Điểm mặt các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel

Khi làm việc với bảng tính, việc hiểu và sử dụng đúng kiểu dữ liệu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của công việc. Trong bài viết này, HR Insider cùng bạn sẽ cùng khám phá các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel và cách áp dụng chúng một cách đúng và hiệu quả.

Dữ liệu chuỗi (Text)

Dữ liệu dạng chuỗi còn được gọi là dữ liệu văn bản, chứa các ký tự bao gồm chữ cái từ A đến Z và các ký tự đặc biệt trên bàn phím (ví dụ: “Thanh”, “Nam”, “@my…”). Ngay cả khi một dãy số chứa một ký tự, nó cũng được coi là dữ liệu dạng chuỗi ký tự (ví dụ: “A1C3”, “A12”, “123a”,…). Khi sử dụng dữ liệu dạng chuỗi trong công thức, nó phải được đặt trong cặp dấu nháy kép (“”), ví dụ: IF(K14>=5, “Đậu”, “Rớt”).

Dữ liệu dạng số (Number)

Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel

Số âm có thể được nhập bằng hai cách khác nhau. Cách đầu tiên là sử dụng dấu trừ phía trước số, ví dụ: -123. Cách thứ hai là đặt dãy số trong dấu ngoặc đơn, ví dụ: (123). Cả hai cách nhập đều cho ra kết quả là một số âm, -123.

Kiểu số cũng bao gồm các số thập phân, với dấu phảy (,) hoặc dấu chấm (.) tùy thuộc vào định dạng của máy tính. Ví dụ: 1,23456; 0.123… Thông thường, dấu (,) được sử dụng để ngăn cách phần ngàn, trong khi dấu (.) được sử dụng để phân tách phần thập phân.

Dữ liệu thời gian trên Excel

Trong kiểu dữ liệu thời gian, có hai loại dữ liệu: ngày tháng năm và giờ phút giây. Bản chất của kiểu dữ liệu ngày tháng năm và giờ phút giây tương tự như dạng dữ liệu kiểu số.

Kiểu dữ liệu thời gian là một trong các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel cho phép thực hiện các phép toán số học và được hiển thị mặc định phía bên phải trong ô dữ liệu.

Dữ liệu dạng Logic trong Excel

Dữ liệu dạng Logic trong Excel gồm hai giá trị: Đúng (True) và Sai (False). Bạn có thể sử dụng dữ liệu logic để kiểm tra các điều kiện, tạo các công thức có điều kiện và thực hiện các phép tính logic. Với các công cụ như hàm IF, AND, OR và NOT, bạn có thể xây dựng các công thức phức tạp dựa trên dữ liệu logic. Dữ liệu logic trong Excel rất hữu ích khi bạn muốn kiểm tra và xử lý các điều kiện logic trong dữ liệu của mình.

Dữ liệu kiểu công thức (Formular)

Dữ liệu trong Excel có thể là các công thức toán học, và để nhận biết công thức, chúng ta bắt đầu bằng dấu “=” (bằng). Khi công thức được nhập, kết quả của nó sẽ được hiển thị trong ô, không phải là công thức ban đầu.

Các toán tử được sử dụng trong các công thức bao gồm: “+”, “-“, “*”, “/”, “^” (lũy thừa) và “%”(phần trăm). Đồng thời, các dấu so sánh như “<“, “>”, “<=”, “>=”, “=”, “<>” cũng có thể được sử dụng trong công thức. Ví dụ: Bạn nhập công thức “=1+2+3” vào ô A1 và sau đó nhấn Enter, kết quả trả về tại ô A1 sẽ là 6.

Bằng cách hiểu rõ các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel mà HR Insider chia sẻ trên đây, bạn có thể tận dụng toàn bộ tiềm năng của Excel và trở thành một chuyên gia trong việc làm việc với dữ liệu. Hãy thử áp dụng các kiểu dữ liệu này trong công việc của bạn và khám phá những khả năng vô tận mà Excel mang lại. Chúc bạn thành công!