Tối ưu hóa chi phí đang là một xu hướng được các doanh nghiệp trên toàn cầu quan tâm, cân nhắc và lập kế hoạch để thực hiện một cách hiệu quả, linh hoạt và bền vững.
Xu hướng giảm quy mô
Việc thu hẹp hoạt động hoặc 'giảm quy mô' đã trở thành những từ khóa nổi bật trong thời gian gần đây. Đây là biện pháp mà nhiều doanh nghiệp áp dụng để đối phó với tình hình suy thoái kinh tế và lạm phát.
Thông tin về kế hoạch cắt giảm khoảng 10.000 việc làm từ Amazon có vẻ như là một cú sốc lớn, khiến nhiều người cảm thấy rõ ràng hơn về tình hình thay đổi. Đây cũng là mức cắt giảm nhân sự lớn nhất từ trước đến nay của tập đoàn thương mại điện tử này.
Việt Nam cũng đang trải qua xu hướng tương tự. Các doanh nghiệp sản xuất đang phải đối mặt với thiếu hụt đơn hàng, và nhiều kế hoạch thu hẹp hoạt động đã được triển khai, dẫn đến việc mất việc làm cho hàng nghìn lao động.
Thông tin từ Hiệp hội doanh nghiệp TP HCM cho thấy, đơn hàng tại các thị trường xuất khẩu chính của ngành dệt may như Mỹ, châu Âu giảm mạnh. Cụ thể, châu Âu giảm 60%, Mỹ giảm 30-40%. Tình hình này đã dẫn đến tăng tồn kho và cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp.

Ứng dụng công nghệ để giảm chi phí, doanh nghiệp tìm cách 'vượt khó'
Mặc dù tình hình kinh tế không ổn định, dự báo về lĩnh vực Công nghệ thông tin lại khá tích cực. Theo CIO, ngân sách CNTT có khả năng duy trì ổn định trong vài năm tới, với đầu tư liên tục vào bảo mật, phân tích dữ liệu và đám mây, cùng với các lĩnh vực khác.
Gartner dự đoán chi tiêu cho CNTT năm 2023 sẽ tăng 5,1% so với năm nay. Dù tình hình có thể vẫn chưa khả quan trong một hoặc ba năm tới, nhưng ảnh hưởng đối với chi tiêu công nghệ sẽ được kiểm soát. Theo IDC, mức tăng trưởng dự kiến thấp nhất là 3%.
Lí do cho sự trái ngược này là trong các tình huống biến động, các giải pháp công nghệ linh hoạt luôn có khả năng thích nghi tốt hơn. Đại dịch Covid-19 là một ví dụ điển hình. Một số giải pháp như đám mây thường được xem là 'ít là nhiều hơn' - chi phí thấp nhưng hiệu quả cao, là biện pháp đối phó với lạm phát.
Đối phó với lạm phát, phương châm 'ít là nhiều hơn'
Trong các xu hướng, đám mây tiếp tục được đánh giá cao. Việc chuyển đổi lên đám mây vẫn tiếp tục, với 22% giám đốc CNTT xem đó là ưu tiên hàng đầu.
Đám mây có lợi thế về khả năng tiết kiệm chi phí, thậm chí có thể coi là một biện pháp 'cắt giảm' theo nghĩa đen. Với tính ảo hóa của nó, cloud có thể cung cấp cơ sở hạ tầng ảo và ứng dụng mà không cần thiết bị vật lý, giúp doanh nghiệp giảm chi phí mua sắm.
Vấn đề phổ biến với hệ thống vật lý là sự suy giảm sau thời gian sử dụng, gây ra sự cũ kỹ, chậm trễ và sự cần thiết phải chi phí và nhân công cho việc nâng cấp và bảo trì định kỳ. Nguy cơ hỏng hóc do tai nạn như ngập nước, cháy nổ cũng gây ra tổn thất nặng nề. Việc thay mới với chi phí lớn trong khi cần phải 'tiết kiệm chặt chẽ' như hiện nay không phải là lựa chọn hợp lý.
Ngược lại, với cloud, không có chi phí mua mới, bảo trì, nâng cấp hay xử lý sự cố. Chỉ cần thanh toán cho dung lượng tính toán đã sử dụng. Hệ thống máy chủ đám mây được nhà cung cấp quản lý toàn bộ, giúp hệ thống hoạt động ổn định đến 99,99%.

Chia sẻ từ người trong cuộc và những số liệu ấn tượng
Anh Hưng, giám đốc một doanh nghiệp logistic, chia sẻ: 'Mặc dù gặp khó khăn, doanh nghiệp vẫn cần duy trì hoạt động. Cái gì có thể cắt giảm thì cắt giảm, sao cho đảm bảo tối ưu chi phí mà vẫn vận hành ổn định. Với cloud, khi không sử dụng, có thể tắt hoàn toàn máy chủ mà không tốn phí duy trì hoạt động như điện, không gian, nhân công chuyên môn, hoặc việc sửa chữa, nâng cấp thiết bị. Chi phí trả theo dung lượng sử dụng cũng giúp tiết kiệm hơn.'
Sau khi chuyển sang Bizfly Cloud Server - hệ thống máy chủ ảo đám mây của Bizfly Cloud, theo tính toán, anh Hưng đã giảm 1/3 chi phí so với hạ tầng vật lý trước đây.
Với tính linh hoạt vượt trội, cloud cung cấp triển khai nhanh chóng, từ vài phút đến vài giờ hay vài ngày có thể triển khai hàng loạt các máy chủ ảo hiệu suất cao, thậm chí là toàn bộ hạ tầng công nghệ đầy đủ khi cần tăng sản xuất trở lại. Doanh nghiệp có thể mở rộng hạ tầng hiện tại gấp đôi, gấp ba hoặc nhiều lần tùy theo nhu cầu chỉ trong thời gian ngắn, với chi phí thấp và ít nhân công hơn so với hạ tầng vật lý.
Ông Hùng, giám đốc Bizfly Cloud, nhà cung cấp hạ tầng CNTT và máy chủ đám mây (cloud), chia sẻ: 'Cloud giúp tối ưu nhiều chi phí, từ thiết bị, nhân công, đến thời gian đều rõ ràng. Ngoài ra, có thể tối ưu chi phí đường truyền, băng thông trong nước. Việt Nam có tốc độ internet mạnh, sử dụng hạ tầng trong nước giúp giảm chi phí đường truyền từ nước ngoài về. Bên cạnh đó, còn các chi phí cơ hội như mở rộng hạ tầng IT nhanh chóng khi cần tăng trưởng sản xuất, kinh doanh để bắt kịp thị trường, sự hỗ trợ, tư vấn từ nhà cung cấp, tích hợp công nghệ nhanh hơn... Bizfly Cloud là một trong ít nhà cung cấp có các sản phẩm cloud phát triển đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho doanh nghiệp Việt.
Sử dụng hạ tầng Cloud để tận dụng 'đòn bẩy' chi phí và tăng tính linh hoạt tối đa. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy tại: https://bizflycloud.vn/cloud-server
