Buzz
Quá trình kiểm tra dữ liệu khi nhập vào ô trong bảng tính Excel không phức tạp, bởi vì Excel hỗ trợ công cụ giúp kiểm tra dữ liệu nhập vào một cách dễ dàng.
Hướng dẫn chi tiết về việc Kiểm tra dữ liệu nhập vào ô trong Excel
Ví dụ: Giả sử bạn muốn tạo danh sách học sinh lớp 1 với điều kiện năm sinh từ 2005 đến 2014. Dưới đây là cách thực hiện.
Bước 1: Tại ô F10, nhập năm thấp nhất là 2005 và ở ô G11, nhập năm cao nhất là 2014.
Chọn ô I10 để kiểm tra hợp lý của hàm nhập bằng cách: I10 -> Data -> Data Validation -> Data Validation.
Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, tại tab Settings, chọn Whole number trong mục Allow (chỉ cho phép số nguyên).
Bước 3: Khi xuất hiện hộp thoại như hình bên dưới, nhập giá trị thấp nhất vào ô F10 và giá trị cao nhất vào ô G10, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
- Bây giờ, nếu bạn nhập giá trị 2000 vào ô I10, hệ thống sẽ thông báo lỗi như trong hình dưới.
- Ô I10 hiện chỉ cho phép nhập giá trị từ 2005 đến 2014. Ví dụ, nếu bạn nhập 2006, dữ liệu sẽ tự động xuất hiện trong ô I10.
Bước 4: Bạn cũng có thể tạo câu thông báo cho người dùng biết điều kiện nhập bằng cách thực hiện như sau:
- Trên ô I10, chọn Data -> Data Validation -> Data Validation.
- Hiển thị hộp thoại, chọn tab Input Message, đánh dấu vào Show input message when cell is selected, nhập tiêu đề và điều kiện theo hình dưới.
- Khi chọn ô I10, kết quả sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây.
Bạn đã biết cách kiểm tra dữ liệu nhập vào ô trong bảng tính Excel. Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, bạn có thể áp dụng các cách tạo điều kiện khác nhau thông qua công cụ Validation của Excel. Bạn cũng có thể tham khảo Cách viết chữ nghiêng trong bảng tính, Cách chèn ký tự đặc biệt trong bảng tính, ...
