Giải quyết 5 vấn đề thường gặp khi mới bắt đầu công việc

Chuyển từ môi trường học đến môi trường công sở là bước quan trọng đánh dấu sự chuyển mình trong cuộc sống. Đây là thời điểm mà bạn phải đối mặt với nhiều thách thức mới. Nếu không biết cách giải quyết, có thể bạn sẽ để lại ấn tượng không tốt...

Để giúp bạn dễ dàng làm quen với môi trường làm việc mới, chúng tôi sẽ chỉ ra những vấn đề phổ biến và cách xử lý.

1. Quản lý vi mô

Khi ở giai đoạn học trò, tôi thường cảm thấy bị theo dõi khiến tôi cảm thấy thiếu tự tin. Quản lý vi mô, hay còn gọi là việc quản lý quá mức và quá chú ý đến chi tiết nhỏ, có thể tạo ra cảm giác khó chịu cho nhân viên.

Dấu hiệu của quản lý vi mô là khi cấp trên không ủy thác công việc, mà thay vào đó, họ kiểm soát tất cả mọi thứ hoặc yêu cầu báo cáo chi tiết không cần thiết.

Gốc rễ của việc quản lý vi mô là sự thiếu tin tưởng vào nhân viên cùng với mong muốn kiểm soát tất cả mọi thứ. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể đề xuất ý kiến một cách chân thành với sếp, đồng thời cần phải xây dựng niềm tin của mình trong mắt sếp bằng cách thể hiện năng lực và hiệu suất công việc. Thái độ tích cực và sự chủ động trong công việc cũng rất quan trọng để làm dịu tâm lý của sếp. Điều này sẽ giúp bạn được giao việc tự do hơn.

Công sở là nơi làm việc của sự giao tiếp và kết nối giữa con người. Chia sẻ là cách để tạo ra mối liên kết và giảm bớt áp lực sau những giờ làm việc căng thẳng. Tuy nhiên, sự phân biệt giữa 'chia sẻ' và 'chia sẻ quá mức' là rất mỏng manh.

Theo nhà tâm lý Julie de Azevedo Hanks, sự chia sẻ quá nhiều thường bắt nguồn từ mong muốn xây dựng quan hệ. Họ muốn kết nối với người khác nhưng không biết cách đặt giới hạn. Đôi khi, họ chia sẻ quá nhiều vì cảm thấy thiếu an toàn và lo sợ mất mối quan hệ.

'Chia sẻ' trở thành 'chia sẻ quá mức' khiến mọi người cảm thấy không thoải mái và khó chịu. Người nghe sẽ cảm thấy mệt mỏi vì phải tiếp nhận quá nhiều thông tin không cần thiết. Đôi khi, những thông tin này khiến người chia sẻ hối tiếc sau này.

Để tránh tiết lộ quá nhiều, trước khi chia sẻ, hãy tự hỏi liệu thông tin đó có phải là điều bạn muốn biết không nếu người khác chia sẻ với bạn. Nếu bạn là người mới trong môi trường đó, hãy quan sát và tự điều chỉnh mức độ chia sẻ của mình theo những người khác.

Nếu có đồng nghiệp nào luôn vượt quá giới hạn về việc chia sẻ thông tin của bạn, hãy thẳng thắn trao đổi với họ. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nói: “Tôi rất vui khi anh tin tưởng chia sẻ với tôi nhưng thật sự, việc bàn luận những vấn đề này ở nơi làm làm tôi cảm thấy không thoải mái...”

3. Đặt giới hạn

Bên cạnh việc “bội thực thông tin”, môi trường công sở còn tồn tại những “trở ngại” khác như không biết từ chối công việc dù quá sức. Dù lý do là gì, việc này đều khiến bạn mất kiểm soát trong công việc.

Vì vậy, việc xây dựng ranh giới là rất quan trọng. Điều này không làm bạn trở thành người “lạnh lùng” hay “khó gần”. Điều này chỉ đơn giản là bảo vệ bản thân khỏi nguy cơ quá tải.

Dưới đây là một số cách xây dựng ranh giới bạn có thể tham khảo, được tổng hợp từ tạp chí Forbes và trang PsychCentral:

1. Thiết lập ranh giới ngay từ đầu. Rất khó để thay đổi sau này nên hãy làm ngay từ khi bạn mới bắt đầu.
2. Hãy tập nói “không”.
3. Giao tiếp rõ ràng về những điều làm bạn không thoải mái mà không vòng vo.
4. Ủy thác hoặc chia sẻ công việc cho đồng nghiệp mà bạn tin tưởng nếu cảm thấy quá sức.

4. “Văn hóa gọt xoài” hoặc thói quen hóng hớt tại nơi làm việc

Thời gian giữa buổi chiều thường được dành để nghỉ ngơi sau nửa ngày làm việc. Lúc này, thường có những cuộc trò chuyện về những vấn đề nóng hổi, từ nội bộ công ty mở rộng ra cả ngành, thường kèm theo hình ảnh việc gọt trái cây (đặc biệt là xoài – loại trái cây phổ biến nhất trong văn phòng).

Theo nhà thôi miên Kilan Relangi, việc “bắt trend” drama có sức hút mạnh mẽ như một thói quen nghiện. “Chúng ta thường buôn chuyện vì sợ phải đối mặt với nỗi lo sợ, thất bại và cô đơn của chính mình. Buôn chuyện về người khác không chỉ giúp chúng ta tránh xa những suy tư ấy, mà còn tạo cho chúng ta cảm giác an toàn và tự tin hơn.”

Thói quen hóng hớt không chỉ làm mất thời gian, mà còn làm cho quan điểm của bạn trở nên tiêu cực và hạn chế, bởi bạn thường chỉ nghe từ một phía. Giải pháp để thoát ra khỏi vòng quay buôn chuyện này là lấy lí do cần phải tiếp tục công việc và rút lui. Mục đích của giờ nghỉ là để thư giãn. Nếu có thể, hãy tập trung vào những cuộc trò chuyện tích cực như nơi nên ăn uống, nơi nên vui chơi,…

5. Văn hóa nhậu

Việc tụ tập uống rượu bia đã trở thành một hoạt động giao tiếp lâu đời tại Việt Nam, được biết đến với cái tên “nhậu”. Ngày nay, nhậu thậm chí còn được coi là một phần của “kỹ năng mềm” ở nơi làm việc. Mặc dù không có sách vở hay buổi chia sẻ nào nói về điều này, nhưng mọi người đều hiểu rằng đây là một phần cần thiết để thích nghi với môi trường công sở một cách trơn tru hơn.

Tuy nhiên, dấu sau những cuộc nhậu cũng ẩn chứa nhiều hậu quả không lường trước, như ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe và hình ảnh cá nhân. Việc từ chối những lời mời và không bị áp đặt, bảo vệ bản thân khỏi những buổi nhậu là điều cần thiết nhất.

Trước hết, bạn cần xác định rõ lập trường và nguyên tắc của mình với đồng nghiệp. Đồng thời, hãy phân biệt rõ ranh giới trong các mối quan hệ xung quanh bàn nhậu để tránh việc “vui quá chừng” với đồng nghiệp và đặc biệt là với cấp trên. Cuối cùng, biết từ chối một cách tế nhị khi bạn cảm thấy mọi việc đang đi quá xa.