Buzz
Chèn file, đính kèm vào Excel không chỉ giúp bạn thao tác một cách thuận tiện mà còn dễ dàng chia sẻ tài liệu. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Trên phiên bản Excel từ 2013 trở đi
1.1. Tạo file đính kèm trực tiếp trên Excel
Bước 1: Bạn nhấp chuột vào tab Chèn (1) => Văn bản (2) => Đối tượng (3).
Bước 2: Bạn nhấp vào Tạo Mới (1) => chọn loại tệp cần tạo (2) => Đồng ý (3). Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ tạo file Word đính kèm (Microsoft Word Document).
Bước 3: Bạn nhập nội dung và chỉnh sửa trong trình soạn thảo của ứng dụng (Microsoft Word). Để quay lại Excel, bạn nhấp vào ô bảng tính.
Sau khi tạo file xong, giao diện hiển thị của file chèn sẽ như hình dưới. Để chỉnh sửa nội dung file, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào file và trình soạn thảo sẽ xuất hiện.
1.2. Chèn file sẵn có vào Excel
Bước 1: Mở menu Chèn (1) => Văn bản (2) => Đối tượng (3).
Bước 2: Bạn nhấp vào Tạo từ tệp (1) => Duyệt (2).
Sau đó, bạn chọn file cần chèn
Bước 3: Nhấp chuột vào Hiển thị dưới dạng biểu tượng (1) để xem biểu tượng cho file => Thay đổi biểu tượng (2) để đổi biểu tượng.
Tiếp theo, bạn thay đổi biểu tượng mới (3) => đặt tên cho file đính kèm (4) => Đồng ý (5).
Bước 4: Bấm vào Đồng ý để hoàn tất quá trình chèn file.
Sau khi thêm file, giao diện hiển thị trong Excel sẽ như hình dưới đây:
2. Trên Excel 2007, 2010
Bước 1: Mở menu Chèn (1) => Đối tượng (2).
Bước 2: Bấm vào Tạo từ tệp (1) => Duyệt (2).
Bước 3: Chọn tệp cần mở (1) => Mở (2).
Bước 4: Chọn Hiển thị như biểu tượng (1) để xem biểu tượng của ứng dụng => Thay đổi biểu tượng (2) để đổi biểu tượng.
Bước 5: Đổi biểu tượng mới (1) => đặt tên cho file đính kèm (2) => Đồng ý (3).
Bấm vào Đồng ý để hoàn tất chèn file.
Sau khi chèn xong, bạn có thể lưu lại và chia sẻ file Excel một cách thuận tiện.
3. Trên Excel 2003
Bước 1: Chọn Insert (1) trong menu => Object (2).
Bước 2: Click vào Create from file (1) => Browse… (2).
Sau đó, chọn file muốn chèn (3) => Insert (4).
Bấm vào Hiển thị dưới dạng biểu tượng (5) để thấy biểu tượng => Thay đổi biểu tượng (6) để đổi tên và biểu tượng.
Tiếp theo, thay đổi biểu tượng mới (7) => đặt tên cho file (8) => OK (9) => OK (10).
Sau khi thực hiện xong, file đính kèm sẽ hiển thị trong bảng tính Excel của bạn.
Dựa vào hướng dẫn này, bạn sẽ thấy quy trình chèn file vào Excel rất đơn giản và nhanh chóng. Chúc bạn thành công!
