Deputy Manager là gì? Khám phá tất tần tật thông tin về vị trí quan trọng này

Deputy Manager là một thuật ngữ phổ biến trong các doanh nghiệp hiện đại, đóng vai trò là trợ lý đắc lực cho các trưởng phòng và giúp quản lý công việc của các bộ phận. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ Deputy Manager là gì? Công việc cụ thể của họ là gì? Cùng Mytour tìm hiểu thêm trong bài viết này nhé!

Khám phá vị trí Deputy Manager: Một phần không thể thiếu trong bộ máy tổ chức

Mytour xin chia sẻ những thông tin cơ bản về công việc Deputy Manager, mức lương có thể dao động theo từng ngành nghề cụ thể. Hãy cùng khám phá chi tiết qua bài viết sau.

Deputy Manager là gì? Vị trí quan trọng trong tổ chức

Deputy Manager, hay còn gọi là phó phòng, là người hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng chiến lược, đánh giá tính khả thi của kế hoạch và đảm bảo hiệu quả công việc. Vị trí này yêu cầu sự tận tâm với công việc và kỹ năng lãnh đạo vững vàng để phát triển nghề nghiệp và hướng tới mục tiêu trở thành trưởng phòng.

Khi trưởng phòng không có mặt, Deputy Manager sẽ thay thế để xử lý công việc trong phạm vi quyền hạn cho phép. Vị trí này không chỉ đóng vai trò là cố vấn mà còn thực hiện các nhiệm vụ mà cấp trên giao phó.

Công việc và trách nhiệm của Deputy Manager là gì?

Các công việc và trách nhiệm của Deputy Manager, hay còn gọi là phó phòng, bao gồm việc hỗ trợ quản lý, giám sát công việc và thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt.

• Truyền đạt chỉ thị từ cấp trên và phân bổ công việc cho nhân viên sao cho phù hợp để đạt được các mục tiêu đề ra.
• Xây dựng ý tưởng, chiến lược và đánh giá tính khả thi của các kế hoạch mà cấp trên giao phó.
• Chịu trách nhiệm và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho quá trình vận hành của doanh nghiệp.
• Cung cấp các tài liệu, thông tin hỗ trợ trưởng phòng trong việc đưa ra quyết định hiệu quả.
• Thực hiện nhiệm vụ thay mặt trưởng phòng trong phạm vi quyền hạn của mình khi cần thiết.
• Đóng vai trò là cầu nối giữa các phòng ban, ví dụ như Marketing, Nhân sự, để đảm bảo các nhiệm vụ của phòng ban được hoàn thành.
• Hỗ trợ nhân viên hoàn thành mục tiêu mà cấp trên đã giao phó.
• Thực hiện báo cáo định kỳ hàng quý theo yêu cầu của trưởng phòng.
• Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới trực tiếp.

Mức lương của Deputy Manager

Mức lương của Deputy Manager có sự khác biệt tùy theo ngành nghề, quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động và chiến lược phát triển của công ty. Dưới đây là mức lương tham khảo cho vị trí phó phòng tại các ngành nghề khác nhau.

Thu nhập trung bình của Deputy Manager

• Mức thu nhập thấp nhất: 12.300.000 đồng/tháng
• Mức thu nhập trung bình: 36.200.000 đồng/tháng
• Mức thu nhập cao nhất: 118.000.000 đồng/tháng
• Mức thu nhập dao động: 25.300.000 – 37.800.000 đồng/tháng

Thu nhập trung bình của các vị trí Deputy Manager trong một số ngành

• Phó phòng Marketing: 18.500.000 đồng/tháng
• Phó phòng Logistics: 22.800.000 đồng/tháng
• Phó phòng Kế toán: 15.400.000 đồng/tháng
• Phó phòng Kinh doanh: 23.700.000 đồng/tháng
• Phó phòng Kỹ thuật: 20.600.000 đồng/tháng
• Phó phòng Xuất nhập khẩu: 19.200.000 đồng/tháng

So sánh sự khác biệt giữa Vice và Deputy

Sau khi đã tìm hiểu về Deputy Manager và mức lương của họ, nhiều người thắc mắc về sự khác biệt giữa hai vị trí là Vice và Deputy, dù cả hai đều là vị trí phó. Hãy cùng Mytour khám phá sự khác biệt giữa chúng trong bài viết tiếp theo.

