Những điều cần hiểu về du lịch hội nghị & sự phát triển du lịch hội nghị tại Việt Nam

Du lịch hội nghị là một hình thức du lịch đặc biệt với sự kết hợp giữa du lịch và các sự kiện như hội thảo, khen thưởng... Đây là nguồn thu lớn và có ảnh hưởng mạnh mẽ.

Sự kết hợp giữa du lịch nghỉ dưỡng và các hoạt động như gặp gỡ đối tác, tìm kiếm thị trường và phát triển kinh doanh đang trở thành một xu hướng mới. Đây chính là đặc điểm nổi bật của du lịch hội nghị, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn kinh phí, đồng thời mang lại giá trị thực sự. Để hiểu rõ hơn về sự phát triển của du lịch hội nghị tại Việt Nam và lợi ích mà nó mang lại cho du khách, hãy đọc tiếp!

1. Tìm hiểu du lịch hội nghị là gì?

MICE là viết tắt của Meeting (gặp gỡ, hội họp) + Incentive (khen thưởng) + Conference (hội nghị, hội thảo) + Event (sự kiện, triển lãm). Du lịch hội nghị là sự kết hợp giữa du lịch và các hoạt động như hội thảo, hội nghị, khen thưởng và sự kiện. Đây là những hoạt động mà các doanh nghiệp tổ chức cho nhân viên, đối tác và khách hàng.

So với du lịch cá nhân hoặc nhóm, du lịch MICE có số lượng khách đông, đôi khi lên đến hàng trăm người, với chi phí cao hơn. Người tham gia du lịch MICE thường là các khách VIP, có vị trí quan trọng, thu nhập cao và khả năng chi trả tốt. Các hoạt động như hội nghị, hội thảo thường được tổ chức tại các khách sạn, resort cao cấp với dịch vụ chất lượng.

Du lịch MICE không phải là một loại hình mới, mà đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển. Hiện nay, nó là sự kết hợp của nhiều sản phẩm du lịch đơn lẻ kết hợp với sự tổ chức và cơ sở hạ tầng cụ thể. Nó mang lại cơ hội đầu tư và hợp tác mới, tạo lợi ích và tiềm năng phát triển cao hơn cho doanh nghiệp. Vì vậy, nhiều quốc gia đang tập trung phát triển loại hình du lịch này vì giá trị của nó cao hơn so với du lịch cá nhân hoặc nhóm.

>>> Xem thêm: Phân loại và tìm hiểu các loại hình du lịch tại Việt Nam hiện nay

2. Những đặc điểm của du lịch MICE

Các đặc điểm cơ bản của du lịch MICE bao gồm:

Thời gian: Du lịch MICE diễn ra theo nhu cầu và chiến lược của từng tổ chức, có thể tổ chức vào bất kỳ thời điểm nào trong năm. Địa điểm tổ chức: Do cần sự kết nối giữa các tham gia, du lịch MICE thường diễn ra tại các khách sạn, resort từ 3 - 5 sao hoặc các trung tâm hội nghị lớn; Đối tượng tham gia: Thường là những người có uy tín trong một ngành nghề hoặc lĩnh vực cụ thể. Họ cũng thường có thu nhập cao và sẵn sàng chi trả; Dịch vụ trong chuyến du lịch MICE: Bao gồm trải nghiệm du lịch ngoại trời, tổ chức hội nghị, hội thảo, thời gian nghỉ dưỡng, giải trí, các hoạt động tạo cơ hội kết nối và tìm kiếm đối tác...

>>> Đừng bỏ lỡ: Du lịch trải nghiệm - xu hướng mới cho người thích khám phá

3. Các lợi ích của du lịch MICE

So với nhiều hình thức du lịch khác, du lịch MICE mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời như:

Các thành viên tham gia có cơ hội tận hưởng thời gian du lịch, nghỉ ngơi và thư giãn, cùng thực hiện những hoạt động yêu thích; Sự kết hợp hoàn hảo giữa công việc và thời gian thư giãn giúp tạo ra sự sảng khoái hơn, đảm bảo năng suất làm việc cao hơn; Khuyến khích tinh thần đoàn kết và gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp; Là cơ hội để doanh nghiệp và nhà đầu tư gặp gỡ khách hàng và đối tác, mở rộng thị trường kinh doanh và tìm kiếm cơ hội hợp tác; Tạo ra tác động tích cực cho nhiều lĩnh vực kinh tế khác, đồng thời giúp quảng bá du lịch cho điểm đến.

>>> Có thể bạn chưa biết: Du lịch cộng đồng: Trải nghiệm TOP 4 điểm đến HẤP DẪN nhất

4. Các dạng du lịch MICE phổ biến ngày nay

Du lịch MICE đem lại hiệu quả tích cực với số lượng du khách đông đúc (bao gồm cả du khách trong nước và quốc tế) và mức chi tiêu cao, sử dụng các dịch vụ cao cấp và lưu trú trong khoảng thời gian dài. Hiện có 4 hình thức MICE phổ biến bao gồm:

4.1. Chuyến du lịch họp gặp - Meeting tour

Hoạt động du lịch này kết hợp giữa hội nghị và hội thảo. Nó mang đến thông tin và sản phẩm phù hợp với sự quan tâm và nhu cầu của các khách mời để thu thập đóng góp quan trọng liên quan đến sản phẩm.

Có 2 loại hình Meeting tour gồm:

Hội nghị Doanh nghiệp: Thường có quy mô tổ chức nhỏ hơn, tập trung vào nội bộ doanh nghiệp. Bao gồm Hội nghị Nội bộ - tổ chức hội thảo khen thưởng hoặc trao đổi thông tin trong nội bộ công ty; và Hội nghị Ngoại bộ - tổ chức hội thảo trao đổi hợp tác và đầu tư giữa 2 hoặc nhiều công ty.

