Buzz
Tài liệu đóng một vai trò quan trọng trong cách mà mọi người chia sẻ thông tin. Theo định nghĩa, tài liệu chứa văn bản để lưu trữ và chia sẻ thông tin. Cả PDF và Doc đều có nhiệm vụ lưu trữ văn bản và tài liệu. Tuy nhiên, có những điểm khác biệt giữa PDF và Doc để phân biệt chúng trong các nhiệm vụ cụ thể.
Khác Biệt giữa PDF và Doc, so sánh PDF và Doc
Về cơ bản, tài liệu đóng vai trò như một bản ghi, ghi lại tất cả các giao dịch và thông tin liên lạc giữa cá nhân hoặc nhóm. Đối với các doanh nghiệp và tổ chức trên khắp thế giới, việc tạo và xử lý tài liệu được coi là nhiệm vụ cốt lõi trong mọi hoạt động của họ.
Cả PDF, hay được biết đến là Portable Document Format, và DOC đều là định dạng file lưu trữ cho mọi loại tài liệu. Ngay cả với người dùng ít kinh nghiệm, họ có thể gửi, truy cập và đọc nội dung trong các file PDF và DOC.
Tuy nhiên, có những đặc điểm mà người dùng nên biết để phân biệt PDF và Doc. Đầu tiên, mỗi định dạng được phát triển bởi các công ty khác nhau. PDF là sản phẩm của đội ngũ 'Trí tuệ' tại Adobe Systems, trong khi DOC là sự sáng tạo của khổng lồ phần mềm Microsoft. Cả hai công ty cũng sản xuất phần mềm để tạo và chỉnh sửa tài liệu tương ứng với định dạng file; Acrobat của Adobe và Word của Microsoft.
Khác biệt tiếp theo giữa PDF và DOC là nền tảng chỉnh sửa nội dung của mỗi định dạng. File DOC có thể được tạo ra bằng Microsoft Word và có thể được lưu ở định dạng PDF. Khi người dùng muốn chỉnh sửa file này, họ có thể chuyển đổi PDF sang Word và tiến hành chỉnh sửa.
Ngược lại, Adobe đã sáng tạo ra Acrobat để tạo file PDF với sự hạn chế về khả năng chỉnh sửa nội dung. Điều này là do PDF được phát triển dưới định dạng phân phối rộng và được công nhận trên mọi nền tảng.
Đây là lý do tại sao ít người sử dụng Acrobat để tạo tài liệu. Hơn nữa, PDF là một định dạng nguồn mở, cho phép mọi cá nhân hay nhà phát triển sử dụng nó để tạo các công cụ chỉnh sửa. Điều này hoàn toàn trái ngược với DOC, định dạng độc quyền của Microsoft.
Điểm khác biệt quan trọng nhất giữa PDF và Doc là vấn đề chuyển giao nội dung. Tài liệu tạo trong file DOC thường ít chính xác và nhất quán hơn so với file PDF - giữ nguyên tất cả những gì tác giả viết trong tài liệu. Với Microsoft sở hữu phần mềm độc quyền, cần có các thiết lập cụ thể để chuyển giao cùng một nội dung từ người dùng này sang người dùng khác.
Một ví dụ điển hình là khi người gửi sử dụng font chữ không có sẵn trên máy tính của người nhận để soạn tài liệu. Khi người nhận mở tài liệu, máy tính sẽ tự động thay thế bằng một font chữ khác mà không phải là font ban đầu mà người gửi đã sử dụng. Do đó, nhiều người sau khi tạo văn bản trên Word thường chuyển đổi Word sang PDF khi muốn gửi cho bạn bè. Có nhiều cách để chuyển đổi Word sang PDF mà bạn có thể thực hiện.
Thỉnh thoảng điều này có thể tạo ra một số vấn đề, đặc biệt là trong các tài liệu đòi hỏi độ chính xác cao như logo công ty hoặc tiêu đề thư, ...
Hiểu rõ những điểm khác biệt quan trọng giữa PDF và DOC có thể giúp nhân viên văn phòng và quản lý đưa ra quyết định thông minh khi xử lý văn bản.
Tóm tắt Sự khác biệt giữa PDF và Doc:
1. DOC là định dạng file do Microsoft tạo ra, trong khi PDF là định dạng file văn bản phổ biến của Adobe Systems.
2. Microsoft Word được dùng để tạo và chỉnh sửa các file DOC, trong khi Adobe Acrobat được sử dụng để tạo file PDF.
3. Có khả năng sử dụng Word để chỉnh sửa tài liệu tạo bằng Word và lưu ở định dạng PDF. Ngược lại, việc chỉnh sửa file PDF tạo ra bằng Acrobat phải thông qua ứng dụng của bên thứ 3.
4. Theo bản chất, DOC là định dạng độc quyền, trong khi PDF là nguồn mở.
5. Trong quá trình chuyển giao nội dung, file DOC thường không giữ được độ chính xác như file PDF, với khả năng giữ nguyên cả nội dung và hình thức của tài liệu.
