Bạn mong muốn công bố sản phẩm của doanh nghiệp nhưng bối rối với trình tự thủ tục? Trình tự và thủ tục tự công bố sản phẩm bao gồm gì? Cùng khám phá khái niệm công bố sản phẩm là gì?
Đưa sản phẩm mới ra thị trường không phải là chuyện đơn giản. Để công bố sản phẩm, cần tuân thủ trình tự và thủ tục đúng đắn. Tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây về trình tự và thủ tục tự công bố sản phẩm của Mytour.
Thế nào là công bố sản phẩm?
Công bố sản phẩm là quá trình mà doanh nghiệp hoặc tổ chức cá nhân phải báo cáo với cơ quan chức năng về chất lượng của sản phẩm, bất kể là sản phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, trước khi cho lưu hành trên thị trường quốc gia. Điều này là bắt buộc trước khi sản phẩm được phép lưu hành hoặc nhập khẩu.
Công bố sản phẩm chia thành hai loại:
Công bố theo hợp quy định
Đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu các sản phẩm liên quan đến thực phẩm như thực phẩm chế biến sẵn, chất hỗ trợ, dụng cụ tiếp xúc, vật liệu bao bì, dụng cụ chứa đựng thực phẩm, những sản phẩm đã đạt chuẩn về kỹ thuật và chất lượng cần phải thực hiện công bố sản phẩm.
Các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu các sản phẩm liên quan đến thực phẩm phải đăng ký tự công bố sản phẩm.Thường thì doanh nghiệp phải đăng ký công bố hợp quy với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Công bố theo quy định hợp quy
Nếu sản phẩm chưa đạt chuẩn về kỹ thuật và chất lượng thì nên đăng ký công bố theo quy định hợp quy với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi lưu thông trên thị trường.Đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu ngành hàng thực phẩm đóng gói sẵn, chất hỗ trợ thực phẩm, dụng cụ tiếp xúc, vật liệu bao gói, dụng cụ chứa đựng thực phẩm nhưng sản phẩm chưa đạt chuẩn về kỹ thuật và chất lượng thì nên đăng ký công bố theo quy định hợp quy với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi lưu thông trên thị trường.
Quy trình, thủ tục tự công bố sản phẩm
Bước 1: Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm
Các doanh nghiệp hoặc tổ chức cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm sẽ tự tiến hành công bố sản phẩm của mình trên các phương tiện thông tin công cộng và trên trang web của doanh nghiệp hoặc công khai tại địa chỉ trụ sở của tổ chức cá nhân.
Bước 2: Nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Các doanh nghiệp hoặc tổ chức cá nhân sẽ gửi 1 bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định. Mỗi bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Các doanh nghiệp hoặc tổ chức cá nhân sẽ gửi 1 bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định- 1 bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I được ban hành kèm theo Nghị định này.
- 1 phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm đủ điều kiện theo tiêu chuẩn ISO 17025 cùng các tiêu chí được Bộ Y tế ban hành trong vòng 12 tháng kể từ khi nộp hồ sơ.
- Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến.
- Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc thành phần tạo nên công dụng đó.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và thông báo kết quả
Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp, kiểm duyệt và lưu trữ hồ sơ, thông báo cho doanh nghiệp và đăng tải tên doanh nghiệp, tên sản phẩm trong hồ sơ trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận.
Một số lưu ý trong quá trình tự làm công bố sản phẩm
Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ phải là tiếng Việt, nếu tài liệu là tiếng Anh thì phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng, tài liệu phải còn hiệu lực trong thời gian tự công bố
Nếu tổ chức hoặc cá nhân có 2 cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một loại sản phẩm thì phải nộp chung 1 hồ sơ tới cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương đã đăng ký kinh doanh ban đầu.
Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ cần phải là tiếng Việt, nếu tài liệu là tiếng Anh thì bắt buộc phải được dịch sang tiếng ViệtTrường hợp tổ chức hoặc cá nhân có từ 02 (hai) cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm thì chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất mà tổ chức hoặc cá nhân đã chọn. Sau khi đã chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ, các lần tự công bố sau phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.
Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về độ an toàn và chất lượng của sản phẩm mà họ công bố.
- Trong trường hợp có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần thì doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân phải thông báo và tự công bố lại.
- Nếu có các thay đổi khác, phải thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Phía trên là thông tin về công bố sản phẩm và các trình tự, thủ tục tự công bố sản phẩm, hy vọng rằng chia sẻ này sẽ giúp các tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ tự công bố sản phẩm.
Đừng quên mang khẩu trang chất lượng tốt từ Mytour để phòng dịch khi thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm: