Bạn dự định đi du lịch, công tác nước ngoài? Muốn đưa cả con cùng đi nhưng không biết làm hộ chiếu cho trẻ con cần những gì? Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em trong năm 2019 như thế nào? Hãy đọc ngay để giải đáp mọi thắc mắc!
Cần gì để làm hộ chiếu cho trẻ em?
I. Ý nghĩa của hộ chiếu trẻ em là gì?
Hộ chiếu trẻ em là một loại tài liệu quốc tế chứng minh danh tính dành cho trẻ em dưới 14 tuổi. Hộ chiếu này được phân loại thành 2 loại tương ứng với 2 giai đoạn tuổi của trẻ:
- Hộ chiếu cho trẻ từ 0 - 9 tuổi: Bạn có thể làm hộ chiếu kết hợp với cha mẹ (hoặc người đỡ đầu, người giám hộ) hoặc làm riêng.
- Hộ chiếu cho trẻ từ 10 - 14 tuổi: Làm hộ chiếu riêng tương tự như người lớn.
II. Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn là gì?
Về hộ chiếu cho trẻ em, có những khác biệt so với hộ chiếu của người lớn như sau:
* Không cần phải có mặt khi làm
Trong quá trình làm hộ chiếu, trẻ em không cần phải có mặt. Thay vào đó, bố mẹ (hoặc người đỡ đầu, người giám hộ) có thể thay mặt và ký tên thay cho trẻ.
* Thời hạn hộ chiếu của trẻ em
Dù hộ chiếu dành cho mọi đối tượng đều giống nhau, nhưng về mặt thời hạn thì có sự khác biệt giữa trẻ em và người lớn. Hộ chiếu cho trẻ em từ 0 - 14 tuổi có thời hạn là 5 năm, cụ thể:
- Thời hạn hộ chiếu trẻ em là 5 năm, không được phép gia hạn
- Nếu hộ chiếu của bé ghép chung với cha mẹ, thì thời hạn của hộ chiếu sẽ được điều chỉnh là 5 năm, tính từ ngày bổ sung trẻ em vào hộ chiếu. Ví dụ, nếu hộ chiếu của bạn được cấp ngày 11/11/2018, thì thời hạn sẽ kết thúc vào 11/11/2028. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu bổ sung hộ chiếu cho trẻ em vào ngày 15/06/2018, thì hộ chiếu chỉ có thời hạn đến ngày 15/06/2023.
III. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ con cần những gì?
Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em, cách làm passport
Quá trình làm hộ chiếu cho trẻ em phức tạp hơn so với người lớn do bé chưa có chứng minh thư/thẻ căn cước, đặc biệt là ngoại hình thay đổi nhanh chóng. Khi làm hộ chiếu cho bé, bạn cần phải đến cơ quan công an ở phường, xã để xác nhận. Có hai trường hợp làm hộ chiếu: ghép chung hoặc làm riêng. Trong trường hợp ghép chung, người giám hộ có thể thay mặt cha mẹ nhưng cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp.
1. Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu cho bé
- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ, dán ảnh của bé và yêu cầu xác nhận
- Bản sao và bản gốc giấy khai sinh của bé
- 2 ảnh hộ chiếu có kích thước 3x4 (nếu làm chung với bố mẹ) hoặc 4x6 (nếu làm riêng), không được chụp quá 3 tháng. Ảnh của bố mẹ phải có phông nền trắng và có kích thước 4x6
- Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước của bố mẹ (người giám hộ, người đỡ đầu ...)
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ KT3 (nếu có) ngoại tỉnh, hoặc sổ hộ khẩu (nếu làm ở tỉnh/thành phố bạn thường trú)
2. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
* Trường hợp 1: Làm hộ chiếu riêng cho trẻ từ 0 - 14 tuổi
- Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, cha mẹ khai đơn, ký và ghi rõ họ tên, sau đó dán ảnh của bé có kích thước 4x6.
- Bước 2: Xin xác nhận từ cơ quan Công an Xã, Phường nơi bạn thường trú hoặc tạm trú nếu bạn có hộ khẩu ngoại tỉnh. Đặt dấu giáp lai trên ảnh.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu
- Bước 4: Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh và thanh toán lệ phí là 200.000 đồng
- Bước 5: Cơ quan sẽ nhận hồ sơ và cung cấp giấy hẹn lấy hộ chiếu
- Bước 6: Bạn có thể chọn đăng ký nhận tại nhà hoặc đến đúng giờ ghi trên giấy hẹn để lấy hộ chiếu
* Trường hợp 2: Làm hộ chiếu trẻ em chung với bố mẹ (người giám hộ, người đỡ đầu)
- Bước 1: Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu: Điền đủ thông tin trẻ và của bố (mẹ), ký và ghi rõ họ tên; dán 1 ảnh của bố (mẹ) kích thước 4x6 và 1 ảnh của con kích thước 3x4.
- Bước 2: Đến cơ quan công an Phường, xã để xin xác nhận
- Bước 3: Gửi hồ sơ lên cơ quan/phòng quản lý nhập cảnh kèm theo lệ phí là 250.000 đồng.
- Bước 4: Cơ quan sẽ xác nhận và giao giấy hẹn trả hộ chiếu.
- Bước 5: Bạn có thể đăng ký dịch vụ giao hàng nhanh về nhà hoặc đến cơ quan/phòng quản lý nhập cảnh theo giờ hẹn để nhận hộ chiếu.
IV. Thời gian làm hộ chiếu năm 2019?
Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em cũng tương tự như cho người lớn:
- Không quá 8 ngày khi làm hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (tính từ khi nộp hồ sơ)
- Không quá 5 ngày khi làm hộ chiếu tại cục quản lý xuất nhập cảnh (tính từ khi nộp hồ sơ)
- Nhận hộ chiếu sau 1 hoặc 2 ngày kể từ khi nộp hồ sơ nếu bạn sử dụng dịch vụ làm nhanh.
Tương tự như người lớn, trẻ em cũng cần hộ chiếu riêng khi đi xuất cảnh, không phụ thuộc vào độ tuổi. Thậm chí, trẻ em mới sinh cũng có thể được cấp hộ chiếu nếu có nhu cầu, nhưng thời hạn chỉ là 5 năm. Để làm hộ chiếu cho trẻ em nhanh chóng, dễ dàng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm theo các thủ tục.
Khi làm hộ chiếu lần đầu, bạn cần biết rõ cần chuẩn bị những gì? Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ để không làm trễ kế hoạch du học hoặc công tác đã đề ra vì thiếu hộ chiếu.