Buzz
Ngoài file Word, file PDF là một trong những định dạng văn bản phổ biến trong công việc và học tập. Tuy nhiên, nhiều người chỉ biết dùng PDF mà không hiểu rõ về ý nghĩa của nó. Vậy file PDF là gì? Trên bài viết này, Mytour sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về file PDF và cách sử dụng một cách hiệu quả.
Định dạng file PDF là gì?
File PDF là gì là một câu hỏi mà nhiều người thắc mắc khi nghe về định dạng văn bản này lần đầu tiên. File PDF là viết tắt của Portable Document Format trong tiếng Anh, có nghĩa là tài liệu di động được chính thức phát triển bởi công ty Adobe.
Ưu điểm và nhược điểm của file PDF
Khi chuyển đổi thành file PDF, kích thước sẽ được nén xuống mức tối thiểu để tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị. Ngoài ra, file PDF cũng có tính năng bảo mật cao, giúp hạn chế quyền in ấn, chỉnh sửa hoặc thao tác khác để đảm bảo an toàn thông tin cho tài liệu PDF.
Ngoài những lợi ích, định dạng file PDF cũng có một số điểm yếu cần cải thiện. Chi phí chỉnh sửa một tài liệu PDF rất cao và việc xác định file PDF như hình ảnh khiến việc chỉnh sửa văn bản trở nên khó khăn trong Word. Để đọc hoặc chỉnh sửa file PDF, cần phải sử dụng phần mềm chuyên dụng.
Hướng dẫn mở file PDF một cách nhanh chóng và đơn giản
Sau khi hiểu về định dạng file PDF là gì, bạn cần biết cách mở file để đọc tài liệu. Định dạng này do Adobe phát triển và được hỗ trợ bởi phần mềm Adobe Acrobat Reader, miễn phí cho người dùng. Tuy nhiên, việc tải và mở file PDF có thể mất nhiều thời gian.
Hiện nay, bạn có thể đọc file PDF trực tiếp trên các trình duyệt như Chrome, Firefox hoặc Cốc Cốc, giúp dễ dàng hơn cho người dùng. Định dạng này vẫn được hỗ trợ trên Windows và MacOS. Để mở file PDF trực tiếp trên trình duyệt, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản như sau:
Đầu tiên, bạn nhấn chuột phải vào file PDF cần mở, sau đó chọn Open with và lựa chọn trình duyệt muốn sử dụng. File PDF sẽ được mở nhanh chóng và đơn giản. Trong một số trường hợp khác, bạn có thể chỉ cần nhấn đúp chuột trái để mở file PDF trên trình duyệt. Phương pháp này rất hữu ích khi thiếu phần mềm hỗ trợ.
Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF một cách đơn giản
Để chỉnh sửa file PDF, bạn có thể dùng các phần mềm như Adobe Acrobat, Microsoft Word, PhantomPDF, Nitro Pro. Sau khi tải phần mềm về máy tính, bạn có thể kéo thả file PDF để chỉnh sửa nội dung mong muốn.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng các trang web chỉnh sửa file PDF trực tuyến như PDFescape, DocHub, PDF Buddy. Trên những trang này, bạn có thể dễ dàng thực hiện chỉnh sửa, điền vào mẫu đơn trong file PDF. Chỉ cần tải file lên trang web là bạn có thể thêm chữ, hình ảnh, chữ ký, liên kết hoặc tải về lại dưới định dạng PDF.
Hướng dẫn chuyển đổi file PDF sang định dạng Word hoặc Excel
File PDF được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc do tính tiện lợi trong việc lưu trữ và khả năng tương thích trên nhiều thiết bị và hệ điều hành. Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất của file PDF là không thể chỉnh sửa nội dung chi tiết bên trong. Hiện nay, có một số cách để giải quyết vấn đề này, như chuyển đổi từ PDF sang Word.
Chuyển đổi từ định dạng PDF sang Word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa nội dung chi tiết hơn. Để đáp ứng nhu cầu của người dùng, có nhiều trang web hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến để thuận tiện hơn. Dưới đây là các bước để chuyển đổi từ PDF sang Word hoặc Excel mà bạn có thể tham khảo:
- Bước 3: Chọn Chuyển đổi hoàn thành và sau đó chọn Tùy chọn.
- Bước 4: Nhấn vào Tải file xuống để hoàn tất quá trình.
- Bước 5: Sau khi tải file đã chuyển đổi về máy tính, nó sẽ có định dạng nén Zip. Bạn chỉ cần chuột phải vào file và chọn Extract để giải nén.
- Bước 6: Cuối cùng, chỉ cần chọn vị trí thư mục để lưu file đã giải nén và nhấn Ok để xác nhận.
Hướng dẫn chuyển đổi file PDF thành hình ảnh PNG
Sau khi đã hiểu về file PDF là gì, nhiều người thắc mắc liệu có thể chuyển đổi thành hình ảnh không. Bên cạnh đó, bạn có thể chuyển đổi PDF sang file ảnh PNG theo các bước sau:
- Bước 4: Tiếp theo, bạn tải file nén về thư mục Download trên máy tính và thực hiện giải nén bằng cách chuột phải và chọn Extract file.
- Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn vị trí để lưu file là hoàn tất.
