Buzz
Hầu hết mọi người đều cho rằng Microsoft Word là ứng dụng tiêu chuẩn để soạn thảo văn bản trên Windows. Nhưng liệu bạn có biết rằng thực sự, mỗi phiên bản Windows đều đi kèm với hai công cụ chỉnh sửa tài liệu cơ bản khác nhau?
Notepad và WordPad thường không được đánh giá cao, tuy nhiên cả hai đều có thể hữu ích trong nhiều tình huống. Hãy cùng chúng tôi khám phá lợi ích và sự khác biệt giữa Notepad và WordPad.
Điểm khác biệt giữa Notepad và WordPad
Notepad là gì?
Notepad là công cụ chỉnh sửa văn bản cơ bản của Windows. Nó đã có một số phiên bản từ những ngày đầu ra mắt của hệ điều hành này và hoạt động rất đơn giản. Mở nó lên, bạn sẽ thấy một trang giấy trắng để nhập nội dung.
Notepad không có nhiều tùy chọn. Menu File chứa các lệnh Open, Save, Print, trong khi Edit có một số công cụ cơ bản như tìm/thay thế và tìm kiếm trên Bing.
Các tùy chỉnh của Notepad hiện trong menu Format, tại đây, bạn có thể bật tính năng tự động ngắt dòng (Word Wrap) và thay đổi font chữ. Word Wrap giúp ngăn văn bản biến mất khi cuộn màn hình nếu người dùng không nhấn Enter để tạo dòng mới.
Mọi thứ dường như quá cơ bản nhưng thực ra đó là Notepad. Khi lưu file, người dùng chỉ có một lựa chọn duy nhất là định dạng văn bản thông thường nhất: .txt. Khác biệt với file DOCX của Word, hoặc tập tin RTF, văn bản thuần túy không có màu sắc, tiêu đề, hoặc siêu liên kết…
Tất cả các loại phần mềm này đều sử dụng định dạng văn bản thuần túy để lưu cấu hình. Thiếu định dạng nghĩa là việc nhập và phân tích tài liệu rất dễ dàng trên mọi hệ điều hành. Mặc dù vậy, Notepad vẫn có một số mẹo sử dụng tiện lợi.
Công dụng của Notepad
Đối với hầu hết mọi người, Notepad là công cụ ghi chú nhanh tuyệt vời, chẳng hạn như ghi lịch hẹn khi đang gọi điện. Bạn có thể sử dụng nó như một nơi lưu trữ tạm thời văn bản không muốn mất. Nó cũng hữu ích khi bạn muốn xóa định dạng văn bản sao chép.
Ngoài ra, Notepad còn là công cụ để viết các tập lệnh cơ bản (như file batch), và mã nguồn đơn giản như HTML.
WordPad là gì?
Hầu hết chúng ta ít nhất đã từng nghe về Notepad, ngay cả khi không thường xuyên sử dụng nó. Nhưng WordPad lại gần như bị lãng quên dù nó đã có mặt trên hệ điều hành từ Windows 95.
WordPad có nhiều tính năng hơn Notepad. Nó là công cụ xử lý văn bản trái ngược với phần mềm chỉnh sửa văn bản thông thường. Giao diện WordPad giống Microsoft Word với Ribbon ở phía trên cùng.
Nếu bạn cần viết nội dung đơn giản, WordPad có thể giúp bạn hoàn thành công việc này. Nó hỗ trợ định dạng font in đậm, nghiêng, gạch chân và gạch ngang. Bạn cũng có thể thêm đánh dấu chỉ mục đầu dòng, căn chỉnh văn bản, thay đổi khoảng cách dòng, và chèn ảnh.
Dù người dùng Microsoft Word thường xuyên sẽ thấy WordPad vẫn còn nhiều hạn chế, công cụ này vẫn có nhiều tính năng hữu ích như kiểm tra chính tả, thay đổi font chỉ với một cú click, phân trang, công cụ tham chiếu, và hỗ trợ bình luận… Tuy nhiên, nó không phải là sản phẩm phù hợp với nhà văn, nhân viên đánh máy chuyên nghiệp hay làm việc nhóm.
Ngược với Notepad, WordPad cung cấp một số định dạng lưu văn bản. Mặc định là RTF (Rich Text Format). Đây là định dạng chính để lưu văn bản có các định dạng cơ bản như in đậm, dấu đầu dòng, font tùy chỉnh… để mở trong nhiều phần mềm khác nhau. Nó cũng có thể lưu tài liệu dưới dạng DOCX - tương thích với Microsoft Word, ODT - hỗ trợ các bộ Office mã nguồn mở như LibreOffice.
Công dụng của WordPad
Nếu cần gõ tài liệu cơ bản và chưa có phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp thì WordPad là lựa chọn lý tưởng. Như đã nói ở trên, nó có thể mở file RTF được tạo bởi các chương trình khác nhau mà bạn chưa cài trên máy tính cá nhân. WordPad là công cụ viết tài liệu tiện lợi khi ở công ty hoặc ở nhà bạn bè.
Ngoài ra, WordPad cũng là công cụ lưu nhanh tài liệu để sử dụng trong tương lai, đặc biệt khi bạn cần định dạng phong phú hơn so với Notepad.
Phần mềm thay thế Notepad và Wordpad
Mặc dù hữu ích, Notepad và WordPad vẫn có tính năng hạn chế nên không phù hợp để sử dụng lâu dài. Dưới đây là một số gợi ý về phần mềm soạn thảo văn bản thay thế Notepad và Wordpad tốt nhất.
Phần mềm thay thế Notepad
Bạn có nhiều sự lựa chọn, nhưng nổi bật nhất có thể kể đến Notepad++. Nó gần như là một phiên bản mở rộng của Notepad, bao gồm tính năng mở nhiều tab, hỗ trợ plugin, tích hợp đánh dấu ngôn ngữ, thay đổi giao diện, macro…
Một lựa chọn thay thế tuyệt vời khác là Visual Studio Code của Microsoft. Đây là một công cụ chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp, thậm chí còn bao gồm cả các công cụ gỡ lỗi và điều khiển Git.
Phần mềm thay thế WordPad
Nếu WordPad không đáp ứng được nhu cầu, rõ ràng bạn nên chuyển sang Microsoft Word. Tuy nhiên, đây chỉ là một ứng dụng duy nhất không hoàn toàn miễn phí ở đây. Word là một phần của Office 365 - một dịch vụ đăng ký. Tuy nhiên, bạn không cần phải trả tiền để sử dụng Microsoft Word.
Miễn là có kết nối Internet ổn định, hãy thử Word Online. Mặc dù không có đầy đủ tính năng như phiên bản desktop, nhưng chắc chắn sẽ phong phú hơn WordPad.
Nếu muốn sử dụng phiên bản desktop, LibreOffice là một lựa chọn tốt khác. Đây là một bộ văn phòng đầy đủ tính năng, bao gồm các ứng dụng thay thế cho Excel và PowerPoint.
Dưới đây là công dụng và sự khác biệt cơ bản giữa Notepad và WordPad. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn chọn ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
