Buzz
Cho thuê văn phòng là lĩnh vực đầu tư chưa bao giờ nguội lạnh. Đây là một lựa chọn đầu tư hứa hẹn với rủi ro thấp.
Các khu vực cho thuê văn phòng nổi bật nhất: Văn phòng cho thuê quận 3; Cho thuê văn phòng quận 1; Cho thuê văn phòng quận 7; Cho thuê văn phòng Bình Thạnh; Cho thuê văn phòng quận 2. Hôm nay, hãy cùng Mytour giải đáp những câu hỏi thường gặp liên quan đến lĩnh vực đầu tư này.
Các văn phòng Hạng A&B ở Tp.HCM lần đầu tiên ghi nhận diện tích hấp thụ ròng âm sau một thập kỷ, đạt -3.619 m2 trong quý 2 năm 2020. Mặc dù tình hình kinh tế vẫn còn bất ổn, giá thuê Hạng A&B vẫn liên tục tăng trong mười quý vừa qua: Đạt 30,9 USD/m2/tháng trong Q2.20, theo JLL. Giá thuê trung bình tăng 3,1% theo quý và 8,5% theo năm.
JLL dự báo đến cuối năm 2020, thị trường sẽ đón hơn 100.000 m2 văn phòng hạng B, chủ yếu từ khu vực ngoài trung tâm, nâng tổng nguồn cung văn phòng Hạng A&B lên 1,5 triệu m2 sàn.
Các tiêu chí mà người đi thuê thường xem xét là gì?
Vị trí của văn phòng có dễ tìm không?
Vị trí văn phòng là một yếu tố cực kỳ quan trọng: nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và giao dịch của công ty. Không phải văn phòng nào cũng dễ dàng tìm thấy, đặc biệt là những nơi cho thuê làm văn phòng.
Không một doanh nghiệp nào muốn điều này: Khách hàng hoặc đối tác của họ phải “lạc trong mê cung” khi tìm văn phòng. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn để lại ấn tượng xấu về doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp đi thuê văn phòng, đặc biệt là trong những tòa nhà lớn có nhiều văn phòng khác: Hãy chắc chắn rằng tòa nhà bạn chọn có sơ đồ chỉ dẫn cho khách hàng. Nên ưu tiên lựa chọn những tòa nhà có bố trí văn phòng hợp lý.
Nếu bạn là người cho thuê văn phòng, hãy xem xét yếu tố này. Đảm bảo rằng văn phòng của bạn nằm ở vị trí dễ dàng tìm thấy. Không cần phải quá hoành tráng, nhưng đường đi cần phải thuận tiện. Nếu chẳng may văn phòng của bạn ở một địa điểm không lý tưởng, hãy tìm cách làm cho nó trở nên dễ tiếp cận hơn, bằng cách tạo bảng chỉ dẫn rõ ràng đến văn phòng. Đừng quên đánh dấu những cột mốc và đặc điểm nổi bật để cung cấp thêm thông tin cho khách hàng.
Các lối đi và hành lang cũng rất quan trọng khi cho thuê văn phòng
Có bao nhiêu lối đi để đến văn phòng của bạn? Và lối đi đó có thông thoáng không? Tòa nhà bạn thuê có nhiều lối thoát hiểm không? Hệ thống an ninh tại đây thế nào? Khu vực hành lang có được giám sát thường xuyên và kiểm tra chặt chẽ không?
Có bao nhiêu doanh nghiệp hiện đang cùng thuê chung tòa nhà văn phòng với bạn? Số lượng nhân viên của họ khoảng bao nhiêu, và giờ giấc làm việc của họ có trùng khớp với công ty của bạn không?
Lối đi trong tòa nhà rộng rãi đến mức nào? Nó có gây cản trở cho việc di chuyển của nhân viên hay hàng hóa của công ty không? Tòa nhà có bao nhiêu thang máy? Vào những giờ cao điểm, như lúc bắt đầu và kết thúc ca làm, với đông đảo nhân viên từ các công ty khác, thang máy có đủ để đáp ứng nhu cầu di chuyển của mọi người không?
Khi bàn về vấn đề này, hãy chú ý đến hiệu suất của thang máy. Liệu thang máy trong tòa nhà có đủ rộng, số lượng có đủ và đảm bảo an toàn không?
Một câu hỏi quan trọng khác là liệu bạn có thể đi lên văn phòng bằng cầu thang không? Và thời gian cần thiết để đi đến văn phòng bằng cách đó là bao lâu, nhất là khi tòa nhà không có đủ thang máy và vào giờ cao điểm?
