Freeform của Apple - Bảng trắng số cho sự tập trung tuyệt đối

Nếu bạn đã sử dụng iOS 16, iPadOS 16 hoặc macOS Ventura, bạn có thể đã nhận thức rằng Apple muốn bạn hợp tác tất cả mọi thứ với bạn bè và gia đình. Bạn hiện có thể có nhiều người cùng xem cùng một tab chính xác như bạn trên Safari, chia sẻ album ảnh qua iCloud, cũng như các dự án trong các ứng dụng năng suất như Keynote và Numbers. Thêm vào danh sách ngày càng tăng của các công cụ hợp tác là Freeform, ứng dụng bảng trắng kỹ thuật số hoàn toàn mới của Apple.

Bạn có thể truy cập bảng trắng ảo này trên iPhone, iPad hoặc Mac. Những gì bắt đầu như một tấm vải trắng trống có thể nhanh chóng biến thành một kịch bản cho một dự án phim, một bảng cảm hứng cho đám cưới, một lịch trình cho kỳ nghỉ sắp tới, hoặc một bảng thiết kế nội thất cho ngôi nhà mới. Bạn có thể vẽ phác thảo, thêm đối tượng và nhập tệp hoặc liên kết web; giữ nó cho riêng bạn hoặc chia sẻ với những người dùng Apple khác. Nó được lưu trữ trong iCloud, vì vậy bất kỳ thay đổi bạn thực hiện đều đồng bộ trên tất cả các thiết bị của bạn theo thời gian thực.

Freeform không phải là ứng dụng đầu tiên của loại nó—có nhiều ứng dụng bảng trắng khác nhau đang có sẵn—nhưng nó là một trong số ít (nếu không phải là duy nhất) chỉ hoạt động với thiết bị Apple; không có sự hỗ trợ chéo nền tảng. Nó miễn phí để sử dụng, và mặc dù các tính năng của nó không mang tính đột phá, nhưng đó là một công cụ tiện lợi có thể cho bất kỳ ai sở hữu thiết bị Apple. 

Để truy cập Freeform, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang chạy phiên bản mới nhất của hệ điều hành tương ứng của mình: iOS 16.2, iPadOS 16.2 và macOS Ventura 13.1. Trên iPad và iPhone của bạn, bạn sẽ phải vào Cài đặt > Chung > Cập nhật phần mềm, nơi bạn sẽ thấy tùy chọn để tải xuống các phiên bản mới. Trên Mac của bạn, hãy vào Tùy chọn hệ thống > Cập nhật phần mềm > Cập nhật ngay bây giờ (hoặc Nâng cấp ngay bây giờ). Ứng dụng Freeform sẽ tự động xuất hiện trên thiết bị của bạn sau khi cập nhật hoàn tất.

Khi bạn bắt đầu một bảng, bạn sẽ được chào đón bằng một tấm vải trắng. Apple gọi nó là “linh hoạt”, điều này có nghĩa là bạn có thể điều chỉnh kích thước của bảng bất cứ khi nào bạn muốn—xa tới 10% và gần lên đến 400%. Điều này làm cho việc nhìn thấy mọi thứ từ góc nhìn của chim trở nên dễ dàng hơn khi bảng của bạn trở nên lớn hơn. Tôi thích là bạn không cần nhấp qua hoặc cuộn qua nhiều trang; nó tự nhiên hơn.

Ở đầu mỗi bảng có năm công cụ. Có Markup, để truy cập các công cụ viết khác nhau như bút, bút chì hoặc bút đánh dấu; công cụ ghi chú dính rõ ràng; và công cụ hình dạng, cho phép bạn thêm một loạt các hình dạng từ hình tròn đến động vật, thực phẩm và cây cỏ. Bạn cũng có một biểu tượng hộp văn bản để gõ văn bản thay vì viết vẽ, và một công cụ phương tiện để dễ dàng nhập nội dung từ album ảnh của bạn hoặc ứng dụng Files (hoặc quét tài liệu và chèn liên kết web).

Quá trình chia sẻ bảng để hợp tác nên đơn giản. Theo mặc định, bạn chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ trong Freeform và gửi một lời mời qua ứng dụng Tin nhắn của Apple hoặc qua email. Nếu bạn gửi liên kết đến một cuộc trò chuyện nhóm, tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện đó sẽ tự động được thêm vào bảng. Bạn sẽ có thể xem ai đang làm việc trong bảng theo thời gian thực—với biểu tượng của mọi người xuất hiện ở bất cứ đâu trên bảng, tương tự như hợp tác trong Google Docs. Bạn cũng có thể bắt đầu cuộc gọi FaceTime trực tiếp trên bảng được chia sẻ.

Nhưng trải nghiệm này chưa hẳn đơn giản đối với tôi. Sau khi cố gắng hợp tác trên một bảng với biên tập viên của tôi và không thấy các thay đổi được thực hiện trong thời gian thực hoặc biểu tượng của chúng tôi xuất hiện trên bảng, tôi nhận thấy một tin nhắn nói “Freeform yêu cầu nâng cấp bảo mật tài khoản để xem người hợp tác hoạt động.” Khi tôi nhấp vào đó, tôi được yêu cầu tạo một mật khẩu cho iPad để kích hoạt mã hóa end-to-end, nhưng tôi đã có một mã chống lẻ trên iPad. Ngay cả sau khi tạo một mật khẩu qua ứng dụng Freeform nhiều lần, tôi hiện đang nhận thông báo lỗi nói “Không thể mở Bảng,” ngăn tôi truy cập bất kỳ tính năng hợp tác nào. Tôi vẫn đang trong quá trình khắc phục sự cố của mình với hợp tác, và vì Apple vừa phát hành Freeform, tôi chưa thể thử nghiệm nó với người khác. Bạn có thể không gặp phải vấn đề này.

