Sử dụng hàm DATEDIF khi bạn cần tính chênh lệch giữa hai ngày. Đầu tiên, nhập ngày bắt đầu vào một ô, ngày kết thúc vào ô khác. Sau đó, áp dụng công thức tương tự một trong những tác vụ sau.
Tính thâm niên theo năm, tháng và ngày
Bạn cũng có thể tính thâm niên hoặc thời gian sử dụng dịch vụ của một cá nhân. Kết quả có thể là 2 năm, 4 tháng, 5 ngày.
Phép tính về ngày và thời gian khác nhau
Tính từ ngày hôm nay đến một ngày khác
Như đã thấy ở trước đó, hàm DATEDIF tính sự khác biệt giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Thay vì nhập ngày cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng hàm TODAY() trong công thức này. Khi sử dụng TODAY(), Excel sẽ lấy ngày hiện tại của máy tính. Hãy nhớ rằng điều này sẽ thay đổi khi bạn mở file lên trong lần tiếp theo.
Tính toán số ngày làm việc có hoặc không có ngày lễ
Sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL khi bạn cần tính tổng số ngày làm việc giữa hai ngày. Bạn cũng có thể loại bỏ các ngày cuối tuần và ngày lễ.
Trước khi bắt đầu: Lựa chọn ngày lễ bạn muốn loại bỏ bằng cách nhập chúng vào một vùng hoặc bảng tính riêng. Gán mỗi ngày lễ vào một ô riêng. Tiếp theo, chọn các ô đó và chọn Formulas > Define Name. Đặt tên cho phạm vi là MyHolidays > nhấn OK. Tiếp theo, tạo công thức bằng các bước sau:
Tính toán thời gian đã trôi qua
Bạn có thể tính toán thời gian đã trôi qua trên Excel như một phép tính trừ đơn giản. Đầu tiên, nhập thời gian bắt đầu vào một ô và thời gian kết thúc vào ô khác. Hãy đảm bảo nhập đầy đủ thông tin về giờ, phút và định dạng AM hoặc PM. Thực hiện các bước sau:
Tính toán thời gian đã trôi qua giữa hai ngày và giờ
Bạn cũng chỉ cần thực hiện phép trừ tương tự như vậy. Tuy nhiên, đừng quên định dạng cho từng ô để Excel trả về kết quả theo ý muốn.