Buzz
Sử dụng công cụ Copy, Paste trong Excel là một thói quen thường xuyên và đây là một trong những kỹ năng cơ bản mà người dùng mới cần nắm vững khi làm quen với Excel. Đối với những người mới, các hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng công cụ này trong bảng tính Excel.
Bí quyết sao chép và dán dữ liệu trong Excel
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như sau:
Bạn muốn sao chép các ô từ cột năm 1 sang các cột năm 2 và năm 3. Đầu tiên, bạn cần xử lý ô có giá trị 350 ở năm 1
Tiếp theo, bạn thực hiện tương tự với một mảng giá trị, từ các ô B4 đến B6. Bạn bôi đen mảng giá trị này và di chuột vào góc dưới bên phải của mảng cho đến khi xuất hiện biểu tượng +, sau đó kéo sang các ô năm 2 và năm 3. Kết quả:
Với một ô chứa một công thức, ví dụ ở ô C10 bạn có công thức =SUM(C6:C9) để tính tổng của các ô từ C6 đến C9. Để sao chép công thức từ ô C10 sang các ô D10 và E10, công thức sẽ tự động thay đổi thành =SUM(D6:D9) và =SUM(E6:E9). Khi bạn thay đổi các giá trị ở năm 2 và năm 3, tổng cũng sẽ thay đổi theo.
Giờ bạn đã biết cách sao chép và dán dữ liệu trên bảng tính Excel, giúp bạn làm việc trên Excel một cách hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Cách tạo biểu đồ cột trong Excel, Cách đánh số trang trong Excel, ....
