Buzz
Trong thực tế, dữ liệu có nhiều dạng khác nhau như số nguyên, số thập phân, phần trăm, tiền, và nhiều loại khác. Để tính toán chính xác, bạn cần phân loại dữ liệu và thiết lập định dạng tương ứng trong Excel.
Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel
Bước 1 : Để định dạng dữ liệu số thực, chọn các ô cần thay đổi và nhấn chuột phải, sau đó chọn Định dạng Ô:
Bước 2 : Trong hộp thoại hiện ra, vào tab Số, sau đó chọn số lẻ muốn hiển thị ở phần Số thập phân. Nếu cần, bạn có thể thêm dấu phân cách hàng nghìn bằng cách tích vào ô Sử dụng dấu phân cách hàng nghìn như hình và nhấn OK:
Sau bước trên, các ô số của bạn sẽ hiển thị theo định dạng số thực bạn đã chọn:
Bước 3 : Để định dạng tiền tệ, chọn các ô cần thay đổi và click chuột phải, sau đó chọn Định dạng Ô giống như trên.
Chọn tab Tiền tệ trong hộp thoại, sau đó chỉnh số lượng số thập phân ở mục Số thập phân. Bạn cũng có thể chọn ký hiệu tiền tệ cho dữ liệu của mình trước khi nhấn OK:
Sau bước trên, các ô số sẽ được hiển thị theo định dạng tiền tệ bạn đã chọn:
Bước 4 : Để định dạng dữ liệu thành phần trăm, chọn các ô cần cài đặt và click chuột phải, sau đó chọn Định dạng Ô giống như trên.
Chọn tab Phần trăm trong hộp thoại, sau đó chỉnh số lượng số thập phân ở mục Số thập phân và nhấn OK:
Khi đó, các ô dữ liệu sẽ tự động hiển thị dưới dạng phần trăm theo lựa chọn của bạn:
Bạn cũng có thể thiết lập các định dạng dữ liệu khác như ngày tháng, thời gian, hoặc văn bản theo cách tương tự.
Bây giờ bạn đã biết cách định dạng số liệu trong Excel. Điều này rất quan trọng khi thực hiện các phép tính, vì chỉ khi dữ liệu được định dạng đúng, kết quả mới chính xác. Bạn cũng có thể tham khảo cách Định dạng ô dữ liệu theo điều kiện trong Excel hoặc Định dạng ngày tháng trong Excel.