Hướng dẫn cách bảo mật file PDF một cách hiệu quả
Một trong những tính năng quan trọng của file PDF là khả năng bảo mật dữ liệu một cách an toàn. Bạn có thể sử dụng mật khẩu để mở file, cấm in ấn, copy nội dung, và hạn chế các thao tác chỉnh sửa khác. Hiện nay, có nhiều trang web như PDFMate, PDF Converter Free, FreePDF Creator hỗ trợ người dùng bảo mật file PDF một cách toàn diện.
Hướng dẫn cách in file PDF một cách nhanh chóng
Để in file PDF, bạn click chuột phải vào file cần in và chọn Print. Sau đó, chọn máy in và các tùy chọn in để hoàn tất.
Cách khác để in trực tiếp file PDF trên trình duyệt là mở file, nhấn vào biểu tượng máy in ở góc trên cùng bên phải. Sau khi chọn máy in, chỉ cần tùy chỉnh và bấm in để hoàn tất.
Những điều cần biết về file PDF
Sau khi hiểu rõ về file PDF là gì, một số người dùng có những câu hỏi liên quan trong quá trình sử dụng định dạng văn bản này.
Cách giảm dung lượng file PDF như thế nào?
Adobe cung cấp tính năng nén file PDF trực tuyến để giảm dung lượng ngay sau khi upload. Đối với Microsoft Word, bạn có thể giảm kích thước file bằng cách chọn Save as, sau đó chọn đuôi PDF và tính năng Minimum Size. Trên MacOS, bạn có thể dùng Preview để thu nhỏ file PDF. Mở file PDF, chọn File > Export > Quartz Filter và chọn Reduce file size.
Làm thế nào để tạo file PDF từ ảnh?
Sau khi hiểu về PDF, một số người dùng muốn biết cách tạo file PDF từ ảnh. Đáp án là có thể. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi ảnh sang PDF trên nhiều hệ điều hành khác nhau bằng cách xuất hoặc in file dưới định dạng PDF.
Đối với Windows, chỉ cần mở hình, nhấn tổ hợp phím Ctrl và P, sau đó chọn Microsoft Print to PDF. Trên Android, nhấn Print và Save as PDF. Trên MacOS hay iOS, chọn Print và Save as PDF là xong.
Top 4 phần mềm miễn phí hỗ trợ mở và đọc file PDF
Ngoài việc giải thích PDF là gì, Mytour giới thiệu top 4 phần mềm miễn phí hỗ trợ mở và đọc file PDF mà bạn có thể tham khảo:
Phần mềm Foxit Reader
Foxit Reader là phần mềm được nhiều người dùng đánh giá có dung lượng nhỏ và hỗ trợ tốt trong việc mở và đọc file PDF. Foxit Reader cung cấp đa dạng tính năng như chỉnh sửa, tạo mới file, đặt mật khẩu, bổ sung ghi chú, gạch chân, tạo chữ ký hay in ấn trong file PDF. Ngoài ra, Foxit Reader còn có tính năng tạo dấu bản quyền watermark để bảo vệ tài liệu PDF.
Adobe Reader
Adobe Reader là công cụ giúp người dùng đọc file PDF một cách nhanh chóng. Với phần mềm này, người dùng dễ dàng phóng to, thu nhỏ tùy vào nhu cầu sử dụng. Adobe Reader được phát triển bởi công ty Adobe và có tính năng Protected Mode giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các mã độc. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ thêm chú thích, ghi chú trong tài liệu chỉnh sửa với thao tác đơn giản.
Phần mềm Nitro Reader
Nitro Reader là công cụ hỗ trợ người dùng mở và chỉnh sửa các tài liệu PDF một cách thuận tiện từ nhiều định dạng khác nhau. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác như nhận xét, gạch chân, gạch dưới và thêm chữ ký vào tài liệu. Nitro Reader được ưa chuộng vì tốc độ mở tài liệu nhanh hơn đáng kể so với các phần mềm khác. Đặc biệt, Nitro Reader cho phép chia sẻ file PDF qua các dịch vụ như Google Drive, DropBox, OneDrive hoặc Box. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đọc PDF tiện lợi, thì đây là sự lựa chọn không thể bỏ qua.
Phần mềm Cool PDF Reader
Được đánh giá cao vì tính đơn giản trong việc sử dụng, Cool PDF Reader tập trung vào trải nghiệm người dùng với giao diện cực kỳ thân thiện. Khi mở file PDF, người dùng có thể thấy rõ nội dung, dễ dàng chỉnh sửa, thêm ghi chú, phóng to, thu nhỏ và xoay tài liệu một cách linh hoạt. Ngoài ra, Cool PDF Reader còn hỗ trợ chuyển đổi PDF sang các định dạng khác như TXT.
Cool PDF Reader cung cấp khả năng trích xuất hình ảnh từ file PDF sang định dạng WMF, TXT, JPG, GIF, BMP, PNG và nhiều định dạng khác một cách dễ dàng. Điều này làm cho Cool PDF Reader trở thành một trong những ứng dụng đọc PDF hàng đầu hiện nay.
Tổng kết
Qua bài viết này, Mytour đã giúp bạn hiểu rõ hơn về PDF và cách sử dụng tài liệu này trong công việc và học tập hàng ngày. Sử dụng PDF giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết mang lại những thông tin hữu ích cho bạn.
