Buzz
Lỗi khi in tài liệu Word thường gặp những vấn đề như đổi font, văn bản bị lộn xộn, thiếu hoặc mất nội dung. Nhưng đừng lo, dưới đây là những biện pháp khắc phục lỗi in file Word giúp bạn sửa lỗi này.
Phân tích nguyên nhân gây lỗi khi in tài liệu Word
Kiểm tra bản in thử
Trước khi thực hiện các biện pháp khắc phục lỗi in Word cụ thể, nên xác định nguyên nhân gây ra vấn đề với máy in. Hành động này giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân gây ra sự cố. Hãy làm theo các bước dưới đây để in thử một trang.
- Bấm vào menu Start và nhập control panel.
- Chọn ứng dụng Control Panel.
- Trong phần Category, đi đến Hardware and Sound > View devices and printers. Trong biểu tượng, nó được gọi là Devices and Printers.
- Click chuột phải vào máy in và chọn Printer properties. Đảm bảo máy in đang hoạt động và kết nối với máy tính.
- Trong tab General > nhấp vào Print Test Page.
Nếu máy in gặp sự cố, bạn có thể tham khảo cách sửa lỗi máy in không hoạt động trên Windows 10.
Nếu trang test in chính xác, vấn đề không phải là do máy in của bạn. Nguyên nhân có thể đến từ Microsoft Word hoặc hệ điều hành Windows.
Cách khắc phục lỗi in trong Microsoft Word
In tài liệu Microsoft Word khác
Bạn đang gặp phải vấn đề với một tài liệu? Nó có lỗi hoặc có vấn đề về nội dung bên trong? Điều này có thể là nguyên nhân gây ra sự cố in trong Microsoft Word. Hãy thử những phương pháp khắc phục sau:
- Mở một tài liệu Microsoft Word mới.
- Sao chép và dán văn bản cùng với dữ liệu khác vào tài liệu Word mới.
- In tài liệu mới được tạo ra.
Nếu tài liệu in ra đúng như mong đợi. Vấn đề có thể nằm ở file gốc. Phương pháp trên có thể giúp khắc phục vấn đề.
Nếu không, vấn đề in có thể liên quan đến Microsoft Word hoặc một số cài đặt của nó.
In tài liệu dưới định dạng khác
Để xác định xem lỗi máy in có phải do Word không, hãy thử in một tài liệu khác trên máy tính, chẳng hạn như một file PDF hoặc trang web. Bạn có thể nhấn Ctrl+P trên hầu hết các trang web để mở tùy chọn in.
Nếu tài liệu PDF được in ra đúng, đây có thể là giải pháp tạm thời: Khi bạn đã hoàn thành nội dung trong tài liệu Microsoft Word, hãy chuyển đổi nó sang định dạng PDF và in.
Cách chuyển đổi tài liệu từ Microsoft Word sang PDF trên Windows: Đơn giản chỉ cần vào File > Save As, sau đó chọn PDF trong menu Save as type.
Kiểm tra trình điều khiển máy in
Nếu các tài liệu khác được in ra đúng, bạn có thể gỡ bỏ và cài đặt lại trình điều khiển máy in hoặc máy in. Theo Microsoft, Word là một chương trình tương thích sâu với máy in. Vì vậy, các vấn đề nhỏ trong trình điều khiển máy in thường ảnh hưởng đến Word trước khi lan rộng ra các chương trình khác.
Kiểm tra vấn đề trên Windows
Vấn đề có thể xuất phát từ các tiện ích mở rộng mà bạn đã cài đặt cho Microsoft Word hoặc trình điều khiển thiết bị nào đó đang hoạt động không đúng cách. Hãy vào Chế độ An toàn trong Windows 10 để kiểm tra và tìm nguyên nhân tại sao Microsoft Word in tài liệu không chính xác.
Nếu bạn có thể in ra đúng cách ở Chế độ An toàn, bạn có thể thực hiện khởi động sạch để phân loại và xác định nguyên nhân của vấn đề.
Xử lý vấn đề in tỷ lệ
Dưới đây là cách kiểm tra và khắc phục vấn đề in tỷ lệ trên tài liệu Microsoft Word.
- Nhấn Ctrl+P hoặc vào Tệp > In khi bạn đang làm việc trong tài liệu Word.
- Chọn Cấu hình Máy in trong máy in của bạn.
- Trong tab Thiết lập Trang, ở phần Bố trí Trang, đảm bảo rằng không có chế độ Tỷ lệ được chọn. Nếu có, chuyển sang Kích thước Bình thường.
Thao tác này sẽ in trang với kích thước đầy đủ bao gồm cả văn bản và đồ họa trên toàn trang.
Dưới đây là những cách khắc phục lỗi in tài liệu trên Word không chính xác. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích với bạn.
