Excel và bí quyết tính số ngày - Hàm và công thức tối ưu tính số ngày trong Excel

Trong việc xử lý dữ liệu Excel, việc tính toán số ngày là không thể tránh khỏi. Số ngày khách ở trọ, hay số ngày thực hiện công việc, đều trở nên dễ dàng với những cách tính tinh tế trong Excel. Mời bạn tham khảo ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm và công thức tính số ngày trong Excel.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính số ngày trong Excel và hàm tính số ngày trong Excel. Đừng bỏ lỡ những chiêu thức thú vị này!

Bí quyết tối ưu tính số ngày trong Excel

Excel biểu diễn ngày tháng dưới dạng số liên tục để hỗ trợ tính toán. Ngày 01/01/1900 có giá trị là 1, và ngày 30/10/2018 có giá trị là 43403. Mỗi ngày trong Excel được biểu diễn bằng một giá trị số.

Để kiểm tra giá trị của ngày, bạn có thể sử dụng hàm =DATEVALUE(“ngày tháng năm”)

• Ví dụ: =DATEVALUE(“30/10/2018”)

Vậy để tính số ngày trong Excel, bạn chỉ cần trừ giá trị của hai ngày cần tính. Hãy xem ví dụ đơn giản sau để hiểu rõ hơn:

• Tính khoảng cách giữa hai ngày 01/01/2018 và 15/01/2018

Giá trị của ngày 01/01/2018 là 43101

Giá trị của ngày 15/01/2018 là 43115

• Vì vậy, số ngày giữa hai ngày là 43115 – 43101 = 14 ngày.

Cũng đừng quên rằng bạn có thể áp dụng hàm và công thức trong Excel để tính số ngày một cách nhanh chóng:

Bí quyết, công thức tính số ngày trong Excel

Khi muốn tính số ngày trong Excel, hãy sử dụng hàm DAYS với cú pháp và cách sử dụng được mô tả chi tiết dưới đây.

Chi tiết về hàm

Đưa ra khoảng cách ngày giữa hai thời điểm

Cú pháp hàm

=DAYS(ngày_kết_thúc; ngày_bắt_đầu)

Trong hàm, có hai đối số bắt buộc:

• end_date (ngày kết thúc) và start_date (ngày bắt đầu) là hai ngày mà bạn muốn biết khoảng cách giữa chúng.

Lưu ý:

• Start_date và end_date nếu là giá trị số, hàm DAYS sẽ tính bằng cách trừ giá trị của start_date từ end_date.
• Hàm DAYS sẽ trả về giá trị lỗi #NUM! Nếu start_date và end_date là giá trị số nằm ngoài phạm vi ngày hợp lệ.
• Hàm trả về giá trị #VALUE! nếu start_date và end_date là chuỗi không thể phân tích thành ngày hợp lệ.

Ví dụ minh họa

Tính số ngày trong khoảng từ 01/05/2018 đến 09/10/2018.

Nhập hàm =DAYS(“09/10/2018”;”01/05/2018”), lưu ý nếu nhập ngày tháng trực tiếp vào hàm, cần phải đặt trong dấu ngoặc kép “”.

Hoặc có thể tham chiếu đến ô chứa ngày như sau:

Đó là cách tính số ngày trong Excel, hàm – công thức tính số ngày trong Excel. Từ giờ, nếu cần tính số ngày trong Excel, bạn có thể dễ dàng tính được số ngày với hàm DAYS. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!