Buzz
Trong thời gian làm việc từ xa này, chúng tôi tập trung vào việc sử dụng giải pháp Synology để giải quyết vấn đề trao đổi dữ liệu và làm việc từ xa. Synology Drive là một phần quan trọng trong hệ thống này, giúp chúng tôi tự xây dựng hệ thống đám mây và NAS để đảm bảo sự ổn định và bảo mật của dữ liệu.
Synology Drive - Hệ thống quản lý dữ liệu đám mây tự xây dựng
Điểm đầu tiên mà chúng tôi muốn đề cập đến là hệ thống Synology Drive. Đây giống như một cơ sở dữ liệu đám mây tự xây dựng, với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị và chia sẻ file dễ dàng.
Khi có tệp tin mới được thêm vào thư mục, nó sẽ tự động đồng bộ lên mây và máy tính của những người khác. Thời gian đồng bộ tệp tin khá nhanh và mọi người có thể truy cập dễ dàng từ bất kỳ nền tảng nào.
Mỗi file được lưu thành nhiều phiên bản khác nhau để phục hồi dễ dàng. Ngoài ra, tính năng Hybrid Share của DSM 7.0 cung cấp một phân vùng đệm hybrid giữa NAS và đám mây, giúp quản lý dữ liệu linh hoạt và dễ dàng nâng cấp.
Văn phòng Synology
Đối với những nhân viên văn phòng, việc xử lý các tệp Word, Excel hay Power Point là vô cùng quan trọng. Văn phòng Synology cung cấp giải pháp cho nhu cầu này, cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tệp và trao đổi thông qua chat nội bộ tích hợp trong tài liệu. Điều này giúp công việc diễn ra trơn tru hơn, đặc biệt khi làm việc từ xa.
Ngoài ra, tích hợp sâu giữa Văn phòng Synology và Synology Drive giúp việc lưu trữ và phục hồi dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.
Lịch Synology
Một điểm quan trọng để tối ưu hoá quá trình làm việc từ xa là ứng dụng Synology Calendar. Với ứng dụng này, chúng ta có thể dễ dàng quản lý nhiều dự án, lời nhắc và lịch hẹn từ nhiều dịch vụ online khác nhau như Lịch của Apple, Google hay Outlook. Tất cả được đồng bộ và quản lý một cách thuận tiện.
Đó là những điều mình muốn chia sẻ với các bạn khi sử dụng hệ thống NAS của Synology trong bối cảnh làm việc từ xa này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Hy vọng sẽ còn nhiều phương pháp khác mà chúng ta có thể khám phá để tận dụng NAS và giải pháp DSM của Synology để làm việc và giải trí hiệu quả hơn. Chúc mọi người làm việc hiệu quả trong thời gian tới nhé.
