Buzz
Bạn thường phải in các tài liệu để phục vụ công việc, học tập, và nhiều mục đích khác. Tuy nhiên, đôi khi bạn gặp phải tình trạng các tài liệu in ra lại mờ mịt, gây ra sự cản trở cho công việc của mình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục tình trạng này khi in File PDF bị mờ trên máy in Canon, HP, Brother và làm rõ nguyên nhân gây ra vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Nguyên nhân gây ra tình trạng in file PDF bị mờ
- Có thể do máy in, khi bạn nạp mực không đúng cách hoặc sử dụng loại mực không phù hợp sẽ dẫn đến tài liệu in bị mờ.
- Một số nguyên nhân khác cũng có thể xuất phát từ máy in, như trục từ bị hỏng hoặc mòn sau thời gian sử dụng.
- Phần mềm đọc PDF trên máy của bạn gặp sự cố.
Nguyên nhân gây ra tình trạng in file PDF bị mờ
2. Khắc phục lỗi in file PDF bị mờ
In file PDF rõ nét với tính năng Export
Đối với nhiều người, tính năng Export trong các phần mềm đọc file PDF thường chỉ được sử dụng để xuất file PDF. Nhưng giờ đây, bạn có thể dễ dàng khắc phục vấn đề in file PDF bị mờ bằng tính năng Lightness Decrease trong Export.
Bước 1: Mở file PDF của bạn trong Preview.
Bước 2: Chọn File > Export.
Chọn File, sau đó nhấn Export
Bước 3: Chọn Quartz Filter để mở menu xuống > Chọn Lightness Decrease.
Cuối cùng, sau khi lưu file đã chỉnh sửa, bạn đã sửa thành công lỗi in file PDF bị mờ.
Điều chỉnh mực in cho máy
Thiết lập mực in cho máy Canon
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Window + R để mở Run, nhập lệnh control printers để mở hộp thoại Thiết bị và Máy in > Chọn OK.
Nhấn tổ hợp phím Window + R để mở Run, nhập lệnh control printers để mở hộp thoại Thiết bị và Máy in
Bước 2: Hộp thoại Thiết bị và Máy in hiện ra, chuột phải vào tên máy in cần điều chỉnh mực lên > Chọn Tùy chọn In.
Hộp thoại Thiết bị và Máy in hiện ra, chuột phải vào tên máy in cần điều chỉnh mực lên
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn tab Chất lượng > Chọn Bình thường > Nhấn vào Chi tiết
Nhấn vào Chi tiết để điều chỉnh mực đậm hơn theo nhu cầu của bạn
Bước 4: Điều chỉnh thanh mực đậm theo ý muốn > Nhấn OK.
Điều chỉnh thanh mực đậm theo ý muốn
Điều chỉnh mực máy in HP
Việc điều chỉnh mực máy in HP tương tự như máy in Canon.
Xóa và cài đặt lại Driver In cho máy tính của bạn
Để gỡ bỏ Driver In cho máy tính của bạn, bạn làm theo các bước sau:
- Sử dụng quyền Administrator, vào Start sau đó chạy Command Prompt bằng cách nhập cmd > Chọn Run as administrator.
- Khi cửa sổ Command Prompt xuất hiện, nhập printui/s/t2.
Sử dụng quyền Administrator vào Start sau đó chạy Command Prompt
- Hộp thoại Các thuộc tính máy in xuất hiện, chọn máy in cần gỡ bỏ > Nhấn Gỡ bỏ.
Hộp thoại Các thuộc tính máy in xuất hiện, chọn máy in cần gỡ bỏ
Tùy chỉnh DPI lớn cho file PDF
DPI không còn là thuật ngữ mới mẻ với các nhà thiết kế. Đó là một đặc điểm kỹ thuật liên quan đến việc thiết lập độ phân giải in ấn. Bạn có thể sử dụng Photoshop để điều chỉnh DPI.
Trong trường hợp này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tùy chỉnh DPI cho file PDF bằng Photoshop.
Bước 1: Mở Photoshop lên. Vào Tệp chọn Mở, chọn file PDF và nhấn Mở.
Bước 2: Vào Hình ảnh > Chọn Kích thước hình ảnh.
Vào Hình ảnh, chọn Kích thước hình ảnh
Bước 3: Bỏ chọn mục Tiếp tục hiệu chỉnh hình ảnh > Tại mục Độ phân giải nhập số DPI mong muốn và nhấn OK.