4.2. Chuyến du lịch Sự kiện/Triển lãm

Du lịch Sự kiện/Triển lãm được tổ chức nhằm thúc đẩy và quảng bá một lĩnh vực cụ thể. Số lượng người tham dự thường không giới hạn cụ thể. Loại hình này thường bao gồm các sự kiện liên hoan, cuộc thi, cùng với việc giới thiệu sản phẩm và dịch vụ.

Du lịch triển lãm thường bao gồm:

Triển lãm sản phẩm để giới thiệu sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng.

4.3. Chuyến du lịch Khen thưởng

Du lịch Khen thưởng được tổ chức với mục đích tôn vinh và động viên các nhân viên trong công ty vì đóng góp xuất sắc của họ. Loại hình du lịch MICE này mang lại niềm vui và động viên, thúc đẩy nhân viên gắn kết với công ty và tạo động lực cống hiến.

Chuyến du lịch Khen thưởng thường bao gồm các hoạt động, chương trình tập huấn và tổ chức các hoạt động dã ngoại cho nhân viên với sự tham gia của khoảng 100 - 150 người. Những người tham dự thường được tuyên dương vì thành tích xuất sắc trong công việc.

4.4. Chuyến du lịch Hội thảo

Loại hình du lịch Hội thảo đem đến cơ hội trải nghiệm, học hỏi kiến thức mới cho người tham gia thông qua quá trình trao đổi và chia sẻ. Chuyến du lịch Hội thảo thường có quy mô từ 300 - 1500 người.

Loại hình du lịch Hội thảo được chia thành 2 dạng:

Hội nghị chủ nhà: Được tổ chức tại quốc gia chủ nhà, nơi mà các quốc gia khác sẽ gửi đại diện tham gia;

Hội nghị thường niên: Được tổ chức lần lượt tại các quốc gia mỗi năm.

5. Khám phá Du lịch MICE tại Việt Nam

Du lịch MICE đang trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Tại Đông Nam Á, Singapore đứng đầu trong lĩnh vực này. Tại Việt Nam, mặc dù mới mẻ nhưng du lịch MICE đang nhận được sự quan tâm đặc biệt và có tiềm năng phát triển trong tương lai. Nhiều công ty du lịch, resort/khách sạn,... đã khai thác loại hình này và thu được nhiều thành công đáng kể. Trong tương lai, việc khai thác MICE tiếp tục là 1 trong những mục tiêu quan trọng trong chiến lược phát triển du lịch Việt Nam.

Việt Nam đang là một thị trường tiềm năng để phát triển du lịch MICE vì:

Việt Nam đang trải qua sự tăng trưởng về mặt Kinh tế - Chính trị - Xã hội. Thu nhập của người dân đang ngày càng cao, tạo điều kiện cho việc sử dụng các dịch vụ cao cấp. Đồng thời, môi trường kinh doanh ở Việt Nam cũng đang được cải thiện, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Du lịch MICE chính là lựa chọn lý tưởng để nâng cao danh prestígio của doanh nghiệp và tạo ra cơ hội hợp tác hấp dẫn;

Những ưu điểm trên đã tạo điều kiện cho du lịch MICE tại các resort và khách sạn Vinpearl ở Phú Quốc, Nha Trang, Hội An, Đà Nẵng,... Hệ thống Vinpearl mang đến dịch vụ du lịch MICE chất lượng, chuyên nghiệp cho cả du khách trong và ngoài nước với:

Các phòng ở được thiết kế tiện nghi, sang trọng, đảm bảo sự thoải mái tối đa cho du khách. Đặc biệt, còn có ưu đãi lên hạng phòng Ocean tối đa 50 phòng/ đoàn khách với giá chỉ từ 1.850.000 VNĐ/pax/đêm. Phòng Suites dành riêng cho lãnh đạo và phòng hướng biển cho người đặt phòng của công ty. Thực đơn đa dạng với những món ăn ngon và thêm bữa chào mừng ngày nhận phòng. Thực đơn đổi bữa đa dạng và không phụ thu. Phòng họp đáp ứng mọi quy mô với giá teabreak chỉ từ 100.000 VNĐ/pax/teabreak. Tặng sử dụng phòng họp nửa ngày và gói rehearsal 8 tiếng chỉ 6.000.000 VNĐ. Tổ chức teambuilding dễ dàng với nhiều hoạt động phong phú. Miễn phí bãi cỏ, âm thanh để chơi game, miễn phí 1 tiếng karaoke, bowling, tắm bùn tại Hòn Tằm và cả cuộc thi chạy marathon tại đảo Hòn Tre.

Đặt voucher, combo, hoặc tour du lịch Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng, Hội An, Hạ Long để tận hưởng chuyến đi và trải nghiệm dịch vụ MICE đẳng cấp tại Vinpearl.

Gần đây, du lịch MICE tại Việt Nam đang được chú trọng nhiều hơn với chi phí hợp lý và dịch vụ vượt trội. Du khách sẽ được thư giãn trong những cảnh đẹp và kết hợp với họp mặt, tổ chức hội nghị trong không gian sang trọng và hiện đại. Do đó, MICE đang được xem là một hướng phát triển đầy tiềm năng cho ngành du lịch Việt Nam.

Nhanh chóng đặt chỗ tại Vinpearl Phú Quốc, Vinpearl Nha Trang, Vinpearl Resort & Spa Hội An, Vinpearl Resort & Golf Nam Hội An, Vinpearl Đà Nẵng, Vinpearl Resort & Spa Hạ Long để đăng ký tổ chức những tour du lịch MICE chuyên nghiệp nhất.