Định nghĩa Chi phí Tuỳ Ý, Ví dụ, Lập ngân sách

Định Nghĩa Chi Phí Tuỳ Ý Là Gì?

Chi phí tuỳ ý là những chi phí mà một doanh nghiệp hoặc hộ gia đình có thể sống sót mà không cần đến, nếu cần thiết. Chi phí tuỳ ý thường được định nghĩa là chi tiêu không thiết yếu. Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp hoặc hộ gia đình vẫn có thể duy trì được mình ngay cả khi tất cả các chi tiêu tiêu dùng tuỳ ý ngừng lại.

Các bữa ăn tại nhà hàng và chi phí giải trí là các chi phí linh hoạt.

Bài học chính

Hiểu về Chi phí Linh hoạt

Các chi phí được chia thành nhiều loại, gồm chi phí không linh hoạt và linh hoạt. Trong khi các chi phí không linh hoạt được coi là bắt buộc - như nhà ở, thuế, nợ và thực phẩm - các chi phí linh hoạt là bất kỳ chi phí nào vượt quá những gì được coi là cần thiết. Chúng thường được coi là nhu cầu, trong khi các chi phí không linh hoạt thường được gọi là nhu cầu. Do đó, các chi phí linh hoạt hiếm khi liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp hoặc hộ gia đình và thay vào đó liên quan đến lối sống và sự lựa chọn.

Các doanh nghiệp và cá nhân chi trả chi phí linh hoạt bằng thu nhập linh hoạt - số tiền còn lại sau khi trả tiền nhà ở, thực phẩm, thuế và các nhu yếu phẩm khác. Khi thời điểm tốt, mọi người có nhiều tiền hơn để tiêu, và họ thường chi tiêu vào những thứ họ không cần thiết như hàng xa xỉ và các dịch vụ khác - ô tô, kỳ nghỉ, nhà hàng, giải trí, điện tử, v.v.

Khi thời điểm khó khăn hơn và xuất hiện vấn đề về lưu thông tiền mặt ngắn hạn, các quản lý và cá nhân thường sẽ đầu tiên xem xét loại bỏ bất kỳ chi phí không cần thiết nào. Các chi phí linh hoạt thường là những chi phí đầu tiên bị loại bỏ vì việc ngừng chi tiêu này không có tác động lớn đến doanh nghiệp hoặc hộ gia đình.

Trong môi trường doanh nghiệp, các chi phí linh hoạt thường là các chi phí liên quan đến việc quảng bá hoặc nâng cao vị thế của công ty trên thị trường. Việc mua nguyên vật liệu để sản xuất hàng hóa thường được coi là thiết yếu. Chi tiêu tiền vào các chương trình đào tạo nhân viên thường không được coi là thiết yếu.

Cá nhân cũng có thể gặp phải những thời điểm cần phải xem xét chi phí nào họ có thể sống sót. Ví dụ, một người gặp khó khăn tài chính có khả năng ưu tiên trả hóa đơn tiện ích hơn là tài trợ cho kỳ nghỉ.

Các Loại Chi Phí Linh Hoạt

Như đã đề cập ở trên, các chi phí linh hoạt là các chi phí mà người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp muốn chứ không phải cần thiết. Một số mặt hàng linh hoạt phổ biến bao gồm:

• Kỳ nghỉ và chi phí du lịch
• Xe ô tô
• Rượu và thuốc lá
• Nhà hàng và các chi phí liên quan đến giải trí khác
• Cà phê và đồ uống đặc biệt
• Các chi phí liên quan đến sở thích và thể thao, như thêu, may vá và đăng ký phòng tập gym

Quan trọng là phải nhấn mạnh lại rằng việc xác định chi phí linh hoạt phụ thuộc vào người mua hàng. Ví dụ, việc mua xe hơi mới có thể được coi là một nhu cầu của một người, nhưng nó có thể được coi là cần thiết đối với ai có một chặng đường đi làm dài và lái xe là lựa chọn duy nhất.

Chi Phí Linh Hoạt so với Chi Phí Không Linh Hoạt

Chi phí được chia thành chi phí không linh hoạt hoặc linh hoạt. Nói cách khác, chi phí thiết yếu và không thiết yếu. Một số chi phí như chi phí nghỉ mát và các mặt hàng xa xỉ không cần thiết để duy trì một hộ gia đình và do đó được phân loại là chi phí linh hoạt.

Nghĩa là, người kiếm thu nhập có thể thanh toán cho các hàng hóa hoặc dịch vụ này theo ý muốn của họ. Tuy nhiên, một số chi phí phải được trả để duy trì hoạt động, chẳng hạn như chi phí nhà ở, thuế và bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân và chi phí nhân sự, chi phí kho bãi và vận chuyển cho doanh nghiệp. Đây được coi là chi phí thiết yếu, vì người kiếm thu nhập phải trả chúng một cách đều đặn hoặc chịu hậu quả.

Những Điều Đặc Biệt Cần Cân Nhắc

Điều gì tạo nên một chi phí linh hoạt là chủ quan. Do đó, nó có thể khác nhau đáng kể giữa các cá nhân và doanh nghiệp. Ví dụ, một công ty ổn định, đã thành lập có thể cắt giảm ngân sách quảng cáo một thời gian nếu cần thiết. Một công ty mới phải đối mặt với khó khăn, bằng cách giảm chi tiêu ở những nơi khác, cần phải nhớ rằng việc tăng cường sự hiển thị và đưa tên tuổi của nó ra khỏi cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh.

Nguyên tắc tương tự áp dụng cho người tiêu dùng cá nhân. Một số người chỉ có thể chi trả cho việc đến Starbucks hàng ngày khi mọi thứ suôn sẻ. Họ có thể xem xét cắt giảm chi phí này khi thời điểm khó khăn - hoặc nếu họ đang tiết kiệm để chuẩn bị cho một chi phí lớn như mua nhà hoặc mua ô tô.

Lập ngân sách cho Chi phí Linh hoạt

Trong thời điểm kinh tế khó khăn, có thể cần thiết cho các hộ gia đình và doanh nghiệp cắt giảm một số chi tiêu để phản ứng với sự giảm thu nhập. Đó là lý do tại sao việc theo dõi chi phí linh hoạt một cách riêng biệt so với chi phí cần thiết là một ý tưởng tốt để dễ dàng nhận thấy làm thế nào chi phí có thể được giảm xuống.

Một chiến thuật lập ngân sách hữu ích là xếp hạng các chi phí linh hoạt từ ít quan trọng đến quan trọng nhất. Nếu mất việc làm hoặc giảm thu nhập buộc phải cắt giảm ngân sách, các thành viên trong gia đình hoặc nhóm quản lý của công ty có thể dễ dàng xác định chi phí linh hoạt đầu tiên cần được cắt giảm.