Bỏ chọn mục Tiếp tục hiệu chỉnh hình ảnh, tại mục Độ phân giải nhập số DPI
Bước 4: Trong hộp Tùy chọn, hủy chọn ô bên cạnh Giữ lại khả năng chỉnh sửa Photoshop > Nhấn Lưu PDF để hoàn tất.
hủy chọn ô bên cạnh Giữ lại khả năng chỉnh sửa Photoshop, nhấn Lưu PDF
3. Một số lưu ý để có một bản in chất lượng
- Quá trình vận hành máy in là một trong những yếu tố quan trọng để có thể đạt được bản in chất lượng. Trong trường hợp bạn cần in số lượng lớn văn bản, hãy chia nhỏ chúng ra.
- Kiểm tra mực máy thường xuyên, tránh tình trạng hết mực đột ngột
- Lựa chọn loại giấy phù hợp, từ 70gms đến 100gms. Đối với tính năng in 2 mặt, nên sử dụng giấy có định lượng từ 80gms. Sử dụng giấy in chất lượng sẽ giúp mực in bám tốt hơn, chi tiết in sắc nét hơn và hạn chế tình trạng kẹt giấy.
- Tất cả các thiết bị đều cần được bảo quản và sử dụng đúng cách. Máy in cũng không ngoại lệ để có thể cho ra những bản in chất lượng. Hãy bảo trì máy in sau mỗi khoảng thời gian từ 3 - 6 tháng nhé.
Một số điều cần chú ý để có bản in chất lượng
4. Một số vấn đề thường gặp với máy in khác
Máy tính Windows không thể tìm thấy máy in trên mạng LAN
Máy chủ đóng vai trò kết nối máy in với các máy tính khác. Nếu các máy trạm không có địa chỉ IP giống nhau với máy chủ, máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trên mạng LAN.
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Khổ giấy mà bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính có thể không tương thích với loại giấy được thiết lập trong máy in. Người dùng thường gặp vấn đề này khi sử dụng khổ giấy A5. Tuy nhiên, đôi khi khi in khổ giấy A4 cũng có thể gặp phải lỗi này.
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Không in được mặc dù máy in báo sẵn sàng in
Khi cáp kết nối gặp sự cố, máy in có thể không nhận lệnh in dù đã báo sẵn sàng. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra cáp kết nối để xử lý tình trạng này.
Bản in có vết sọc, màu không đúng trên máy in phun màu Canon
Nếu bản in của bạn xuất hiện màu không như mong muốn hoặc có những vết sọc, sai màu, hãy thực hiện in một bản kiểm tra đầu in để phát hiện và khắc phục lỗi trước khi xem xét việc thay mới máy in.
Không in được mặc dù máy in báo sẵn sàng in
Máy in không nhận lệnh in
- Máy in chưa được bật nguồn.
- Sự cố với driver máy in có thể khiến máy in không nhận lệnh in.
- Vấn đề liên quan đến địa chỉ IP trên máy in của bạn.
Máy in không lấy giấy được
Khi bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận, nhưng khi cố gắng lấy giấy, máy không hoạt động và báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và hiển thị thông báo hết giấy (paper-out).
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Máy in in ra chữ mờ, không đậm, không rõ ràng
Nguyên nhân có thể do bạn sử dụng loại mực không đúng hoặc không đúng cách, dẫn đến việc máy in in ra chữ mờ. Chất lượng của mực in cũng ảnh hưởng đến chất lượng của bản in.
Máy in lấy nhiều tờ giấy cùng lúc
- Giấy in bị ẩm.
- Máy in rỉ sét do không sử dụng lâu ngày.
- Lô kéo giấy bị biến dạng do sử dụng lâu, gây ra việc kéo giấy không đều và lấy nhiều tờ cùng lúc.
Máy in lấy nhiều tờ giấy cùng lúc
Hướng dẫn in 2 mặt khớp nhau trong Word
Đối với văn bản dài, bạn có thể căn lề in 2 mặt đối xứng trong Word để tiết kiệm giấy và tạo ra kết quả đẹp mắt.
Máy in không thể in file PDF
Sau một thời gian sử dụng, máy in của bạn có thể gặp sự cố với driver hoặc driver chưa được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Vấn đề với driver sẽ làm cho máy tính không thể đọc được các định dạng tệp PDF hiện tại.
Máy in không thể in file PDF
Bài viết trên đã hướng dẫn cách khắc phục tình trạng in file PDF bị mờ. Chúc bạn thành công!
