Hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở Việt Nam
Người nước ngoài có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam một cách đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu quy định và hướng dẫn chi tiết từ Mytour.
Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài ở Việt Nam là tài liệu chứng minh việc họ có phạm tội hay không trong thời gian cư trú tại đây.
Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi Chính phủ Việt Nam, khi sử dụng ở nước ngoài, cần phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa theo luật pháp của quốc gia tương ứng.
Chú ý:
- Người nước ngoài chưa nhập cảnh hoặc đã nhập cảnh nhưng chưa đủ 06 tháng cần xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia sở tại.
- Người nước ngoài đã tạm trú tại Việt Nam trên 06 tháng cần phải làm Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam theo quy định.
1. Điều kiện làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài?
Theo Luật lý lịch tư pháp, tất cả người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam đều có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp trong thời gian cư trú tại đây.
2. Nơi làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài?
Theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 quy định về Thẩm quyền cấp Phiếu Lý lịch tư pháp:
Đối tượng | Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp phiếu LLTP |
Người nước ngoài đang cư trú tại Việt nam | Sở tư pháp nơi người đó cư trú |
Người nước ngoài đã từng cư trú nhưng hiện không ở Việt Nam (đã rời Việt Nam) | Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. |
Cụ thể:
- Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Hà Nội tại Sở Tư pháp Hà Nội, địa chỉ 1B Trần Phú, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
- Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại TPHCM tại Sở Tư pháp TP HCM, địa chỉ 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Đà Nẵng tại Sở Tư Pháp Đà Nẵng, địa chỉ 16 Bạch Đằng, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.
- …
- Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam tại Trung Tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà Hành Chính – Thư viện, số 09 phố Trần Vĩ, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
3. Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Theo Điều 4 Thông tư 244/2016/TT-BTC, Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp được quy định như bảng sau:
STT | Nội dung thu | Mức thu(đồng/lần/người) |
---|---|---|
1 | Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp | 200.000 |
2 | Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ). | 100.000 |
3 | Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của một số trường hợp như trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo, người cư trú tại các nơi khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số. | Miễn phí |
Lưu ý: Nếu yêu cầu cấp từ 3 phiếu lý lịch tư pháp trở lên trong một lần thì phiếu thứ 3 trở đi, sẽ phải nộp thêm 5.000 VNĐ/phiếu.
4. Thời gian xử lý Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp, thời gian xét duyệt xin cấp phiếu lý lịch tư pháp không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thường là 10-15 ngày).
Trường hợp, người có thời gian lưu trú tại một nơi thường trú duy nhất tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên thì có thể xin cấp Lý lịch tư pháp khẩn trong vòng 24 giờ tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Thành phần hồ sơ để làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Dưới đây là hướng dẫn các thành phần cần có trong hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho từng loại phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 cho người nước ngoài ở hoặc từng ở và hiện không ở Việt Nam:
Loại phiếu LLTP | Thành phần hồ sơ xin cấp phiếu LLTP cho người nước ngoài đang hoặc đã từng và hiện không ở Việt Nam |
Phiếu LLTP số 1 | 1. Bản gốc Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo mẫu quy định (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP nếu tự xin; Mẫu số 04/2013/TT-LLTP nếu ủy quyền xin cấp Phiếu LLTP) |
2. Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu LLTP (Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật) => từ ngày 1/7/2021, không cần giấy tờ này. | |
3. Các giấy tờ chứng minh người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí nếu có. | |
4. Nếu ủy quyền xin cấp Phiếu LLTP số 1, cần cung cấp thêm:
- Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền).
- Bản sao CMND hoặc thẻ CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền. |
|
Phiếu LLTP số 2 | Thủ tục xin cấp Phiếu LLTP số 2 cho cá nhân là người nước ngoài được thực hiện như quy định cấp Phiếu LLTP số 1 nêu trên. Tuy nhiên, cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp phiếu. |
Dưới đây là minh hoạ cách điền thông tin vào tờ khai yêu cầu cấp lý lịch tư pháp:
► Xem thêm: hướng dẫn cách điền tờ khai xin cấp phiếu LLTP chi tiết
Quy trình làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Không phân biệt cá nhân là người nước ngoài đang hoặc đã từng ở Việt Nam, với mỗi loại phiếu lý lịch tư pháp sẽ có quy trình làm thủ tục khác nhau:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mình.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: không được phép ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mình.
