Buzz
.png)
Theo nguyên tắc 80/20, chúng ta thường lãng phí 80% thời gian vào những việc không hiệu quả. Hãy quyết đoán từ chối những thứ lấy đi thời gian và cuộc sống của bạn.
Khi nói về cân bằng cuộc sống, chúng ta thường nghĩ đến việc lãng phí thời gian trên mạng xã hội và đọc tin tức hấp dẫn. Nhưng công việc cũng đòi hỏi sự chú ý. Sau đó là gia đình, cũng như các mối quan hệ xã hội.
Nhiều người cảm thấy họ có thể sử dụng thời gian hiệu quả hơn nhưng vẫn tiêu tốn nó vào những việc ít quan trọng. Tại sao?
Thực tế, có một lý thuyết khoa học giải thích điều này: Nguyên tắc 80/20, hay còn gọi là Nguyên tắc Pareto.
Nguyên tắc 80/20 là quy luật về sự quan trọng của thiểu số, được nhà tư vấn quản trị người Mỹ gốc Rumani Joseph M. Juran đặt ra. Quy luật này được đặt tên theo nhà kinh tế người Ý Vilfredo Pareto, người đã phát hiện ra rằng 80% của tài sản của Ý chỉ thuộc về 20% dân số.
Nguyên lý này chỉ ra rằng quan hệ giữa đầu vào và đầu ra thường không cân bằng. Khi áp dụng vào công việc và cuộc sống, điều này có nghĩa là chỉ có khoảng 20% nỗ lực tạo ra 80% kết quả. Dưới đây là vài ví dụ thực tế về Nguyên lý Pareto trong môi trường làm việc:
80% phàn nàn thường đến từ 20% khách hàng.
80% lợi nhuận thu được từ 20% khách hàng.
80% dự án hoàn thành trong 20% thời gian được dự kiến. 20% còn lại thường tốn nhiều thời gian hơn.
80% công việc trong tổ chức là do 20% nhân viên thực hiện.
Điều này nhắc chúng ta về tính khẩn cấp và sự quan trọng. Nhiều người thường phản ứng với yêu cầu khẩn cấp ngay cả khi chúng không thực sự quan trọng. Họ thậm chí chọn làm công việc B và C trước công việc A vì chúng nhanh và dễ dàng hơn.
Richard Koch – tác giả của các tác phẩm nổi tiếng như Nguyên lý 80/20, Kinh doanh 80/20, Con người 80/20, cho biết chúng ta thường lãng phí 80% thời gian vào những việc không hiệu quả. Theo Koch, để khắc phục điều này, chúng ta cần tập trung vào những hoạt động có giá trị nhất.
Việc chia nhóm công việc vào danh mục A thường bị trì hoãn vì chúng thường là những công việc lớn và khó khăn. Vì vậy, lời khuyên là phân chia mục tiêu lớn thành các bước nhỏ và hoàn thành từng bước một.
Công việc A có thể kéo dài trong vài ngày, nhưng bạn sẽ thấy tiến bộ hàng ngày. Điều này mang lại niềm vui ngắn hạn vì hoàn thành nhiệm vụ ngắn và sự hài lòng khi tiến gần đến mục tiêu chung.
Trong mọi việc bạn làm, có thể bạn cảm thấy nản lòng vì chỉ có 20% công việc thực sự quan trọng. Mặc dù đây là một ý tưởng bất ngờ về việc làm ít nhưng đạt hiệu quả cao, nhưng nó được coi là một công cụ hữu ích hơn là một nguyên tắc tuyệt đối trong cuộc sống.
Nhà tư vấn quản trị John Reh nói: “Khi thời gian bị lãng phí vào những công việc không quan trọng, hãy nhớ đến 20% quan trọng nhất. Nếu phải loại bỏ công việc nào, đảm bảo rằng nó không thuộc phần 20% đó.”
