Buzz
Khi sử dụng máy in, bạn có thể gặp phải những sự cố không mong muốn. Trong số đó, không thể in được file Word là một vấn đề thường gặp. Để giúp bạn khắc phục tình huống này, hãy tham khảo hướng dẫn từ Mytour dưới đây.
1. Xử lý các vấn đề phần cứng không in được file Word
1.1. Sự cố kết nối máy in
Khi bạn muốn in nhưng máy in không phản hồi, đó là dấu hiệu của sự cố kết nối giữa máy tính và máy in. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần kiểm tra lại kết nối với máy in.
- Kiểm tra xem máy in đã được bật chưa.
- Kiểm tra dây cáp kết nối với máy in có chắc chắn không bị lỏng không.
- Kiểm tra dây cáp của máy in có bị hỏng không.
- Kiểm tra xem máy in có bị hỏng không, nếu có thì nên mua máy mới.
1.2. Lỗi từ phần mềm driver
Nếu không phải do dây cáp mà là lỗi từ phần mềm điều khiển máy in (driver), bạn có thể kiểm tra lỗi bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, mở Control Panel lên. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào biểu tượng Control Panel trên màn hình hoặc tìm kiếm trong mục Tìm kiếm của Windows.
Bước 2: Sau khi Control Panel được mở, chọn chế độ xem là Category. Tiếp theo, nhấp vào View devices and printers.
Bước 3: Click chuột phải vào máy in cần kết nối và chọn Troubleshoot.
Sau đó, đợi máy tính kiểm tra và xử lý các lỗi liên quan đến máy in.
Bước 4: Sau khi kiểm tra xong, bạn sẽ biết được nguyên nhân lỗi của máy in và Windows cũng đã khắc phục thành công (hiển thị là Fixed).
Dưới đây là hai vấn đề đã được đề cập:
- Một công việc in trong hàng đợi in đang ngăn các công việc in khác được in ra.
- Thiết bị USB có thể đã ngừng phản hồi.
Cuối cùng, nhấn vào Đóng để đóng trình sửa lỗi.
2. Khắc phục các sự cố không thể in do phần mềm Word
2.1. Sự cố từ các file Word độc lập
Đôi khi bạn không thể in được văn bản do lỗi từ các file Word riêng biệt.
Để kiểm tra xem liệu vấn đề có phải do file .docx đó bị hỏng hay không, hoặc có những file khác cũng gặp phải vấn đề tương tự, bạn có thể tạo một file Word mới để kiểm tra xem văn bản này có bị lỗi không.
Mẹo: Tạo một file Word mới một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N và nhập lệnh =rand(3,5) để tạo một đoạn văn ngẫu nhiên dài gồm ba đoạn, mỗi đoạn năm câu.
Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để bắt đầu lệnh in.
Nếu máy in của bạn vẫn hoạt động bình thường, điều đó cho thấy tài liệu của bạn đã bị hỏng nên không thể in được.
Để khắc phục, bạn có thể lưu tài liệu của mình dưới dạng một file mới.
Nhấn vào tab Tệp trên thanh công cụ và chọn Lưu Dưới Dạng trong menu Tệp. Hoặc sử dụng phím tắt F12 để thực hiện điều này.
Sau khi lưu ra một file mới, bạn có thể in tài liệu Word của mình như thường.
Nếu không thể in được, bạn có thể chuyển đổi sang định dạng PDF để in.
Nếu không thể in được bất kỳ file Word nào, có thể phần mềm Word của bạn đã bị lỗi. Trong trường hợp này, bạn nên gỡ cài đặt và cài đặt lại. Tuy nhiên, nếu cần in ngay, bạn có thể chuyển đổi file Word thành PDF để in.
Nhấn vào tab Tệp trên thanh công cụ và chọn Lưu Dưới Dạng trong menu Tệp. Hoặc sử dụng phím tắt F12 để thực hiện điều này.
Sau khi bảng tùy chọn Lưu Dưới Dạng hiển thị, chọn PDF (*.pdf) trong phần Lưu Dưới Dạng, sau đó chọn vị trí lưu file.
Tiếp theo, chọn các cài đặt cho file PDF mới tạo, nếu cần in ngay thì chọn chế độ Chuẩn và tích vào Mở file sau khi xuất bản. Cuối cùng, nhấn Lưu để hoàn tất.
Khi mở file tài liệu trong trình đọc PDF, bạn có thể dễ dàng in ấn tài liệu bằng cách sử dụng biểu tượng in ấn thường xuất hiện trên giao diện.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện in ấn và tiến hành in tài liệu như bình thường.
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến các bạn đã theo dõi bài viết về cách khắc phục lỗi không thể in được file Word của chúng tôi. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp đủ kiến thức để giúp bạn khắc phục vấn đề. Chúc các bạn thành công!
