Khi thực hiện thủ tục đi máy bay, điều quan trọng nhất cần chuẩn bị là giấy tờ đi máy bay. Các yêu cầu về giấy tờ khi đi máy bay nội địa hoặc quốc tế sẽ khác nhau.
Bên cạnh đó, giấy tờ cần thiết để đi máy bay cũng khác biệt giữa hành khách người lớn và hành khách trẻ em, em bé.

Quy định về giấy tờ khi đi máy bay năm 2023
Giấy tờ cần có khi đi máy bay trong nước là gì?
Khi mua vé máy bay nội địa, yêu cầu về giấy tờ cần thiết để đi máy bay sẽ được quy định theo từng đối tượng hành khách.
Những giấy tờ cần thiết cho người từ 14 tuổi trở lên
Với hành khách có quốc tịch Việt Nam
Đối với hành khách trên 14 tuổi mang quốc tịch Việt Nam, cần có chứng minh thư hoặc căn cước công dân để thực hiện thủ tục. Trong trường hợp không có chứng minh nhân dân, có thể sử dụng một trong những giấy tờ thay thế sau:
- Hộ chiếu/giấy thông hành
- Bằng lái xe
- Thẻ đại biểu Quốc hội/ Thẻ nhà báo/ Thẻ Đảng viên
- Giấy xác nhận nhân thân có đóng dấu
- Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam

Giấy tờ cần thiết khi đi máy bay nội địa
>>> Xem thêm: Đi máy bay không có chứng minh thư: giấy tờ thay thế và cách xử lý
Với hành khách có quốc tịch nước ngoài
Đối với hành khách mang quốc tịch nước ngoài và từ 14 tuổi trở lên, giấy tờ cần thiết khi đi máy bay theo quy định bao gồm:
- Hộ chiếu nước ngoài
- Thẻ thường trú, tạm trú
- Giấy thông hành, giấy thị thực rời
- Bằng lái xe quốc tế IDP do Tổng Cục Đường Bộ Việt Nam cấp
Trong trường hợp hành khách mất hộ chiếu, cần cung cấp công hàm của cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự quốc gia mang quốc tịch, hoặc công văn của sở ngoại vụ. Thời hạn sử dụng của công văn hoặc công hàm xác nhận là KHÔNG QUÁ 30 NGÀY kể từ ngày đóng dấu.
Giấy tờ cần thiết với trẻ em dưới 14 tuổi
Dưới đây là những giấy tờ cần thiết khi trẻ em dưới 14 tuổi đi máy bay trong nước:
Đối tượng |
Giấy tờ cần thiết |
Em bé dưới 1 tháng tuổi |
Giấy chứng sinh có dấu xác nhận |
Em bé từ 1 tháng tuổi đến dưới 12 tuổi |
Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục hoặc hộ chiếu (có thể chung với cha mẹ hoặc hộ chiếu cá nhân) |
Trẻ em từ 12 đến dưới 14 tuổi |
Giấy khai sinh bản gốc, bản sao trích lục hoặc hộ chiếu (có thể chung với cha mẹ hoặc hộ chiếu cá nhân) |
Phụ nữ mang thai đi máy bay cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Hiện tại, các hãng hàng không Việt Nam chỉ chấp nhận vận chuyển phụ nữ mang thai dưới 36 tuần tuổi. Bà bầu đi máy bay trong nước sẽ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Giấy tờ tùy thân
Để bay nội địa, các mẹ bầu vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân theo quy định để làm thủ tục bay như: chứng minh thư, bằng lái xe, hộ chiếu, …
Giấy tờ liên quan đến sức khỏe
Chứng minh sức khỏe là một trong những điều kiện quan trọng để tham gia chuyến bay khi mang thai. Tùy thuộc vào giai đoạn thai kỳ và quy định của từng hãng hàng không, giấy tờ yêu cầu có thể thay đổi. Thông thường, bà bầu cần chuẩn bị:
- Giấy/Sổ khám thai có xác nhận của bác sĩ chuyên môn
- Giấy xác nhận sức khỏe (có hiệu lực trong vòng 7 NGÀY trước ngày bay)
Ngoài các loại giấy tờ trên dành cho phụ nữ mang thai, khi đến sân bay, bà bầu cần ký thêm Giấy miễn trừ trách nhiệm do hãng hàng không cung cấp.

