Buzz
Những mẹo và tiện ích này sẽ giúp bạn quản lý email một cách chuyên nghiệp và thuận tiện hơn
Từ khi ra mắt 17 năm trước, Gmail không chỉ là một ứng dụng email mà còn trở thành một phần của văn hóa internet. Đây là dịch vụ email lớn nhất thế giới và là tiêu chuẩn cho mọi người sử dụng email, với giao diện dễ sử dụng và dung lượng hòm thư lớn.
Mặc dù Gmail đã hoàn hảo, nhưng vẫn có cách để nâng cấp và tối ưu hóa trải nghiệm của bạn. Có nhiều ứng dụng và tiện ích mở rộng có thể giúp bạn tận hưởng việc sử dụng Gmail hơn. Với những tiện ích này, bạn có thể theo dõi việc mở email, xem thông tin người gửi và tự động gửi email tự hủy sau một thời gian nhất định. Bạn cũng có thể chèn nội dung đa phương tiện như ảnh động và thậm chí kiểm tra email trong khi chat trên WhatsApp.
Dưới đây là 15 mẹo tuyệt vời cho Gmail giúp bạn quản lý email một cách chuyên nghiệp. Điều tuyệt vời là tất cả đều miễn phí.
1. Tìm các trang web bán địa chỉ email của bạn cho các nhà quảng cáo bằng cách thêm dấu “+” vào địa chỉ email chính thức của bạn
Khi đăng nhập vào các dịch vụ trực tuyến, Gmail có thể nhận ra dấu “+” nên bạn có thể tạo các phiên bản email thay thế để lọc email rác vào địa chỉ này (nhưng email rác vẫn vào hòm thư chính của bạn). Ví dụ, nếu địa chỉ email của bạn là [email protected], bạn có thể sử dụng [email protected] để đăng ký dịch vụ và theo dõi xem những trang web nào chia sẻ địa chỉ email của bạn cho các nhà quảng cáo.
2. Sortd biến Gmail của bạn thành một bảng nhắc việc hiệu quả
Sortd là một giao diện thông minh cho Gmail giúp bạn tổ chức hòm thư thành các danh sách công việc hoặc theo dõi. Bạn có thể đặt tên cho các danh sách, thêm nhiều công việc tùy ý, và kéo thả email vào để dễ dàng quản lý. Với Sortd, bạn có thể sắp xếp hòm thư của mình như một bảng nhắc việc hiệu quả.
Cài đặt Sortd tại đây.
3. Ugly Email sẽ cho bạn biết những email nào đang bị theo dõi trước khi bạn mở chúng
Với sự phổ biến của các công cụ theo dõi email, nhiều người đang sử dụng chúng để kiểm tra xem email của họ đã được mở hay chưa. Để biết email nào đang được theo dõi, hãy cài đặt Ugly Email Extension trên Chrome. Ngay sau khi cài đặt, Ugly Email sẽ hiển thị những email đang bị theo dõi với biểu tượng đôi mắt.
Cài đặt Ugly Email tại đây.
4. FullContacts cung cấp tất cả thông tin về người gửi email cho bạn
Extension Chrome này giúp bạn xem thông tin các mạng xã hội và công việc của người gửi email. Bạn có thể xem tweet, ảnh Instagram hoặc Facebook của họ và có thông tin chi tiết về nơi làm việc của họ như quy mô công ty và địa chỉ.
FullContacts cũng hoạt động tốt trên Google Calendar, hãy sử dụng nó trước các cuộc họp hoặc sự kiện.
Cài đặt FullContacts tại đây.
5. Mixmax cung cấp mẫu email sẵn và công cụ sắp xếp lịch họp
Mixmax là một tiện ích Chrome với nhiều tính năng như sắp xếp lịch họp bằng cách cho người nhận chọn thời gian trong email, theo dõi việc mở email và lên lịch gửi email tự động.
Cài đặt Mixmax tại đây.
6. Mailburn biến Gmail thành giao diện WhatsApp khi bạn kiểm tra trên điện thoại
Ứng dụng này trên iPhone tự động hiển thị cuộc trò chuyện qua Gmail dưới dạng hộp chat tiện lợi, giúp bạn không bị phân tâm bởi các phần không cần thiết như “Hiển thị phần trích dẫn” hoặc chữ ký.
Tải Mailburn tại đây.
