Buzz
Chức năng này cho phép bạn đặt tên cho 1 ô Excel hoặc cả một vùng Excel cụ thể, giúp bạn quản lý dữ liệu và thao tác với chúng một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn, đặc biệt khi kết hợp với hàm Vlookup. Điều này cũng tăng tính chính xác trong quá trình tính toán dữ liệu bằng cách thay thế các tên mặc định bằng những tên phản ánh chức năng cụ thể của chúng.
Hướng dẫn Đặt tên cho 1 ô, 1 khoảng dữ liệu, ... sử dụng Name trong Excel
Thực hiện trên Excel 2007/2010/2013 theo các bước sau:
Bước 1: Để đặt nhanh tên cho ô Excel, bạn chọn ô đó, sau đó nhấp vào ô Name Box và thay đổi tên mặc định thành tên phản ánh nội dung của ô như hình:
Trong ví dụ, tôi thay đổi tên của ô B7 thành XangThang1 để mô tả nội dung của ô B7.
Bước 2: Bạn có thể đặt tên chi tiết hơn bằng cách chọn ô Excel, sau đó vào Formulars > Define Name rồi chọn Define Name:
Trong bảng hiện ra, bạn tiến hành đặt tên cho ô Excel. Ở mục Scope, bạn chọn Workbook để tên của ô Excel này có hiệu lực trong toàn bộ file Excel, hoặc bạn có thể chọn từng sheet riêng biệt nếu muốn. Bạn cũng có thể thêm ghi chú cho ô Excel này ở mục Comment nếu cần rồi nhấn OK:
Lúc này, ô Excel C7 đã được đổi tên thành XangThang2:
Bước 3: Bây giờ bạn có thể thực hiện tính tổng của hai ô Excel này và sử dụng tên mới đã đặt. Dưới đây là kết quả tính toán với việc sử dụng tên miêu tả của các ô Excel mới:
Bước 4: Để xóa tên của ô Excel bạn đã đặt, bạn vào Formulars > Name Manager, sau đó chọn tên ô Excel bạn muốn xóa và nhấn Delete:
Trong bảng thông báo xuất hiện, bạn chọn OK để xác nhận việc xóa tên này:
Nếu tên của ô Excel bạn vừa xóa đã được sử dụng trong một hàm nào đó, hàm đó sẽ hiển thị lỗi #NAME? như hình dưới đây:
Để hàm hoạt động đúng trở lại, bạn cần thay thế tên của ô Excel trong hàm thành tên mặc định hoặc bạn có thể đặt tên lại cho ô Excel mà bạn vừa xóa tên trước đó. Điều này sẽ giúp hàm tính toán chính xác trở lại:
Bước 5: Để đặt tên cho cả một vùng Excel, bạn chọn toàn bộ vùng đó, sau đó vào Formulas > Name Manager và chọn Define Name. Trong bảng hiện ra, bạn đặt tên cho vùng Excel. Ở mục Scope, bạn chọn Workbook để tên này có hiệu lực trong toàn bộ file Excel, hoặc chọn từng sheet riêng nếu muốn. Bạn cũng có thể thêm ghi chú cho vùng Excel này tại mục Comment nếu cần, sau đó nhấn OK:
Giờ đây, bạn có thể thay thế tên này cho các ô Excel trong toàn bộ vùng đã được đặt tên này khi thực hiện tính toán cho một hàm nào đó. Ở đây, tôi thực hiện tính tổng của các ô thuộc vùng dữ liệu từ ô B7 đến B11 với tên thay thế là ChiTieuThang1:
Kết quả tính được là 2000, giống hệt như khi tôi tính với cách sử dụng tên mặc định ban đầu của các ô Excel này:
Đó là cách bạn có thể đặt tên cho 1 ô, 1 mảng dữ liệu, sử dụng Name trong Excel. Với cách đặt tên cho ô hoặc vùng Excel này, bạn có thể tăng năng suất làm việc và nâng cao độ chính xác khi tính toán với các dữ liệu trong file Excel của bạn nhiều hơn so với trước. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu về định dạng ngày tháng để tạo ra những bảng dữ liệu trên Excel chính xác nhất.
Mytour cung cấp nhiều hướng dẫn và chia sẻ thủ thuật sử dụng Excel, chẳng hạn như cách in 1 vùng trong Excel và làm quen với Excel để giúp bạn làm việc với Excel một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể truy cập trang web của Mytour để tìm hiểu thêm.
- Khám phá thêm: Cách in vùng dữ liệu trong Excel
