Buzz
Mô Hình Chuẩn: Thông thường, khi bạn khởi động Word, thanh công cụ chuẩn xuất hiện gồm Ribbon (đối với phiên bản mới), Standard Toolbar, Formatting Toolbar và Drawing Toolbar. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tùy chỉnh giao diện của các thanh công cụ này trong Word.
1. Tuỳ chỉnh Thanh Công Cụ trong Word (Mới)
*Ẩn Hiện Ribbon và Thanh Công Cụ
Trong các phiên bản Microsoft Word từ 2010 trở đi, Ribbon và Thanh Công Cụ được gắn cố định ở phía trên cửa sổ làm việc. Để ẩn/hiện chúng, bạn thực hiện như sau:
Nhấp vào công cụ Ribbon Display Options ở góc phía trên bên phải màn hình. Tại đây, bạn có 3 lựa chọn:
+ Auto-hide Ribbon: Ẩn toàn bộ thanh công cụ và mở chế độ Toàn màn hình.
+ Show Tabs: Chỉ hiện thanh Ribbon và các Tab
+ Show Tabs: Hiện đầy đủ thanh Ribbon, các Tab và công cụ bên trong.
* Tuỳ chỉnh Các Tab trong Word
Bước 1: Click chuột phải vào bất kỳ thanh công cụ hoặc Tab nào trong Word, sau đó chọn Tùy chỉnh Ribbon.
Bước 2: Thêm Tab mới trong Word
Click vào nút Tab Mới ở phía dưới màn hình. Word sẽ tự động tạo Tab mới và Nhóm mới bên trong như hình minh họa.
Bước 3: Thêm công cụ vào Tab
Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon mới, bạn tìm cột Chọn Công cụ từ và click trái vào công cụ muốn thêm vào Tab mới.
Tiếp theo, click trái để chọn Tab cần thêm công cụ trong cột Tùy chỉnh Ribbon. Cuối cùng, click nút Thêm rồi chọn OK là xong.
Kết quả sẽ như minh họa dưới đây.
Bước 4: Xóa Tab, công cụ trong Word
Để loại bỏ một Tab, Nhóm hoặc một công cụ cụ thể, bạn chỉ cần nhấp chuột trái để chọn cột Tùy chỉnh Ribbon. Sau đó, nhấn nút Xóa.
2. Tùy biến thanh công cụ Toolbar trên Word (Cũ)
Mỗi khi bạn mở trình soạn thảo Word, sẽ hiển thị 3 thanh Toolbar chuẩn trên giao diện. Mỗi thanh công cụ mang đến những chức năng tuyệt vời phục vụ việc soạn thảo văn bản.
- Thanh công cụ Chuẩn với những tính năng chính như Tạo mới, Mở, Lưu, In, Sao chép, Dán, Hoàn tác, Làm lại, Tạo bảng …
- Thanh công cụ Định dạng với những chức năng chính như Phông chữ, Kích thước, Kiểu, Canh lề, Đánh số và Đánh dấu …
- Thanh công cụ Vẽ với những chức năng như Vẽ các đối tượng trong văn bản, Word Art, Chèn hình ảnh …
Bên cạnh đó, trong Word còn nhiều thanh công cụ khác với các tính năng đa dạng hỗ trợ cho quá trình soạn thảo văn bản.
Dưới đây là những bước bạn có thể thực hiện để tùy chỉnh thanh công cụ theo ý muốn của mình trong Word.
Điều chỉnh hiển thị của thanh công cụ Toolbar ngoài giao diện Word
1. Mở thanh công cụ
Cách 1: Chuột phải vào bất kỳ thanh công cụ nào. Chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị trong Word.
Cách 2: (1) Chọn View → (2) Toolbar → Đánh dấu chọn thanh công cụ bạn muốn hiển thị.
Nếu bạn muốn chọn nhiều thanh công cụ cùng một lúc, hãy chọn Customize… từ menu xổ. Chọn tab Toolbar trong cửa sổ hiện ra và đánh dấu chọn những thanh công cụ bạn muốn.
Khi hoàn tất, nhấn Close để đóng cửa sổ.
2. Ẩn thanh công cụ
Tick chọn thanh công cụ bạn muốn ẩn, tương tự như khi mở thanh công cụ.
3. Di chuyển thanh công cụ
Giữ chuột và kéo thanh công cụ từ góc trái cho đến khi con chuột chuyển thành hình chữ thập để di chuyển thanh công cụ đến vị trí mong muốn.
4. Thêm nút lệnh cho thanh công cụ
Chuột phải vào thanh công cụ → Tuỳ chỉnh…
Trong cửa sổ hiện ra, chọn tab Lệnh, nhấn vào nhóm lệnh trong khung Danh mục, giữ chuột trái và kéo lệnh cần thiết từ khung Lệnh đặt vào thanh công cụ. Sau khi hoàn tất, nhấn Đóng để đóng cửa sổ.
Bài viết đã hướng dẫn các thao tác với thanh công cụ Toolbar trong Word từ phiên bản 2003 đến 2019. Bạn có thể tùy chỉnh hiển thị các thanh Toolbar để phục vụ công việc và học tập tốt hơn.