Việc sử dụng phiếu lý lịch tư pháp nào phụ thuộc chủ yếu vào yêu cầu của công ty yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.
Để thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp, người nước ngoài có thể lựa chọn một trong 04 cách sau: (1) sử dụng dịch vụ hỗ trợ lý lịch tư pháp, (2) nộp trực tiếp, (3) nộp online/trực tuyến, và (4) nộp qua bưu điện.
1. Sử dụng Dịch vụ hỗ trợ khai nhanh lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Mytour [NHANH & DỄ NHẤT]
Đây là phương thức nhanh chóng và thuận tiện nhất để làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Với Dịch vụ hỗ trợ khai nhanh lý lịch tư pháp cho người nước ngoài của Mytour, khách hàng chỉ cần cung cấp các tài liệu sau:
- Bản sao/scan hộ chiếu còn hiệu lực
Mytour sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thay mặt khách hàng chuẩn bị tài liệu liên quan, sao chụp công chứng nếu cần thiết;
- Soạn thảo hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
- Khai form xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
- Xử lý các yêu cầu bổ sung tài liệu cần thiết nếu có
- Nhận kết quả và giao lại cho khách hàng.
1. Đối tượng có thể sử dụng:
- Chưa rõ về quy trình làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài,
- Thiếu thời gian để thực hiện thủ tục,
- Gặp khó khăn về vấn đề tạm trú,
- Không có người đại diện tại Việt Nam, hoặc không thuận tiện để ủy quyền cho người tại Việt Nam,
- Người nước ngoài không thể có mặt tại Sở tư pháp/Trung tâm lý lịch tư pháp khi yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp số 2
- Cần gấp
2. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Người nước ngoài tại Việt Nam hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp trực tiếp tại Sở tư pháp nơi người nước ngoài đó cư trú và nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. Ví dụ:
- Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Hà Nội: Sở Tư pháp Hà Nội tại 221 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội;
- Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại TPHCM: Sở Tư pháp TP HCM tại 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến:
Để tiết kiệm thời gian và công sức, người nước ngoài có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng có thể thực hiện đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến/qua mạng.
Quy trình như sau:
- Truy cập vào trang web https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home;
- Chọn đúng đối tượng nộp hồ sơ: Người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam hoặc Người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam;
- Điền tờ khai trực tuyến;
- Gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp và nhận kết quả.
Lưu ý: sau khi hoàn thành các bước đăng ký trực tuyến, vẫn cần phải nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
► Tìm hiểu thêm: hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp online trực tuyến qua mạng
4. Nộp hồ sơ qua bưu điện:
Thay vì nộp trực tiếp, người nước ngoài có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể thực hiện như sau:
- Tải và điền tờ khai yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP (nếu tự làm) hoặc mẫu số 04/2013/TT-LLTP (nếu uỷ quyền)
- Gửi bộ hồ sơ kèm bản gốc tờ khai trên qua dịch vụ bưu chính tới Sở Tư Pháp nơi cư trú. Khi nộp hồ sơ, cần phải thanh toán phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và phí dịch vụ bưu chính theo một trong 03 cách sau: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Sở Tư Pháp (có thể nộp bằng tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ); Chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp kèm theo biên lai phí chuyển tiền đến Sở Tư Pháp (chỉ áp dụng cho tiền Việt Nam); Nộp tiền trực tiếp tại Sở Tư Pháp (chỉ áp dụng cho tiền Việt Nam).
- Nhận phiếu hẹn trả kết quả qua địa chỉ Email, điện thoại hoặc tin nhắn của người yêu cầu cấp phiếu.
- Nhận kết quả tại địa chỉ ghi trong Phiếu đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
► Tìm hiểu thêm: hướng dẫn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mới nhất
Bạn muốn thu thập thông tin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài? Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ. Hotline: 1900 2083.