Buzz
Khi file PowerPoint đột ngột gặp sự cố, bạn có thể không thể mở file trình chiếu hoặc mở ra nhưng gặp phải lỗi kỳ lạ mà bạn không thể giải quyết được, dù bạn đã thử mọi cách. Trong trường hợp này, việc bình tĩnh và biết cách khắc phục lỗi file PowerPoint là rất quan trọng để giải quyết tình huống.
Hiểu rõ nguyên nhân gây lỗi trong file PowerPoint để tự tin khắc phục
Những biện pháp thường áp dụng khi sửa lỗi file PowerPoint
Các nguyên nhân gây sự cố trong file PowerPoint có thể bao gồm:
- Lỗi nguồn điện không ổn định trên hệ thống khiến việc mở file gặp vấn đề.
- Kết nối Internet không ổn định khi bạn đang tải file.
- Máy tính bị nhiễm virus và bị tổn thương.
- Lỗi xuất phát từ việc chia sẻ hoặc nhận file từ người khác qua mạng Internet.
- Có thể do phần mềm gặp sự cố khi mở, chỉnh sửa hoặc lưu file.
Với những nguyên nhân đã nêu, lỗi trong file PowerPoint có thể xuất phát từ việc bị nhiễm virus hoặc nguồn điện không ổn định khi bạn cố gắng mở file. Dưới đây là một số phương pháp để khắc phục vấn đề này.
1. Sử dụng phần mềm diệt virus để sửa lỗi file PowerPoint
Nếu file PowerPoint gặp sự cố do nhiễm virus, hãy sử dụng một ứng dụng diệt virus để quét, loại bỏ virus, và khôi phục file.
Hãy tham khảo và sử dụng một số phần mềm diệt virus hàng đầu mà Mytour đã giới thiệu để quét và diệt virus. Khi quá trình xử lý hoàn tất, hãy thử mở lại file PowerPoint để kiểm tra kết quả.
2. Di dời file PowerPoint đến vị trí mới
Nếu bạn mở file PowerPoint từ USB, ổ cứng ngoài hoặc phân vùng đang gặp sự cố, có thể gây ra lỗi khi mở hoặc hiển thị thông báo lỗi.
Để khắc phục, hãy sao chép hoặc di chuyển thư mục chứa file PowerPoint hoặc file PowerPoint lỗi sang ổ cứng của máy tính hoặc phân vùng ổ cứng không gặp sự cố. Sau đó, mở file PowerPoint như thường lệ.
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tính năng kiểm tra ổ đĩa để tìm và sửa lỗi.
Sau khi kiểm tra và sửa lỗi ổ đĩa xong -> bạn mở lại file PowerPoint như bình thường để kiểm tra việc khắc phục lỗi.
3. Thêm các slide vào bài trình chiếu mới
Với phương pháp này, bạn sẽ nhập file PowerPoint lỗi vào một bản trình chiếu trống -> sau đó, lưu lại một số hoặc tất cả các slide này để sử dụng.
Bước 1: Bạn mở ứng dụng PowerPoint -> chọn Bài thuyết trình trống
Bước 2:
Xuất hiện danh sách các slide -> bạn chọn Tái Sử Dụng Slide... để sử dụng lại slide.
Bước 3: Giao diện Tái Sử Dụng Slide xuất hiện ở bên phải - > bạn nhấn vào Duyệt Tệp... để chọn tệp muốn tái sử dụng.
Bạn chọn file PowerPoint bị lỗi -> sau đó nhấn Mở.
Nếu PowerPoint có thể hiển thị các slide bị hỏng thì bạn sẽ thấy danh sách các slide đó ở dưới cùng.
Bước 4: Tại các slide bạn vừa thêm vào -> bạn chuột phải vào một trong những slide đó -> và chọn Chèn Tất Cả Các Slide để thêm tất cả các slide bị hỏng vào bản trình chiếu trống của bạn.
Bạn kiểm tra các slide vừa được thêm vào để đảm bảo nội dung được nhập vào đã chính xác -> tiếp theo bạn Áp Dụng Bố Cục cho các slide đó bằng cách chuột phải vào một trong những slide đó -> và chọn Áp Dụng Bố Cục cho Tất Cả Các Slide
Cuối cùng, bạn lưu file này sau khi đã kiểm tra và thiết lập lại nội dung của các slide bị lỗi được thêm vào, bằng cách vào Tệp -> chọn Lưu Dưới Dạng -> và sau đó bạn có thể mở file đã lưu này lên để sử dụng.
4. Sử dụng ứng dụng xem PowerPoint
Với phương pháp này, bạn sẽ tải và cài đặt ứng dụng Powerpoint Viewer của Microsoft
Bước 1: Bạn bắt đầu bằng việc tải xuống Powerpoint Viewer
Bước 2: Thực hiện quá trình cài đặt (bạn nhấn Next theo hướng dẫn và sau đó là nhấn Install để cài đặt)
Bước 3: Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn mở phần mềm lên để sử dụng:
Chọn Open PPT -> sau đó tìm đến file PowerPoint bị lỗi -> và nhấn Open để mở file.
Nếu file không thể mở trong chương trình này, có thể file PowerPoint của bạn bị hỏng, có thể không phải là file PowerPoint và bạn có thể cần phải cài lại PowerPoint để sửa lỗi.
5. Mở PowerPoint ở chế độ an toàn
Bước 1: Để thực hiện điều này, bạn bắt đầu bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại lệnh Run, sau đó nhập lệnh sau:
- Đối với PowerPoint: nhập powerpnt /safe
Bước 2: Màn hình PowerPoint sẽ mở ra ở chế độ an toàn.
Bước 3: Bạn hãy thử mở file PowerPoint bị lỗi trong chế độ An toàn này để xem kết quả nhé. Bạn chọn Open -> sau đó tìm file PowerPoint bị lỗi để mở.
- Nếu bạn có thể mở được file PowerPoint bị lỗi ở chế độ này, sau khi mở xong, hãy nhấn Save As và lưu với một tên khác để sử dụng nhé.
- Nếu file PowerPoint vẫn không mở được trong chế độ Safe Mode, có thể phần mềm PowerPoint bạn đang sử dụng đã gặp sự cố -> bạn cần gỡ bỏ và cài đặt lại phiên bản khác để khắc phục.
6. Sử dụng dịch vụ trực tuyến để sửa lỗi PowerPoint
Bước 1: Truy cập vào trang web sửa lỗi PowerPoint trực tuyến online.officerecovery.com/powerpoint/ TẠI ĐÂY hoặc onlinefilerepair.com/repair TẠI ĐÂY
Chẳng hạn, khi bạn truy cập vào trang online.officerecovery.com/powerpoint/, bạn sẽ thấy giao diện như hình dưới
Bước 2: Bạn tiến hành tải lên file PowerPoint bị lỗi cần sửa. Sau đó, nhấn Choose File
Sau đó, chọn file bị lỗi để tải lên và nhấn Open.
Bước 3: Nhấn vào Secure Upload and Repair
Đợi quá trình khôi phục hoàn tất, thời gian cần thiết sẽ tùy thuộc vào ứng dụng và kích thước của file PowerPoint của bạn.
Sau đó, nhấn vào Get the repaired file để mở cửa sổ tải xuống file đã được sửa chữa:
Bạn có thể tải bản Demo hoặc bản sửa chữa đầy đủ bằng cách thanh toán phí.
Dưới đây là một số cách hiệu quả để sửa lỗi file PowerPoint mà bạn có thể tham khảo và áp dụng nếu gặp phải vấn đề với file PowerPoint.
