Buzz
Dropbox là công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu phổ biến hiện nay. Nếu bạn là sinh viên hoặc người làm việc văn phòng thường xuyên cần làm việc nhóm, bạn đã chắc chắn quen thuộc với công cụ này. Với những ưu điểm mà Dropbox mang lại, nhu cầu sử dụng nó ngày càng gia tăng. Vậy Dropbox là gì? Trong bài viết này, Mytour Blog sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách tải, tạo tài khoản và sử dụng Dropbox một cách đơn giản nhất.
Giới thiệu về Dropbox
Dropbox là gì?
Dropbox là công cụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, giúp người dùng lưu trữ những thông tin quan trọng như tệp tin, văn bản, hình ảnh,… mà không phải trả phí.
Ngoài ra, Dropbox được thiết kế để dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị và hệ điều hành phổ biến như: iOS, Android, Linux, Microsoft Windows,…
Dropbox là gì? (Nguồn: Internet)Những tính năng chính của Dropbox
Với những tính năng quan trọng dưới đây, Dropbox hỗ trợ người dùng quản lý dữ liệu một cách an toàn sau khi tạo tài khoản.
- Lưu trữ dữ liệu như tệp tin, tài liệu, hình ảnh,…
- Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần thiết.
- Đánh dấu tài liệu quan trọng để truy cập nhanh khi cần.
- Làm việc ngoại tuyến mà vẫn tiện ích khi không có kết nối Internet ổn định.
- Đồng bộ dữ liệu chọn lọc để tiết kiệm thời gian.
- Tạo nhóm để trao đổi công việc hoặc chia sẻ thông tin quan trọng.
Những tính năng quan trọng của Dropbox (Nguồn: Internet)Phí sử dụng
Khi sử dụng Dropbox, bạn sẽ được lựa chọn giữa 2 phiên bản:
- Bản miễn phí: Dung lượng lưu trữ là 2GB.
- Bản trả phí: Đối với những người thường xuyên sử dụng và lưu trữ nhiều dữ liệu, có thể tham khảo gói dịch vụ 2TB với giá khoảng $12/tháng hoặc các gói cao cấp khác.
Phí sử dụng Dropbox (Nguồn: Internet)MUA NGAY các sản phẩm công nghệ chính hãng, giá rẻ và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn trên Mytour.vn ngay hôm nay!
Hướng dẫn đăng ký tài khoản
Sau khi hiểu về Dropbox là gì và một số thông tin cơ bản, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản Dropbox.
- Bước 1: Truy cập đường link: https://www.dropbox.com/login. Giao diện đăng nhập tài khoản Dropbox sẽ hiển thị, nhấp chọn “Create an account” để bắt đầu đăng ký tài khoản mới.
Truy cập Dropbox để đăng ký tài khoản (Nguồn: Internet)-
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin như họ tên, mật khẩu, và địa chỉ email. Sau đó, nhấn nút “Create an account” để hoàn tất quá trình đăng ký.
Hoàn tất quá trình đăng ký Dropbox sau khi điền thông tin (Nguồn: Internet)Để đăng ký sử dụng Dropbox nhanh chóng, bạn có thể chọn “Sign up with Google”. Thao tác này giúp bạn liên kết tài khoản Google và Dropbox ngay trong trình duyệt.
Ưu điểm nổi bật khi sử dụng Dropbox
Dropbox là công cụ được nhiều người trên toàn thế giới ưa chuộng với nhiều tính năng nổi bật như:
- Dung lượng miễn phí lên đến 2GB khi đăng ký và có thể lên đến 1000GB cho phiên bản trả phí.
- Lưu trữ và truy cập dữ liệu mọi nơi từ máy tính hoặc điện thoại di động một cách thuận tiện.
- Chia sẻ dữ liệu dễ dàng với người khác, kể cả họ không sử dụng Dropbox.
- Tạo không gian làm việc nhóm để trao đổi thông tin và theo dõi người truy cập dữ liệu.
- Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu, ngăn chặn việc mất mát tập tin hoặc thư mục do xóa nhầm.
Trao đổi dữ liệu Dropbox với người khác dễ dàng (Nguồn: Internet)Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt
- Bước 1: Truy cập trang web Dropbox qua trình duyệt Cốc Cốc hoặc Chrome bằng liên kết https://www.dropbox.com/login.
- Nếu bạn chưa có tài khoản: Đăng ký theo hướng dẫn mới nhất từ Mytour ở trên.
- Nếu đã có tài khoản: Đăng nhập bằng email và mật khẩu, sau đó nhấp chọn Sign in.
Truy cập Dropbox trên trình duyệt (Nguồn: Internet)Mẹo hay: Để đăng nhập nhanh vào hệ thống Dropbox, bạn có thể chọn Sign in with Google để liên kết tài khoản Google và Dropbox.
- Bước 2: Sử dụng một số tính năng tiện ích của Dropbox như:
- Tải tệp tin: Upload files.
- Tải thư mục: Upload folder.
- Tạo thư mục mới: New folder.
- Tạo thư mục mới chia sẻ: New shared folder.
- Dropbox Paper: Soạn thảo văn bản online với chế độ chỉnh sửa, bình luận giống như Google Docs.
- Một số công cụ khác: Excel, PowerPoint, Google Slides,...
