Điều kiện và thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học

Hiện nay có nhiều sinh viên muốn chuyển trường hoặc chuyển ngành. Hôm nay Mytour sẽ cung cấp một số thông tin về điều kiện và thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học.

Tùy từng trường sẽ có các giấy tờ và thủ tục chuyển trường chuyển ngành khác nhau. Dưới đây là những thông tin cần biết về điều kiện và thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học.

Điều kiện để xin chuyển trường và chuyển ngành đại học

Sinh viên được chuyển trường trong các trường hợp sau

Theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 03 năm 2021 về việc ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học, sinh viên đang học tại cơ sở đào tạo có thể chuyển trường nếu gia đình thay đổi nơi ở hoặc gặp khó khăn kinh tế và muốn chuyển đến trường gần nơi ở hoặc phù hợp với điều kiện kinh tế của gia đình để hỗ trợ học tập.

Sinh viên muốn chuyển đến trường có ngành đào tạo tương tự hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đang theo học.

Ví dụ: Nếu bạn đang học năm 2 ngành quản trị kinh doanh ở trường A và muốn chuyển sang trường B, bạn cần chuyển sang ngành kế toán hoặc các ngành kinh tế tương tự ở trường B.

Để được chuyển trường, sinh viên cần sự chấp nhận của Hiệu trưởng trường cũ và phải tuân thủ quy định của pháp luật về việc chuyển trường.

Sinh viên sẽ không được chuyển trường trong các trường hợp sau

Sinh viên đã tham gia kỳ thi tuyển sinh nhưng không trúng tuyển hoặc có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường muốn chuyển đến.

Sinh viên muốn chuyển trường mà địa chỉ thường trú không nằm trong vùng tuyển sinh của trường muốn chuyển đến.

Sinh viên ở năm nhất hoặc năm cuối không được phép chuyển trường để đảm bảo chất lượng giáo dục và nền tảng kiến thức cần thiết cho các năm học tiếp theo.

Sinh viên muốn chuyển trường khi đang bị kỷ luật cảnh cáo trở lên từ nhà trường sẽ không được phép chuyển trường.

Quy trình xin chuyển trường và chuyển ngành đại học

Khi muốn chuyển trường đại học, sinh viên nên chuẩn bị hồ sơ chuyển trường theo quy định của trường đang học.

Tuy nhiên, sinh viên cũng cần tìm hiểu kỹ về điều kiện và thủ tục chuyển trường để biết liệu mình đã đủ điều kiện chuyển hay chưa.

Do mỗi trường có quy định về chuyển trường khác nhau nên sinh viên nên liên hệ với phòng công tác sinh viên hoặc phòng đào tạo để có thông tin chính xác nhất.

Thường thì, sinh viên cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Đơn xin chuyển trường theo mẫu sẵn có
• Bản sao học bạ của cấp học trước
• Bản sao bằng tốt nghiệp cấp học trước
• Giấy khai sinh sao y
• Giấy xác nhận đậu theo quy định của trường
• Giấy giới thiệu chuyển trường đã được hiệu trưởng phê duyệt tại trường cũ
• Ngoài ra, sinh viên cần có các giấy tờ tùy thân và hợp lệ để hưởng các ưu đãi trong tuyển sinh

Quy trình chuyển ngành

Bước 1: Sinh viên viết và nộp đơn xin chuyển ngành

Bước 2: Sinh viên nộp đơn tại bộ phận tuyển sinh hoặc phòng Đào tạo cùng bảng điểm học tập trước 2 tuần trước khi học kỳ 1 của năm học thứ 2 bắt đầu.

Phòng Đào tạo sẽ duyệt và chuyển hồ sơ cho Ban Giám đốc ra quyết định chuyển ngành nếu sinh viên đáp ứng đủ điều kiện và thông báo kết quả cho sinh viên.

Bước 3: Sinh viên nhận quyết định chuyển ngành tại Phòng Đào tạo.

Bước 4: Sau khi nhận Quyết định chuyển ngành, sinh viên cần liên hệ với khoa, lớp mới để tham gia học theo kế hoạch đã đề ra.

Quy trình chuyển trường

Bước 1: Sinh viên viết đơn xin và yêu cầu bản điểm học tập.

Bước 2: Sinh viên yêu cầu xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường nhận (trường đến).

Bước 3: Sinh viên nộp đơn tại Bộ phận tuyển sinh hoặc Phòng Đào tạo.

• Phòng Đào tạo sẽ xem xét theo điều kiện và chuẩn bị Quyết định để trình Ban Giám đốc phê duyệt nếu sinh viên đủ điều kiện.
• Phòng Đào tạo thông báo kết quả cho sinh viên.

Bước 4: Sinh viên đến Phòng Đào tạo nhận Quyết định chuyển trường, sau đó đến Phòng Chính trị & Công tác sinh viên để rút hồ sơ và liên hệ với trường mới để hoàn tất thủ tục nhập học.

Những điều cần lưu ý khi thực hiện việc chuyển trường hoặc chuyển ngành

Trong quá trình chuyển trường

• Sinh viên cần hoàn thành tất cả các khoản học phí tại trường cũ trước khi chuyển trường.
• Sinh viên không được phép chuyển trường nếu đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên, theo quy định.

Trong quá trình chuyển ngành

• Sinh viên có thể xem xét chuyển sang học một chương trình hoặc ngành đào tạo khác, hoặc từ một phân hiệu khác của trường (hoặc từ phân hiệu về trụ sở chính) miễn là không ở năm đầu hoặc năm cuối của khóa học.
• Không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và phải đảm bảo có đủ thời gian học theo quy định.
• Trước khi quyết định chuyển ngành, sinh viên cần xem xét kỹ lưỡng đam mê, sở thích cá nhân và hướng nghiệp của mình.

Thông qua bài viết này, Mytour đã tổng hợp những thông tin liên quan đến điều kiện và thủ tục chuyển trường và chuyển ngành đại học. Hy vọng sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn.