Buzz
Trong quá trình thao tác với Excel, bạn phải xử lý đồng thời nhiều dữ liệu, áp dụng nhiều công thức, và làm việc với những dữ liệu quan trọng và phức tạp.
Không thể nhớ hết mọi thông tin đó, điều này làm cho việc tìm kiếm và xem lại trở nên phức tạp. Để tránh những nhầm lẫn và đảm bảo không quên các công thức, dữ liệu quan trọng trong lượng dữ liệu lớn, việc sử dụng ghi chú trong Excel trở nên quan trọng và cần thiết.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ được hướng dẫn cách sử dụng ghi chú trong Microsoft Excel 2013.
1. Thêm ghi chú vào công thức trên bảng tính Excel.
Đầu tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn thêm ghi chú. Tiếp theo, nhập thêm sau công thức chính với cú pháp + N('chuỗi văn bản ghi chú').
Ghi chú này không ảnh hưởng gì đến công thức; công thức trong bảng tính vẫn được thực hiện như thường lệ. Khi bạn chọn ô chứa ghi chú, nội dung ghi chú mà bạn đã nhập sẽ xuất hiện trên thanh Chức năng.
2. Thêm ghi chú vào ô trong bảng tính Excel.
Để thêm ghi chú vào ô trong bảng tính, bắt đầu bằng cách chọn ô cần thêm ghi chú. Tiếp theo, trên thanh Ribbon, chọn tab Đánh giá -> Ghi chú mới (hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F2) để thêm ghi chú cho ô đã chọn.
Hiển thị một cửa sổ popup nhỏ bên cạnh ô bạn đã chọn, bạn chỉ cần nhấp chuột và nhập nội dung ghi chú bạn muốn vào cửa sổ popup đó.
Sau khi bạn nhập xong ghi chú, chọn chuột ra khỏi ô bạn đã chọn. Ghi chú sẽ được ẩn, ô dữ liệu trong bảng tính có ghi chú sẽ xuất hiện một tam giác nhỏ màu đỏ ở phía trên bên phải ô.
Để hiển thị ghi chú, chỉ cần nhấp vào ô chứa ghi chú. Để chỉnh sửa ghi chú, nhấp chuột phải vào ô dữ liệu và chọn Chỉnh sửa ghi chú (hoặc bạn có thể chọn Đánh giá -> Chỉnh sửa ghi chú).
Khi muốn loại bỏ ghi chú cho ô dữ liệu, click chuột phải vào ô đó và chọn Xóa ghi chú (hoặc bạn cũng có thể chọn Đánh giá -> Xóa).
Bây giờ bạn đã hiểu cách sử dụng ghi chú trong Excel, hãy áp dụng khi cần để ghi nhớ dễ dàng hơn. Chúc bạn đạt được thành công!