Tiện ích của Dropbox Paper (Nguồn: Internet)Cách tải và sử dụng Dropbox trên máy tính, laptop
Cách tải về
- Bước 1: Truy cập https://www.dropbox.com/desktop để tải Dropbox về máy tính. Tệp tải về mặc định sẽ nằm trong thư mục Downloads trên máy tính. Bạn hãy click đúp chuột vào tệp có tên DropboxInstaller.exe để bắt đầu quá trình cài đặt Dropbox cho máy tính.
Cách tải Dropbox cho máy tính một cách đơn giản (Nguồn: Internet)- Bước 2: Sau khi cài đặt xong, giao diện của Dropbox hiển thị. Bạn nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập. Sau đó, nhấp chọn “Next” để bắt đầu sử dụng công cụ.
- Bước 3: Nhấp chọn đồng bộ dữ liệu giữa Dropbox và máy tính, có 2 lựa chọn:
- Lưu trữ tệp tin local: Tải dữ liệu từ Dropbox về và sau đó truy cập dữ liệu trên bộ nhớ máy tính.
- Lưu trữ tệp tin trực tuyến: Sử dụng Dropbox Plus để truy cập trực tuyến. Điều này giúp tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính.
- Bước 4: Sau khi đồng bộ dữ liệu, nhấp chọn “Tiếp tục với Gói Cơ bản” và:
- Chọn tất cả thư mục cần đồng bộ và nhấp chọn Thiết lập.
- Chọn Tiếp tục với Gói Cơ bản để bắt đầu quá trình đồng bộ dữ liệu.
- Nhấp chọn Đi đến Dropbox để chuyển đến giao diện phần mềm Dropbox.
Cách đồng bộ dữ liệu Dropbox trên máy tính một cách đơn giản (Nguồn: Internet)Cách sử dụng Dropbox
Sau khi tải về Dropbox trên máy tính, giao diện của Dropbox sẽ giống như các trình quản lý tệp tin khác trên máy tính.
Để sao lưu dữ liệu lên Dropbox, bạn chỉ cần sao chép và dán dữ liệu vào Dropbox.
Nếu muốn chia sẻ dữ liệu với bạn bè, bạn có thể thực hiện một trong những cách sau:
- Chia sẻ liên kết: Trong phần thông tin tệp tin cần chia sẻ, nhấp chuột phải, chọn Chia sẻ liên kết Dropbox và gửi liên kết cho bạn bè.
- Chia sẻ toàn bộ thư mục: Nhấp chuột vào thư mục cần chia sẻ, click chuột phải và nhập email của người bạn muốn chia sẻ.
Sử dụng Dropbox trên máy tính một cách đơn giản (Nguồn: Internet)Khám phá và mua ngay các dòng máy tính phổ biến và chất lượng trên trang thương mại điện tử uy tín Mytour.vn:
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng Dropbox
Dropbox là dịch vụ gì?
Dropbox là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, bao gồm các tệp văn bản, tệp tin, hình ảnh, dữ liệu,… Dropbox đã được sáng lập và phát triển bởi Arash Ferdowsi, Drew Houston thuộc công ty Dropbox từ năm 2008.
Nhược điểm của Dropbox là gì?
Ngoài những tính năng nổi bật, Dropbox cũng có một số hạn chế sau:
- Bảo mật của Dropbox vẫn còn hạn chế, không đảm bảo an toàn tuyệt đối. Đối với doanh nghiệp lưu trữ lượng dữ liệu lớn, rủi ro bị tấn công hacker vẫn là một khía cạnh cần lưu ý.
- Khả năng tìm kiếm và định vị các tập tin trong quá trình sử dụng không được tối ưu hóa cho người dùng.
Vì sao Dropbox gặp vấn đề với việc đồng bộ?
Dropbox không thể đồng bộ hóa những tệp tin chứa các ký tự đặc biệt như: “”, “?”, “*”,… Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể vào Cài đặt và chọn Selective Sync để thực hiện đồng bộ hóa có lựa chọn. Tính năng này cho phép bạn chọn những thư mục cụ thể để sao lưu trên máy tính.
Dung lượng lưu trữ của Dropbox là bao nhiêu?
Trong phiên bản miễn phí, bạn có thể sử dụng 2GB trên Dropbox. Để có thêm dung lượng lưu trữ, bạn có thể xem xét các gói dịch vụ có tính phí, bắt đầu từ 2TB trở lên.
Có thể sử dụng Dropbox trên điện thoại không?
Dropbox là công cụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin vô cùng tiện ích, bạn hoàn toàn có thể đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại di động và máy tính.
Dung lượng lưu trữ của Dropbox là bao nhiêu?
Bạn có thể sử dụng Dropbox miễn phí với dung lượng 2GB. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu trữ nhiều dữ liệu hơn, có thể bạn sẽ cần trả thêm phí để sử dụng Dropbox với dung lượng lớn hơn, thậm chí lên đến 100GB.
Mong rằng bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về “Dropbox là gì?”, cũng như hướng dẫn cách tải, đăng ký và sử dụng Dropbox. Hãy thăm sàn thương mại điện tử uy tín hàng đầu Việt Nam – Mytour.vn, để khám phá và mua sắm những sản phẩm công nghệ, mỹ phẩm… chất lượng và đáng tin cậy. Đừng quên ghé thăm Blog Mytour mỗi ngày để cập nhật những thông tin hữu ích về công nghệ, sức khỏe và lối sống!