Để xem các thay đổi cụ thể mà ai đó đã thực hiện trong một bảng được chia sẻ, bạn sẽ phải tham khảo lại cuộc trò chuyện nhóm—nó sẽ xuất hiện ở đầu luồng Tin nhắn. Về mặt dòng chảy, điều này hơi bất tiện. Tôi muốn có một phần dành riêng để theo dõi các thay đổi và thêm mới trong bảng chính nó. Ít nhất, nhấp vào cập nhật trong luồng Tin nhắn sẽ tự động đưa bạn đến bảng được chia sẻ. 

Một vài tháng trước, tôi đã đề xuất giúp hai người bạn của mình lên kế hoạch về cắm hoa cho đám cưới sắp tới của họ vào năm sau. Tôi chuyển đổi giữa ứng dụng Ghi chú và Google Docs, sử dụng cái nào đã mở trên điện thoại hoặc máy tính của tôi vào thời điểm đó. Tôi cũng thường xuyên cuộn qua các luồng email với một người làm hoa để tham khảo bảng giá cụ thể hoặc để nắm bắt những cập nhật mới nhất. Tôi nghĩ Freeform có thể tối ưu hóa quy trình này.

Sau khi bắt đầu một bảng mới và chia sẻ một liên kết với bạn bè của tôi, tôi bắt đầu làm việc trên iPad của mình. Điều hướng Freeform cảm giác tự nhiên, và nó hỗ trợ những cử chỉ tương tự mà bạn sẽ thấy trong các ứng dụng khác của Apple. Sử dụng hai ngón tay để phóng to và thu nhỏ trên bảng, nhấn vào một đối tượng để làm nổi bật và di chuyển nó xung quanh, thay đổi kích thước đối tượng bằng các điểm riêng biệt ở mỗi góc để mở rộng hoặc co lại chúng, và xoay đối tượng bằng cách sử dụng hai ngón tay.

Bạn có thể sử dụng Bút Apple để viết hoặc vẽ, nhưng không bắt buộc. Tôi cuối cùng đã bỏ nó sớm vì cảm thấy nó làm chậm tôi xuống. Mỗi khi tôi thêm văn bản vào bảng, tôi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản. Bút Apple hữu ích hơn nếu bảng của bạn chủ yếu là các bản vẽ, hoặc nếu bạn chỉ muốn viết bằng tay. Vì tôi đang giúp tìm kiếm người làm hoa cho một đám cưới, bảng của tôi chủ yếu bao gồm các hình ảnh tôi rút ra từ web.

Thêm thủ công vào bảng bằng cử chỉ và chạm cho phép tôi linh hoạt và làm việc nhanh hơn nhiều. Nó cũng khá là lý thú. Vì bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả những gì bạn cần từ một nơi, nó giữ lại ít không gian cho sự xao lạc. Tôi nhập khẩu ảnh chụp màn hình, hình ảnh và liên kết mà không phải đi lung tung qua các ứng dụng khác; tôi tạo ra các phần trên bảng bằng các phông chữ và màu sắc khác nhau; tôi gắn những tờ ghi chú dính và đánh máy các danh sách và ghi chú quan trọng lên chúng.

Tôi không coi mình là người sáng tạo về mặt hình ảnh. Nhìn vào bảng trắng trống trơn, tôi không biết nên bắt đầu từ đâu. Nhưng vài giờ sau đó, tôi đã quản lý somehow lấp đầy không gian trắng với tất cả những điều cần thiết, từ bó hoa cô dâu và các tùy chọn trung tâm bàn đến giao hàng và thiết lập, một cách trông gọn gàng. Tôi không phải đào sâu vào các luồng email, tin nhắn văn bản và album ảnh—tất cả những gì tôi cần làm chỉ là mở bảng.

Không có điều gì cách mạng trong mọi cách. Nó thực sự cảm giác như một ứng dụng Ghi chú được tôn vinh, với một vài công cụ bổ sung và khả năng đặt bất cứ thứ gì bạn muốn lên bảng bất cứ nơi. Nhưng có lẽ sự đơn giản này mới là điều tôi thích nhất, vì nó đủ dễ sử dụng đối với hầu hết mọi người. Tôi không cần phải giải thích cách sử dụng nó cho biên tập viên của tôi khi chúng tôi đang sử dụng nó cùng nhau; anh ấy hơi hiểu nó và bắt đầu tạo một bảng.

Tôi không biết tôi sẽ thường xuyên sử dụng Freeform như thế nào, nhưng nó sẽ là ứng dụng mà tôi sử dụng để lên kế hoạch cho các chuyến đi sắp tới, bữa tiệc, hoặc sự kiện đòi hỏi nhiều chi tiết có thể bị lạc trong sự hỗn loạn.