãn quan trọng, hãy dành thời gian cho nó một cách tập trung. Khi thư giãn, hãy thả lỏng tâm trí và cơ thể, và tận hưởng khoảnh khắc bình yên.

Bạn có thể rời xa máy tính, ra ngoài trời vài phút hoặc đọc một cuốn sách. Cho dù bạn chọn làm gì, hãy thưởng thức nó một cách trọn vẹn nhất. Hãy dành cho bản thân một hoặc hai ngày nghỉ mỗi tuần để đi du lịch hoặc làm những điều bạn thích để nạp lại nguồn cảm hứng.

Quản lý thời gian một cách hiệu quả là chìa khóa để có được sự tự do mà mỗi freelancer mong muốn. Nếu bạn không có một quy trình và kỷ luật trong công việc của mình, bạn sẽ không thể duy trì được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống một cách hiệu quả nhất.

Khi bạn quản lý thời gian tốt, sự nghiệp tự do của bạn sẽ phồn thịnh. Bạn sẽ không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn tạo ra những sản phẩm chất lượng cao hơn cho khách hàng, doanh nghiệp và cả cuộc sống của chính bạn.