Buzz
Tính năng định dạng theo điều kiện của Excel được tích hợp mạnh mẽ, giúp bạn có thể lọc dữ liệu dễ dàng dựa trên các điều kiện cài đặt sẵn có hoặc tạo ra các quy tắc riêng để định dạng và lọc dữ liệu theo ý muốn. Điều này giúp bạn quản lý và đánh giá dữ liệu một cách chính xác trong bảng tính Excel của mình.
Bí Quyết Tạo Hiệu Ứng Ô Dữ Liệu Theo Điều Kiện Trong Excel
Bước 1: Trên thẻ Trang Chính, vào mục Định Dạng Điều Kiện > Nổi Bật Các Ô. Tại đây, bạn có nhiều lựa chọn về điều kiện định dạng như Lớn Hơn (Lọc ra các ô có giá trị lớn hơn một giá trị cho trước), Nhỏ Hơn (Lọc ra các ô có giá trị nhỏ hơn một giá trị cho trước),…
Chẳng hạn, bạn chọn vào mục Lớn Hơn :
Ở bảng hiện ra, bạn nhập vào một con số để xác định điều kiện lọc. Sau đó, bạn chọn kiểu định dạng cho các ô Excel thỏa mãn điều kiện bạn vừa nêu, và cuối cùng, bạn click Đồng Ý:
Lúc này, các ô có giá trị thỏa mãn điều kiện sẽ được định dạng theo đúng như bạn đã chọn.
Bước 2: Trong phần Quy Tắc Top/Bottom, bạn có thể thiết lập các điều kiện như sắp xếp theo top những giá trị cao nhất hoặc top những giá trị thấp nhất,…
Chẳng hạn, bạn chọn Top 10 Mục :
Bạn nhập số lượng ô Excel thuộc top giá trị cao nhất và chọn kiểu định dạng cho các ô thỏa mãn điều kiện:
Lúc này, các ô có giá trị thỏa mãn điều kiện sẽ được định dạng theo đúng như bạn đã chọn.
Bước 3: Trong phần Thanh Dữ Liệu, bạn có thể lựa chọn các kiểu định dạng đặc biệt bằng cách sử dụng giá trị trong ô Excel để điền màu tương ứng cho các ô đó:
Kết quả là các ô sẽ được tô màu một cách trực quan và hấp dẫn:
Ngoài ra, bạn còn có nhiều kiểu định dạng màu khác để lựa chọn trong phần Tỷ Lệ Màu như thấy trong hình dưới:
Đặc biệt, bạn có thể chèn các biểu tượng sinh động vào ô Excel khi chọn ở phần Bộ Biểu Tượng như hình ảnh dưới đây:
Bây giờ bạn đã biết cách định dạng ô dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Với nhiều điều kiện lựa chọn có sẵn, bạn có thể dễ dàng định dạng ô Excel của mình và tự tạo điều kiện định dạng theo ý muốn. Hãy tham khảo thêm về Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính, Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel, ...
