Để sử dụng Dropbox Paper, đầu tiên, bạn cần tạo một tài khoản Dropbox. Sau khi có tài khoản, bạn có thể dễ dàng truy cập Dropbox để lưu trữ, tải lên và tải xuống tệp tin. Tài khoản Dropbox cũng mang lại cho bạn khả năng sử dụng trình soạn thảo văn bản nền web - Dropbox Paper. Đây là nơi bạn có thể soạn thảo văn bản, chèn ảnh, video một cách đơn giản nhất.
Dropbox Paper - Trình soạn thảo văn bản nền web ưu việt của Dropbox:
Bước 1: Truy cập ở đây
Bước 2: Trong giao diện của Dropbox Paper, nhấn Tạo văn bản mới để bắt đầu.
Bước 3: Gõ tiêu đề và soạn thảo nội dung văn bản trong Dropbox Paper. Khi muốn thêm ảnh vào văn bản, nhấn vào biểu tượng dấu (+)
Bước 4: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Hình ảnh và chọn file ảnh từ máy tính. Chọn ảnh và nhấn Mở. Hình ảnh sẽ xuất hiện nhanh chóng trong văn bản của Dropbox Paper.
Bước 5: Để thêm video vào văn bản, bạn không cần phải tải lên Dropbox Paper. Chỉ cần vào Youtube và sao chép URL của video muốn thêm vào văn bản.
Bước 6: Dán (paste) URL video từ Youtube vào văn bản Dropbox Paper đang soạn, video sẽ xuất hiện ngay lập tức. Nhấn Play để xem video ngay tại đây.
Bước 7: Để lưu văn bản khi đã hoàn tất, nhấn Thêm vào thư mục. Chọn Tạo thư mục mới để lưu văn bản trong một thư mục mới trên Dropbox.
Nhập tên thư mục và nhấn Tạo để lưu lại.
Hướng dẫn từ Mytour cung cấp những cách sử dụng cơ bản nhất của trình soạn thảo văn bản nền web tiện ích Dropbox Paper.
Khi sử dụng Dropbox trong thời gian dài, người dùng thường lưu nhiều tài liệu quan trọng vào tài khoản. Đây là thời điểm bạn nên áp dụng thủ thuật tạo mật khẩu hai lớp của Dropbox để bảo vệ tài khoản. Mỗi khi truy cập Dropbox sau khi thiết lập mật khẩu hai lớp, bạn cần nhập mã xác nhận để tiếp tục. Tính năng này giúp ngăn chặn hacker ngay cả khi có mật khẩu Dropbox của bạn, họ cũng khó lòng truy cập để lấy thông tin.
