Excel: Phân tách dữ liệu cột trong bảng tính

Dữ liệu trong Excel, như Họ và Tên, Số tiền và Loại tiền, đôi khi cùng tồn tại trong một ô. Phân tách chúng giúp xử lý dữ liệu mỗi loại một cách dễ dàng và chính xác.

Bí quyết phân tách dữ liệu cột trong Excel

Bước 1: Chọn ô cần tách, mở DATA, chọn Text to Columns.

Bước 2: Chọn Delimited, sau đó nhấn Next.

Bước 3: Chọn dấu cách làm ký tự ngăn cách, nhấn Next.

Bước 4: Chọn kiểu General, nhấn Finish.

Bước 5: Xuất hiện thông báo, chọn OK.

Dữ liệu giờ đây đã hoàn toàn tách biệt.

Áp dụng phương pháp tương tự cho dấu phẩy (,) trong Delimiters, chọn Comma.

Kết quả là dữ liệu được tách ra tức thì.

Chọn Semicolon trong Delimiters cho ô có dấu “;”.

Dữ liệu nhanh chóng được tách biệt.

Giờ đây, việc xử lý dữ liệu riêng lẻ trở nên thuận tiện, ví dụ như tính tổng số liệu.

Bạn đã sở hữu kỹ năng tách dữ liệu trong Excel. Kỹ thuật này mở ra khả năng xử lý dữ liệu lớn một cách hiệu quả, và đừng quên khám phá thêm như Kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel, Nhập dữ liệu bằng Fill Options,...