Chuẩn bị giấy tờ khi thai nhi bay
Hành khách già muốn đi máy bay cần những giấy tờ gì?
Những người cao tuổi đi máy bay cần mang theo các giấy tờ cá nhân theo quy định, đặc biệt là từ 14 tuổi trở lên, như đã được mô tả phía trước để tiện lợi trong quá trình thủ tục bay.
Giấy tờ cần thiết khi bạn mang theo vật nuôi trên chuyến bay nội địa
Trong chuyến bay nội địa, hiện tại chỉ Vietnam Airlines là hãng hàng không chấp nhận vận chuyển động vật sống như chó, mèo, chim. Bạn có thể mang theo thú cưng lên khoang hành khách hoặc chọn vận chuyển chúng như hành lý ký gửi.
Khi mang theo thú cưng đi máy bay, hãy chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận kiểm dịch
- Giấy xác nhận sức khỏe của thú cưng
- Giấy chứng nhận tiêm phòng
Đặc biệt, khi thực hiện thủ tục check-in tại sân bay hoặc ký gửi động vật cảnh, bạn cần ký giấy “Miễn trừ trách nhiệm” được cung cấp bởi nhân viên hãng.
Trong trường hợp bay với hãng hàng không nội địa, ngoài các giấy tờ đã đề cập, bạn cần chuẩn bị giấy phép xuất/nhập cảnh cho thú cưng. Tuy nhiên, từng hãng bay có thể có yêu cầu khác nhau về giấy tờ, vì vậy, hãy liên hệ trực tiếp với hãng để được tư vấn chính xác nhất.
>>> Tìm hiểu thêm: Cần mang theo hộ chiếu khi đi máy bay trong nước không?
Điều kiện sử dụng giấy tờ khi bay nội địa
Theo quy định hiện hành, các loại giấy tờ sử dụng khi đi máy bay cần đáp ứng các điều kiện nhất định:
- Đây phải là bản chính và vẫn có giá trị sử dụng khi bạn thực hiện thủ tục đi máy bay.
- Đối với giấy khai sinh/giấy chứng sinh, đòi hỏi phải là bản chính hoặc bản sao trích lục theo quy định của Pháp luật.
- Hãy tránh để giấy tờ bị nhàu nát, rách mép, mờ chữ, hoặc có dấu hiệu tẩy xóa. Những giấy tờ thuộc những trường hợp này sẽ bị hãng hàng không từ chối thủ tục đi máy bay.
Đi bay quốc tế cần những giấy tờ gì?
Các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục đi máy bay quốc tế bao gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính đến ngày bay.
- Giấy thông hành hoặc các loại giấy tờ có giá trị nhập cảnh tương đương.
- Vé máy bay khứ hồi (bản điện tử qua email, tin nhắn,... hoặc bản in đều được chấp nhận).
- Thị thực (visa) được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán đối với các quốc gia yêu cầu.
- Tiền mặt để chi trả cho các chi phí như mua thêm hành lý, đổi chuyến tại sân bay, phí nhập cảnh tại sân bay đến, ...

Giấy tờ cần thiết khi đi máy bay quốc tế
Phải làm gì khi mất giấy tờ tùy thân khi đi máy bay?
Trong trường hợp mất giấy tờ tùy thân khi đi máy bay nội địa, bạn có thể thực hiện những bước sau:
- Nếu bạn chỉ mất một loại giấy tờ nào đó, bạn có thể sử dụng các giấy tờ khác có giá trị tương đương để thay thế.
- Nếu bạn mất hết giấy tờ tùy thân, hãy đến cơ quan Công an tại nơi cư trú để xin cấp Giấy xác nhận nhân thân. Giấy này cần phải có ảnh và đóng dấu giáp lai. Giấy sẽ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp và có thể sử dụng để thực hiện thủ tục bay.
Trong bài viết này, Mytour.vn tổng hợp mọi điều bạn cần biết về “Chuẩn bị giấy tờ khi đi máy bay”. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định để có chuyến đi suôn sẻ và thuận lợi.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn đặt vé máy bay, hãy liên hệ trực tiếp đến tổng đài 1900 2083.
Tác giả: Phương Thảo
Nguồn ảnh: Internet, Mytour