Các cuộc họp không kết thúc hoặc các cuộc trò chuyện với sếp kéo dài suốt cả tiếng đồng hồ, với các chủ đề nhàm chán và không liên quan. Bạn luôn cố gắng thể hiện sự quan tâm, nhưng cuối cùng lại mắc kẹt trong những cuộc trò chuyện không hồi kết. Thay vì dành thời gian cho công việc, bạn lại mất hàng giờ trong những câu chuyện vô nghĩa của sếp.
Một sếp thân thiện là điều tốt, nhưng nếu sếp nói quá nhiều, đó sẽ là vấn đề. Khi bạn bị cuốn vào những cuộc trò chuyện không kết thúc, công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Đối phó với sếp nói quá nhiều có thể khó khăn, nhưng nếu bạn biết cách làm, cuộc sống văn phòng của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Đề xuất vấn đề về thời gian với sếp
Nếu bạn cần giải quyết một vấn đề và muốn thảo luận với sếp, hãy nhấn mạnh rằng thời gian sẽ hạn chế. Hãy đề cập đến thời gian trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện.
Sếp thân thiện là điều tốt, nhưng sở thích trò chuyện của họ có thể làm bạn mất tập trung vào công việc. Hãy nắm rõ lịch làm việc của sếp và nhắc nhở họ về thời gian cần thiết cho công việc. Họ sẽ chấp nhận và tiếp tục công việc của mình.
Nếu sếp sắp có buổi họp, hãy nhắc nhở và yêu cầu thời gian để đặt câu hỏi nhanh gọn.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể có thể giúp bạn truyền đạt một cách hiệu quả. Khi gặp sếp, quyết định liệu bạn có thời gian trò chuyện hay không. Nếu bạn đã xác định vấn đề và gặp sếp, có thể đứng thay vì ngồi. Điều này sẽ cho sếp biết bạn chỉ cần một số lời khuyên nhanh chóng.
Khi cuộc trò chuyện kéo dài, hãy di chuyển hoặc thể hiện bạn không quan tâm. Đóng sổ tay hoặc máy tính cũng là một cách để báo hiệu bạn muốn kết thúc cuộc trò chuyện.
Gửi tin nhắn hoặc email khi cần
Tuy không phải lúc nào cũng phù hợp, nhưng gửi tin nhắn hoặc email có thể giải quyết những vấn đề phức tạp mà không cần trò chuyện trực tiếp. Điều này cũng giúp tránh bị chìm trong cuộc trò chuyện dài dòng.
Sắp xếp câu hỏi và vấn đề trong email để tránh phải đối mặt trực tiếp với sếp và những câu chuyện dài.
Chia sẻ việc bạn cần phải xử lý gấp
Không thể yêu cầu sếp dừng nói chuyện, nhưng bạn có thể thông báo về các công việc cần hoàn thành và cần sự tập trung.
Sử dụng sự tinh tế khi trò chuyện với sếp để tránh căng thẳng và giữ mối quan hệ tốt.
Sếp thân thiện có thể là người hữu ích, nhưng cũng có thể làm gián đoạn công việc của bạn. Quản lý tình huống một cách khôn ngoan để giữ được sự chuyên nghiệp.
