Buzz
Trong môi trường làm việc hiện nay, khi công việc yêu cầu di chuyển thường xuyên, việc sử dụng máy in với vị trí cố định gây khó khăn khi cần in ấn ở nơi khác.
Giới thiệu
Google đưa ra giải pháp Cloud Print cho phép in ấn từ xa thông qua kết nối trung gian 'đám mây'. Máy in tương thích với chuẩn này sẽ được ghi ký hiệu Cloud Print Ready.
Hãng máy in OKI đã ra mắt 2 mẫu máy in đa chức năng mới tích hợp Cloud Print Ready là MB472 và MB492. Đây là 2 máy in laser đen trắng tốc độ cao, có khả năng in, fax, scan, copy tự động. OKI MB472 có kết nối wifi, trong khi OKI MB492 có màn hình cảm ứng giúp thao tác dễ dàng. Với vài bước cài đặt đơn giản, máy in OKI sẽ sẵn sàng sử dụng từ xa.
Bộ đôi máy in đa năng OKI MB472 và MB492
Phương pháp quản lý và ứng dụng
Google luôn chú trọng đến vấn đề bảo mật, đặc biệt trong công nghệ Cloud Print. Mỗi máy in sẽ có một chủ sở hữu duy nhất quản lý việc in ấn thông qua Cloud Print. Các lệnh in từ người dùng khác sẽ được ghi lại và kiểm soát, giúp chủ sở hữu dễ dàng quản lý quá trình in ấn từ xa thông qua các Log.
Ứng dụng đầu tiên và dễ dàng nhất là in ấn từ xa: Bạn có thể gửi file in trực tiếp đến máy in OKI để in ngay khi bạn đang ở bên ngoài, thông qua ứng dụng Cloud Print trên thiết bị di động hoặc trên web qua tài khoản Gmail.
Một ứng dụng khác là giải pháp “In ấn tập trung”, phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh như các công ty nước khoáng, gas, thức ăn nhanh… Bằng cách trang bị cho mỗi chi nhánh một máy in Cloud Print Ready như OKI MB472 hoặc OKI MB492, đơn hàng có thể được gửi đến chi nhánh gần khách hàng nhất và nhân viên giao hàng có thể nhận đơn hàng từ máy in mà không cần thông qua máy tính, điện thoại, giảm bớt thời gian và công sức. Các thông tin in ấn sẽ được lưu trữ và quản lý thông qua ứng dụng, giúp quản lý đơn hàng dễ dàng hơn.
Kết luận
Cloud Print của Google là một công nghệ linh hoạt giúp kết nối và sử dụng máy in một cách thuận tiện ngay cả khi bạn đang ở xa. Giải pháp “In ấn tập trung” thông qua Cloud Print giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ các bước trung gian trong quá trình in ấn, mang lại sự thuận tiện cho doanh nghiệp. Máy in OKI MB472 và MB492 với tích hợp đầy đủ Cloud Print Ready và hiệu suất mạnh mẽ là lựa chọn lý tưởng cho văn phòng và in ấn từ xa.