Khái niệm về sự khác biệt giữa Vice và Deputy

Mặc dù cả Vice và Deputy đều có nghĩa là phó phòng trong các tổ chức, nhưng khi xem xét kỹ, chúng ta sẽ nhận thấy sự khác biệt giữa hai chức vụ này:

• Vice: Dùng để chỉ các vị trí cấp cao như phó chủ tịch, phó tổng giám đốc.
• Deputy: Chỉ các vị trí nhỏ hơn như phó phòng, phó trưởng nhóm.

Quyền hạn của Vice và Deputy

• Vice: Khi chủ tịch hoặc giám đốc không có mặt, Vice sẽ đảm nhận quyền lực để duy trì sự vận hành ổn định của doanh nghiệp.
• Deputy: Thường đảm nhận vai trò cố vấn hoặc hỗ trợ mà không có quyền lực như Vice.

Đối tượng quản lý của Vice và Deputy

• Vice: Chịu sự quản lý trực tiếp từ chủ tịch hoặc tổng giám đốc.
• Deputy: Làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng hoặc trưởng nhóm.

Những phẩm chất cần có để trở thành Deputy Manager

Để trở thành một Deputy Manager, bạn cần sở hữu một số phẩm chất quan trọng. Dưới đây, Mytour sẽ chia sẻ với bạn những tố chất cốt lõi giúp bạn dễ dàng tiến tới vị trí Deputy Manager chuyên nghiệp:

Phẩm chất lãnh đạo

Để trở thành Deputy Manager, bạn cần rèn luyện khả năng lãnh đạo vững vàng. Đây là phẩm chất quan trọng mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng cần có. Khả năng lãnh đạo sẽ giúp bạn dẫn dắt phòng ban, cũng như góp phần phát triển doanh nghiệp theo đúng các mục tiêu đã đề ra. Nếu bạn cảm thấy kỹ năng lãnh đạo của mình chưa đủ mạnh, hãy tham gia các khóa học quản lý để cải thiện và hoàn thiện bản thân.

Kỹ năng giao tiếp và ứng xử

Kỹ năng giao tiếp và ứng xử rất quan trọng, vì giao tiếp giúp truyền đạt thông tin, yêu cầu và mong muốn giữa các bên. Nó là yếu tố cốt lõi trong việc duy trì và phát triển mọi mối quan hệ. Điều này chứng minh rằng khả năng giao tiếp và ứng xử có ảnh hưởng sâu rộng đến công việc và các mối quan hệ xã hội.

Khi bạn nắm vững kỹ năng giao tiếp, bạn có thể xây dựng các mối quan hệ bền vững, tạo sự thiện cảm và xây dựng lòng tin với cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng.

Khả năng hoạch định

Khả năng hoạch định là một kỹ năng thiết yếu nếu bạn muốn trở thành Deputy Manager. Kỹ năng này sẽ mở ra nhiều cơ hội thăng tiến nếu bạn có thể lập ra các chiến lược hiệu quả cho doanh nghiệp.

Các yêu cầu cần có để trở thành Deputy Manager

Để trở thành một Deputy Manager giỏi, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau đây:

Chuyên môn

Điều đầu tiên là bạn phải tốt nghiệp từ cao đẳng hoặc đại học, với chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển (như quản trị, kinh tế, nhân sự, tài chính,...). Nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự thì sẽ là một lợi thế rất lớn.

Kỹ năng mềm cần thiết

Yếu tố tiếp theo không thể thiếu là kỹ năng mềm. Thực tế, nhiều người cho rằng thành công trong công việc không chỉ dựa vào 30% kỹ năng cứng mà còn 70% từ kỹ năng mềm. Đây chính là yếu tố quan trọng khi bạn muốn trở thành Deputy Manager. Một số kỹ năng mềm thiết yếu có thể kể đến như:

• Khả năng quản lý thời gian, nhân sự và công việc hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp, phản xạ nhanh và giải quyết vấn đề linh hoạt để giảm thiểu rủi ro
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
• Biết nhiều ngoại ngữ sẽ là một lợi thế lớn
• Kỹ năng lắng nghe tốt
• Kỹ năng phỏng vấn ứng viên
• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục khách hàng, cấp trên, nhân viên

Kỹ năng bổ sung cần thiết

• Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng và thành thạo công cụ hỗ trợ công việc
• Kỹ năng làm việc nhóm, độc lập và linh hoạt trong mọi tình huống
• Có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc
• Có khả năng tư duy logic, ghi nhớ tốt và thu thập thông tin hiệu quả
• Khả năng lập báo cáo, phân tích và tổng hợp thông tin chính xác
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, tự tin và luôn sẵn sàng cống hiến