7. Unsubscriber giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký khỏi các dịch vụ hoặc mail rác
Unsubscriber cho Gmail là một ứng dụng trên iPhone cho phép bạn dễ dàng hủy đăng ký các dịch vụ hoặc website mà bạn không muốn nhận mail từ họ nữa. Bạn cũng có thể dọn dẹp các email rác chỉ với một cú chạm, không cần phải loại bỏ từng email một.
Tải Unsubscriber tại đây.
8. MailTrack.io cho biết người nhận đã đọc email của bạn chưa, kể cả trong các nhóm email
MailTrack.io là một tiện ích Chrome cho phép bạn biết email bạn đã gửi đã được gửi đi chưa và khi nào nó được mở. Hơn nữa, MailTrack.io còn cho bạn biết ai đã mở email của bạn khi bạn gửi cho nhiều người. Nó cũng cung cấp thông báo trên desktop để bạn biết ngay lập tức ai đã mở email bạn gửi.
Tải MailTrack tại đây.
9. Snapmail cho phép bạn gửi email tự hủy như tin nhắn Snapchat
Snapmail là một tiện ích Chrome cho phép bạn gửi email tự hủy bằng cách thêm nút Snapmail vào giao diện Gmail của bạn. Khi người nhận mở email và nhấp vào đường link Snapmail bạn gửi, họ chỉ có 60 giây để đọc email trước khi nó biến mất. Đây là loại email thích hợp cho các thông báo ngắn hoặc chia sẻ mật khẩu.
Tải Snapmail tại đây.
10. Gmail Offline
Gmail Offline cho phép bạn sử dụng Gmail mà không cần kết nối Internet. Điều này rất hữu ích khi bạn phải làm việc trong điều kiện kết nối mạng không ổn định hoặc muốn tiết kiệm băng thông cho những nội dung không cần thiết khi truy cập email.
Tải Gmail Offline tại đây.
11. Giphy - thêm ảnh động vào Gmail
Giphy, một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ tìm kiếm ảnh gif trên thế giới, đã phát triển tiện ích mở rộng Chrome có tên là Giphy. Sau khi cài đặt, tiện ích này sẽ hiển thị một biểu tượng 7 màu trên thanh định dạng email để bạn có thể chọn ảnh gif. Nút Giphy này cho phép bạn chèn ảnh động để làm cho email trở nên sinh động hơn.
Cài đặt Giphy cho Gmail tại đây.
12. Boomerang - hẹn giờ gửi mail và theo dõi email
Boomerang là một tiện ích mở rộng cho Chrome, Firefox và Safari. Nó có nhiều tính năng, nhưng tính năng “Send later” (Gửi sau) là nổi bật nhất. Bạn có thể viết email như thường và chọn ngày trên Google Calendar hoặc đơn giản là nhấn “next Monday” (thứ Hai tới) để hẹn giờ gửi. Bạn cũng có thể đặt lịch nhắc nhở cho mình để kiểm tra và theo dõi email.
Cài đặt Boomerang tại đây.
13. Find Big Mail - lọc email có dung lượng lớn để xóa
Nếu bạn gặp vấn đề về dung lượng Gmail gần đầy thì chắc chắn phần lớn là do các email có tệp đính kèm quá lớn. Find Big Mail có nhiệm vụ quét qua tất cả các email của bạn và giúp bạn giải phóng dung lượng bằng cách loại bỏ những email có kích thước lớn.
Cài đặt Find Big Mail tại đây.
14. WiseStamp - tạo chữ ký mail độc đáo
WiseStamp là một tiện ích mở rộng cho Chrome giúp bạn tạo chữ ký mail theo ý thích. Bạn có thể lựa chọn font, kích thước, hình ảnh và màu sắc, cũng như chèn các tính năng như RSS feed và liên kết đến mạng xã hội như Facebook, Twitter hay LinkedIn.
Cài đặt WiseStamp tại đây.
15. GrexIt - chia sẻ nhãn email với đồng nghiệp
GrexIt là một tiện ích mở rộng Chrome hữu ích cho công việc nhóm trong dự án. Bằng cách chia sẻ nhãn với nhau, bạn có thể đồng bộ hóa các nhãn trong hòm mail của bạn với những người làm việc cùng dự án. Điều này giúp theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin nhanh chóng trong công việc nhóm.
Tải GrexIt tại đây.
Tham khảo Business Insider