Tất cả những câu hỏi trên sẽ giúp bạn đánh giá xem vị trí văn phòng có thực sự hợp lý hay không. Vị trí này có tạo thuận lợi hay gây khó khăn cho nhân viên trong công việc của họ.
An toàn cho nhân viên sau giờ làm có được đảm bảo không?
Cần chú ý đến hệ thống an ninh của tòa nhà. Nhân viên bảo vệ có thực sự chuyên nghiệp và tận tâm không? Hãy kiểm tra hoạt động của hệ thống camera an ninh và các cửa khóa để đảm bảo chúng hoạt động hiệu quả.
Ngoài ra, cần xem xét liệu nhân viên có thể vào công ty ngoài giờ hành chính khi cần thiết không. Có bất kỳ ràng buộc nào về thời gian không? Quy định của tòa nhà liên quan đến an ninh là gì?
Các tiện ích khác của văn phòng
Văn phòng đã được trang bị đầy đủ các tiện ích cần thiết như máy in, điều hòa, máy photocopy,… chưa?
Hầm để xe của tòa nhà thế nào? Có đảm bảo an ninh không? Thiết kế của hầm có hợp lý và có đáp ứng đủ nhu cầu của nhân viên không? Nếu không, có thể cần xem xét việc tìm thêm một bãi đỗ xe bên ngoài cho nhân viên của công ty.
Tòa nhà có cung cấp các dịch vụ như dọn dẹp văn phòng, bảo trì văn phòng hay không?
Gần khu vực văn phòng có những tiện ích gì khác như quán ăn, quán cà phê không? Giá cả ở những nơi đó như thế nào? Bạn có cân nhắc hỗ trợ nhân viên trong bữa trưa bằng cách đặt cơm chung để tiết kiệm chi phí và thời gian không?
Những kinh nghiệm cho các nhà đầu tư cho thuê văn phòng
Xây dựng một chiến lược marketing hiệu quả
Các kênh marketing có thể lựa chọn bao gồm:
- Các phương tiện truyền thông điện tử: Vnexpress, Tuổi trẻ, Dân trí, Vietnamnet,…
- Các trang web chuyên về bất động sản và rao vặt: Mytour là một sự lựa chọn tuyệt vời trong số đó.
- Quảng cáo trên các công cụ tìm kiếm: Google, Bing, Cốc Cốc, Chrome,…
- Quảng cáo trên mạng xã hội: Facebook, Zalo, Twitter, LinkedIn,…
- Gửi thông tin về văn phòng đến các công ty và văn phòng môi giới bất động sản tại địa phương.
Một chiến dịch marketing thông minh sẽ giúp văn phòng của bạn tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng, rộng rãi và hiệu quả, mà không tốn quá nhiều chi phí, thời gian và công sức.
Cách nào để nâng cao giá trị cho thuê văn phòng của bạn?
- Tập trung vào vị trí và tiện ích của văn phòng như đã phân tích ở trên: Vị trí dễ tìm; An ninh tốt; Cung cấp dịch vụ vệ sinh và bảo trì; Đầu tư vào trang thiết bị hiện đại; Xây dựng lối thoát hiểm hợp lý; Lắp đặt hệ thống thang máy hiệu suất cao; Đặc biệt chú trọng đến hệ thống viễn thông;…
- Thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng về giá thuê văn phòng trong khu vực để xác định mức giá hợp lý.
- Cải thiện chất lượng và hiệu suất trong công tác vận hành và quản lý.
- Đa dạng hóa diện tích cho thuê để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô và yêu cầu khác nhau.
Chăm sóc và giữ chân khách hàng
Cố gắng duy trì hình ảnh và hiệu suất, nâng cao chất lượng dịch vụ. Thường xuyên bảo trì và sơn sửa văn phòng. Luôn quan tâm, thấu hiểu và lắng nghe khách hàng để nhận biết những gì họ thật sự mong muốn.
Nếu có sự tăng giá, hãy cân nhắc để đảm bảo hợp lý và không làm phiền lòng khách hàng. Đảm bảo rằng chất lượng dịch vụ mà khách hàng nhận được phải tương xứng với số tiền họ chi trả.
Kinh doanh luôn vậy: Cần giữ cái tâm để nâng cao cái tầm. Việc tìm kiếm khách hàng đã khó, nhưng giữ chân họ lại càng khó hơn. Đặc biệt trong thời kỳ cạnh tranh khốc liệt, và trong lĩnh vực bất động sản, sự cạnh tranh lại càng trở nên gay gắt hơn bao giờ hết.
