Buzz
Có một sự thật thú vị: làm việc từ xa đang trở thành một xu hướng không thể phủ nhận trong thời đại công nghệ hiện nay. Hơn 98% nhân viên làm việc từ xa muốn tiếp tục hình thức làm việc này trong tương lai. Tuy nhiên, làm việc từ xa cũng đặt ra nhiều thách thức, trong đó việc kết nối và gắn kết giữa nhân viên và sếp nổi lên như một vấn đề quan trọng.
Vậy làm thế nào để sếp có thể duy trì sự kết nối với những “Remote Workers” mà họ không thể gặp trực tiếp? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn những cách để sếp có thể tạo sự gắn kết hiệu quả và thực hiện điều này một cách dễ dàng. Hãy cùng chúng tôi theo dõi!
1. Tầm quan trọng của việc gắn kết với những “Remote Workers”
Bạn đã biết rằng việc thiết lập gắn kết với những “Remote Workers” (nhân viên làm việc từ xa) là một trong những khía cạnh quan trọng để xây dựng một đội ngũ làm việc từ xa hiệu quả và hạnh phúc chưa? Có nhiều lý do khiến sếp cần tập trung vào việc này:
Xây dựng môi trường làm việc tích cực:
Một nghiên cứu từ Gallup đã chỉ ra rằng những nhân viên được sếp quan tâm đến sẽ có khả năng cam kết với tổ chức cao gấp 3 lần so với người khác. Khi cấp quản lý trở nên gắn kết hơn với những người làm việc từ xa, điều này sẽ thúc đẩy cảm giác gắn bó, giúp họ cảm thấy được quan tâm và hỗ trợ, từ đó tăng sự tự tin và khả năng giải quyết vấn đề của họ.
Nâng cao hiệu suất làm việc:
Một nghiên cứu từ Harvard Business Review đã chứng minh rằng những nhân viên mà sếp thường xuyên giao tiếp và tương tác sẽ có hiệu suất làm việc cao hơn 13% so với người khác. Khi mối quan hệ giữa sếp với những người làm việc từ xa gắn kết, nhân viên có thể dễ dàng truyền đạt mục tiêu, kỳ vọng và phản hồi một cách rõ ràng và kịp thời.
Giảm căng thẳng và cảm giác cô đơn:
Theo một nghiên cứu từ Buffer và AngelList, cảm giác cô đơn là một trong những khó khăn lớn nhất mà nhân viên làm việc từ xa phải đối mặt, và nó ảnh hưởng đến tâm lý và sự hạnh phúc của họ. Khi sếp gắn kết với những người làm việc từ xa, điều này sẽ giúp giảm thiểu cảm giác cô đơn và xa lánh mà nhân viên thường trải qua khi làm việc từ xa.
Tăng sự trung thành và lòng tin vào tổ chức:
Ngoài ra, việc tạo sự gắn kết này cũng cho thấy sự đánh giá cao từ tổ chức đối với nhân viên của mình, đồng thời họ cũng sẽ cảm thấy công bằng và được công nhận về những đóng góp và nỗ lực của mình, từ đó tăng sự trung thành và lòng tin vào tổ chức.
Các cách để sếp có thể gắn kết với “Remote Workers”
Sau khi nhận thức về sự quan trọng của việc thiết lập gắn kết với những người làm việc từ xa, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để sếp có thể thực hiện điều này một cách hiệu quả và thuận lợi.
Cách 1: Tổ chức cuộc họp trực tuyến thường xuyên và hiệu quả
Bạn có biết rằng các cuộc họp trực tuyến là một trong những công cụ tốt nhất để sếp có thể tương tác và giao tiếp với những người làm việc từ xa? Các cuộc họp trực tuyến không chỉ giúp sếp theo dõi tiến độ công việc, giải quyết các vấn đề khó khăn, đưa ra phản hồi và đề xuất cải thiện cho nhân viên, mà còn tạo ra một không khí thoải mái và vui vẻ trong nhóm. Hãy xem xét lên lịch họp hàng tuần hoặc hàng ngày với nhân viên, tùy vào nhu cầu và tính chất công việc. Hãy khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến và cảm xúc của mình trong các cuộc họp để tăng sự gắn kết và đồng thuận. Ví dụ: Bạn có thể bắt đầu cuộc họp bằng một câu hỏi nhẹ nhàng như “Bạn đã có kế hoạch gì cho cuối tuần?” để tạo sự gần gũi và thân thiện với nhân viên, đồng thời cũng giúp giảm bớt căng thẳng trước khi bước vào cuộc họp.
Cách 2: Tạo các hoạt động giao lưu và giải trí trực tuyến
Bạn đã biết rằng tổ chức các hoạt động giao lưu và giải trí trực tuyến là một cách tuyệt vời để giảm căng thẳng và mang lại niềm vui cho nhân viên làm việc từ xa? Các hoạt động này không chỉ giúp sếp và nhân viên gần gũi hơn, mà còn giúp họ phát triển kỹ năng hợp tác và sáng tạo. Hãy tổ chức các buổi chơi game, xem phim, hát karaoke hoặc tham gia các khóa học trực tuyến cùng nhân viên. Bạn cũng có thể tạo nhóm chat hoặc diễn đàn để nhân viên có thể chia sẻ và trò chuyện với nhau. Ví dụ: Mời nhân viên tham gia một trò chơi trực tuyến như Among Us hoặc Skribbl.io để tăng sự hợp tác và niềm vui trong nhóm.
Cách 3: Thể hiện sự quan tâm và chú ý đến nhân viên
Thể hiện sự quan tâm và chú ý đến nhân viên là một trong những cách chân thành nhất để sếp tạo gắn kết với nhân viên làm việc từ xa. Việc này giúp sếp hiểu được khó khăn, mong muốn và sở thích của nhân viên, từ đó tạo sự công bằng và công nhận cho những nỗ lực và đóng góp của họ. Hãy gửi tin nhắn hoặc gọi điện thoại cho nhân viên để thăm hỏi về sức khỏe, gia đình hoặc sở thích của họ. Bạn cũng có thể gửi một món quà nhỏ hoặc thiệp chúc mừng vào các dịp đặc biệt như sinh nhật hoặc kỷ niệm thành tích trong công việc. Ví dụ: Gửi một bó hoa hoặc chiếc bánh kem cho nhân viên vào ngày sinh nhật của họ để thể hiện sự quan tâm và chúc mừng.
Việc gắn kết với nhân viên làm việc từ xa không chỉ là một ước mơ mà còn là yếu tố quan trọng để tạo ra một đội ngũ làm việc từ xa mạnh mẽ và hạnh phúc. Bằng cách tổ chức các cuộc họp trực tuyến thường xuyên và hiệu quả; tổ chức các hoạt động giao lưu và giải trí trực tuyến, cũng như thể hiện sự quan tâm và chú ý đối với nhân viên, sếp có thể thúc đẩy gắn kết, tăng cường hiệu suất làm việc và giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá cao.
Chúng tôi khuyến khích mọi cấp quản lý áp dụng các cách đã đề cập trong bài viết để xây dựng một đội ngũ nhân viên làm việc từ xa hiệu quả và hạnh phúc. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho tổ chức mà còn cho tất cả những người tham gia vào hệ thống làm việc từ xa, tạo nên một môi trường làm việc tích cực và đáng sống. Hy vọng các sếp sẽ tìm thấy sự khích lệ và hướng dẫn từ bài viết này để thực hiện và phát triển một cộng đồng làm việc từ xa thành công.
