Excel là gì? Ý nghĩa và vai trò của Excel

Chắc hẳn bạn đã nghe nhiều về Excel, đây là một ứng dụng rất phổ biến và có ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhưng bạn đã thực sự hiểu rõ về Excel là gì? Vai trò và ý nghĩa của Excel trong cuộc sống hàng ngày. Hãy cùng HR Insider khám phá những thông tin thú vị về ứng dụng đặc biệt này nhé!

Excel là gì?

Các trang tính của Excel được tạo ra từ các hàng và cột. Điểm giao nhau của hai thành phần này được gọi là ô. Excel có giao diện bảng tính thân thiện với người dùng và dễ sử dụng.

Phần mềm Excel được Microsoft phát triển và ra mắt lần đầu vào năm 1985. Đã qua hơn 30 năm phát triển, Excel đã trở thành một phần không thể thiếu và rất quen thuộc trên toàn thế giới.

Xem thêm :

• Ikigai là gì? Làm thế nào để khám phá 'Ikigai' của bạn?
• Thế hệ X là gì? 5 Điều thú vị về Thế hệ X mà bạn có thể chưa biết
• Phúc lợi là gì? Cách xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên
• Thế hệ Z là gì? Đặc điểm nổi bật và sự khác biệt so với thế hệ Y
• Deadline là gì? Cách quản lý deadline hiệu quả
• FYI là gì? FYI được sử dụng trong trường hợp nào?

Sự phát triển và các phiên bản của Excel 

Sau khi đã hiểu về Excel là gì, hãy cùng tìm hiểu về quá trình phát triển của các phiên bản Excel, sau hơn 30 năm từ khi ra mắt đến nay.

Tính đến thời điểm hiện tại, ứng dụng Excel đã có 6 phiên bản khác nhau với những tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của người dùng trong từng thời kỳ. Sự phát triển của ứng dụng được thể hiện qua sự hiện đại và tính năng tiên tiến.

Dưới đây là danh sách các phiên bản Excel qua các thời kỳ, bạn có thể tham khảo:

Excel có tác dụng gì?

Excel là một phần mềm linh hoạt, có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực và tình huống khác nhau. Dưới đây là một số công dụng quan trọng của Excel:

• Trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán: Phần mềm này thường được sử dụng để nhập liệu, tính toán, và làm việc với số liệu, tạo báo cáo tài chính, báo cáo hàng ngày,...
• Trong ngành ngân hàng: Excel được sử dụng để quản lý nhân sự, tài sản, và lưu trữ dữ liệu khổng lồ về khách hàng và đối tác của ngân hàng,...
• Trong lĩnh vực kỹ sư: Excel là một công cụ hữu ích trong tính toán và xử lý dữ liệu cho các dự án, công trình,...
• Trong ngành giáo dục: Excel không chỉ hỗ trợ giảng dạy mà còn giúp quản lý thông tin, điểm số, và nhân sự của các trường học.

Excel là một công cụ vô cùng linh hoạt, giúp tối ưu hóa công việc và đạt được hiệu quả cao trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Tính năng cơ bản của Excel cần biết 

Mục tiêu chính của việc phát triển Excel là giúp tiết kiệm thời gian làm việc và đảm bảo kết quả chính xác. Vì vậy, Excel tích hợp nhiều tính năng quan trọng như:

• Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính và lưu lại để sử dụng sau này.
• Hỗ trợ các công thức tính toán: Có nhiều công thức như SUM, TODAY, IF,… để giúp bạn tính toán dễ dàng hơn.
• Vẽ biểu đồ: Dựa trên dữ liệu, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng đánh giá.
• Tạo và liên kết bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
• Bảo mật an toàn: Hỗ trợ cài đặt mật khẩu cho file.

Các hàm phổ biến và nổi bật trong Excel

Hiểu rõ về công dụng và tính năng của Excel, để sử dụng hiệu quả, bạn cần biết đến các hàm hỗ trợ. Excel hiện có đến 483 hàm, dưới đây là một số hàm phổ biến:

Tính đến năm 2028, Excel đã có 483 hàm (theo thông tin từ Trang Hỗ trợ Microsoft). Dưới đây là một số hàm nổi bật và phổ biến:

• Hàm tính tổng SUM: Hàm này giúp cộng các ô trong bảng tính hoặc các giá trị nhập vào. Công thức: “=SUM(Num1, Num2, Num3,…)”.
• Hàm giá trị MIN/MAX: Tìm giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất trong bảng tính. Công thức: “=MIN(Num1, Num2, Num3,…)” hoặc “=MAX(Num1, Num2, Num3,…)”.
• Hàm trung bình cộng AVERAGE: Tính trung bình cộng các ô trong bảng tính. Công thức: “=AVERAGE(Num1, Num2, Num3,…)”.
• Hàm VLOOKUP: Tìm kiếm dữ liệu trong bảng và trả về dữ liệu tương ứng.
• Hàm COUNTA: Đếm các ô không trống trong vùng dữ liệu. Công thức: =COUNTA(Value1,…)
• Hàm COUNTIF: Đếm ô thỏa mãn điều kiện trong dữ liệu. Công thức: =COUNTIF(range,criteria)

Các ngành áp dụng Excel phổ biến hiện nay

Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành, mang lại tiện ích và hữu ích trong công việc.

• Kế toán: Sử dụng Excel để tính toán và lập báo cáo tài chính hàng ngày.
• Ngân hàng: Quản lý nhân sự, tài sản và danh sách.
• Kỹ sư: Tính toán dữ liệu cho các dự án xây dựng.
• Giáo viên: Quản lý thông tin và điểm số học sinh.

Đó là về Excel! Mong rằng bạn đã có thêm thông tin hữu ích về ứng dụng này.

— HR Insider —
Mytour – Trang tuyển dụng hàng đầu Việt Nam