Buzz
Event plan hay kế hoạch tổ chức sự kiện là bí quyết quyết định thành công của mọi sự kiện. Cùng khám phá ngay!
Event plan là gì?
Event plan là lịch trình hoàn hảo để biến ý tưởng thành hiện thực, từ việc chuẩn bị đến tổ chức sự kiện.
Event planner là những người biến ý tưởng thành hành động, dẫn dắt sự kiện từ ý tưởng đến thành công.
Tìm hiểu thêm:
- Khủng hoảng truyền thông là gì? Làm thế nào để nhận biết và giải quyết?
Mô tả công việc chi tiết của Event plan
Công việc của một Event planner: Trách nhiệm và nhiệm vụ
Trước sự kiện
- Chọn diễn giả phù hợp và địa điểm tổ chức chương trình.
- Phối hợp với các đối tác để lập kế hoạch chi tiết và gửi proposal.
- Thực hiện các công việc chuẩn bị và kiểm tra trước sự kiện.
Trong sự kiện
Event planner cần phải phân công công việc cụ thể và giải quyết mọi vấn đề xảy ra trong ngày diễn ra sự kiện.
Đội ngũ nhân lực cần được phân công đúng nhiệm vụ và event planner sẽ giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong sự kiện.
Sau sự kiện
Event planner cần đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất bàn giao lại sau sự kiện.
Event planner tổng kết công việc và trình báo cáo cho cấp trên, đánh giá thành công dựa trên tiêu chí định tính và định lượng.
6 kỹ năng của Event plan thành công
Hiểu rõ về Event plan và vai trò của người tổ chức sự kiện là quan trọng. Vậy để thành công, Event planner cần phải có những kỹ năng gì?
Với khối lượng công việc lớn, Event planner cần các kỹ năng chất lượng để hỗ trợ công việc. Những kỹ năng bao gồm:
1. Kỹ năng tổ chức
Tổ chức là kỹ năng quan trọng giúp Event planner nhìn tổng quan, đo lường rủi ro và xử lý vấn đề hiệu quả.
Event planner cần biết quản lý người, chi phí, cơ sở vật chất và nắm rõ chi tiết vấn đề để đảm bảo công việc diễn ra trơn tru.
2. Giao tiếp tốt
Giao tiếp là kỹ năng quan trọng cho Event planner, giúp họ làm việc hiệu quả với khách hàng, đối tác và nhân viên.
3. Sáng tạo
Sự sáng tạo là chìa khóa tạo nên sự khác biệt và thành công trong tổ chức sự kiện.
Event planner cần tìm nguồn cảm hứng và ý tưởng để làm mới mỗi sự kiện, thu hút sự chú ý.
4. Tỉ mỉ, cẩn thận
Tỉ mỉ và cẩn thận giúp Event planner tổ chức sự kiện một cách chính xác và hoàn hảo, từ kế hoạch đến thực hiện.
Việc tỉ mỉ đến từng chi tiết, như chọn khăn ăn cho bữa tiệc, là yếu tố quan trọng giúp sự kiện thành công.
5. Giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề là bí quyết giúp Event planner xử lý tình huống khó khăn một cách linh hoạt và hiệu quả.
6. Quản lý thời gian
Quản lý thời gian là kỹ năng quan trọng giúp Event planner hoàn thành sự kiện theo đúng thời gian cam kết.
Có một logic và trình tự nhất định theo thời gian sẽ giúp lập kế hoạch sự kiện được thực hiện một cách hiệu quả.
Đánh giá kế hoạch tổ chức sự kiện
Bản kế hoạch tổ chức sự kiện được đánh giá dựa trên hình thức và nội dung.
Hình thức
Về hình thức, kế hoạch tổ chức sự kiện cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ và logic, cùng với tính thuyết phục và khả thi.
Nội dung
Về nội dung, bản kế hoạch cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho người sử dụng
- Đề cập đến tất cả các hoạt động và công việc cần thực hiện
- Nhấn mạnh về tiến trình và thời gian chuẩn bị, triển khai;
- Minh chứng trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân
- Chi tiết dự trù ngân sách để thực hiện kế hoạch
- Nêu rõ các chỉ tiêu đánh giá kết quả của các hoạt động trong kế hoạch…
Quy trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Dựa trên nghiên cứu tài liệu liên quan, quy trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện có thể tóm tắt qua các bước chi tiết sau:
- Hệ thống hóa các hoạt động trong sự kiện
- Lên kế hoạch chuẩn bị chi tiết
- Lập kế hoạch tổng thể
- Đặt ra kế hoạch triển khai và thực hiện sự kiện
- Lập kế hoạch cho các công việc hỗ trợ trong sự kiện
- Điều chỉnh ngân sách và kế hoạch kinh phí
- Xử lý các sự cố trong sự kiện
- Thu thập ý kiến đóng góp từ các bên liên quan
- Đánh giá và hoàn thiện kế hoạch tổng thể.
Lương của Event planner có cao không?
Cho dù làm việc ở bất kỳ vị trí nào, mức lương luôn là một tiêu chí quan trọng. Vậy mức lương của event planner liệu có cao không?
Hiện tại, mức lương của event planner phụ thuộc vào kinh nghiệm và năng lực làm việc của nhân viên, cụ thể:
- Nhân viên mới ra trường: 3.000.000 – 4.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên có kinh nghiệm từ 1 – 1,5 năm: 4.500.000 – 5.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên có kinh nghiệm từ 2 năm – Supervisor/Team leader: 6.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng
- Trưởng phòng event: 10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng
- Event freelancer: 20.000.000 – trên 50.000.000 đồng/tháng
Đây là một vị trí với mức lương hấp dẫn nếu có năng lực và kinh nghiệm, cũng có lộ trình thăng tiến rõ ràng. Hãy cố gắng nắm bắt cơ hội và phát triển mình để đạt được mức lương mong muốn.
Dưới đây là thông tin về event plan là gì và những công việc cần đảm đương của người tổ chức sự kiện. Hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc này và đưa ra quyết định phù hợp nhất cho sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!
— HR Insider —
Mytour – Website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam
